安全资料管理制度范本

第页共页安全资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强对公司安全资料的保管、管理和利用，维护公司安全资料的完整性和可用性，确保公司运营的安全和稳定，制定本制度。第二条本制度适用于公司内所有涉及安全资料的管理和利用工作，包括但不限于：安全资料的收集、整理、存储、保管、使用、更新、销毁等环节。第三条安全资料是指与公司安全运营有关的文件、档案、报告、记录等物理或电子形式的信息。第四条安全资料管理应遵循合法、合规、实时、精确、保密的原则，依法保护用户和公司的合法权益。第五条公司领导对安全资料的保管和利用负有终身责任，各级管理人员是公司安全资料管理的具体责任人。第六条公司应配备专职或兼职的安全资料专员，负责安全资料的管理、整理、归档、更新和销毁等工作。第二章安全资料的收集和整理第七条安全资料的收集应遵循以下原则：（一）以法律法规为依据，确保合法合规；（二）及时收集，保持信息的及时性和准确性；（三）全面收集，覆盖公司安全运营的所有方面；（四）分类收集，按照不同类型和内容进行分类整理。第八条安全资料的整理应遵循以下原则：（一）确保清晰明了，便于查阅和使用；（二）按照分类编码，便于归档和检索；（三）与其他相关资料进行关联，形成完整的资料体系；（四）定期进行整理和归档，保持资料的有序性和完整性。第三章安全资料的存储和保管第九条安全资料的存储和保管应遵循以下规定：（一）实物资料应存放在封闭、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用场所，如保险柜、保险箱、文件柜等；（二）电子资料应存放在安全可靠的服务器、存储设备中，设定合适的权限和密码进行访问控制；（三）设立安全资料借阅制度，不得擅自借阅、复制、外传安全资料；（四）建立安全资料档案登记制度，确保资料存储的完整性和追踪性；（五）定期对存储设备进行检测和维护，及时修复故障，确保数据的安全性。第四章安全资料的使用和更新第十条安全资料的使用应遵循以下规定：（一）严格按照权限和程序使用安全资料；（二）不得将安全资料用于违法违规活动；（三）在使用安全资料时应注意信息的真实性和准确性；（四）使用安全资料应及时更新，确保信息的实时性。第十一条安全资料的更新应遵循以下规定：（一）定期审查安全资料的有效性，及时更新失效的资料；（二）对新的安全资料进行及时搜集和整理；（三）建立安全资料更新的流程和制度，保证更新工作的有序进行。第五章安全资料的销毁第十二条安全资料的销毁应遵循以下规定：（一）对于已失效或过期的安全资料，应及时销毁；（二）对于不再需要保留的安全资料，应按照规定的程序进行销毁；（三）设立安全资料销毁的责任人，负责销毁工作的组织和监督；（四）安全资料的销毁应采取无法恢复的方式，如碎纸机、破碎机等。第十三条安全资料的销毁应留有销毁记录，包括销毁的时间、方式、责任人等信息，以备查证。第六章安全资料的保密第十四条公司对于涉及安全资料的保密应严格遵守相关法律法规和保密制度，建立健全保密管理制度。第十五条安全资料的保密应遵循以下原则：（一）对于涉及国家安全和公司商业机密的资料，严格限制访问和复制；（二）对于内部人员签订保密协议，严禁擅自泄漏和传播安全资料；（三）定期对安全资料的保密性进行检查和评估，完善安全措施。第十六条发生安全资料泄露或丢失的情况，应及时报告上级领导并采取相应的补救和防范措施。第七章法律责任第十七条违反本制度的规定，导致安全资料泄露、丢失或被篡改的，按照相关法律法规和公司规定进行处理，涉及刑事责任的将移交司法机关追究。第十八条故意故障和恶意破坏安全资料的，将按照公司规定进行纪律处分，并可能追究法律责任。第八章附