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文档简介
公章领用协议1.协议背景为规范公司公章的使用,有效保障公章的安全性和合法性,特制定本《公章领用协议》(以下简称“协议”)。2.协议目的本协议的目的是明确公章的领用程序、规范使用要求,加强公章管理,保障公司公章的安全和合法使用。3.协议内容根据公司《公章管理制度》,经双方协商一致,达成以下协议:3.1公章领用程序3.1.1领用人员资格公司员工在需要使用公司公章时,应事先向所在部门填写公章领用申请,并提供领用公章的合理事由。####3.1.2领用申请流程1.员工向所在部门提出公章领用申请;2.所在部门经过审核,确认员工公章使用的合法性和必要性;3.所在部门填写《公章领用审批单》,经主管部门审批;4.审批通过后,将《公章领用审批单》交给公司印章保管人员;5.印章保管人员核对审批单信息,并在《公章领用日志》中记录公章领用相关信息;6.领用人员携带身份证明到印章保管人员处领取公章;7.公章领取后,领用人员应承担保管责任,严禁将公章交给他人使用。3.2公章使用要求3.2.1合法使用公章仅限于公司公务使用,不得用于非法活动、个人行为或违反公司制度的行为。####3.2.2妥善保管领用公章的人员需对公章妥善保管,严禁将公章外借或私自带离公司,一经发现将立即停止其公章使用权限。####3.2.3严格管理公司在使用公章时,应严格按照相关制度和流程进行公章盖章,并保证公章的完整、清晰可辨。####3.2.4审计监管公司将定期进行公章审计,对公章的领用、使用情况进行监督和检查,发现问题及时进行追责和处理。4.协议变更本协议如需变更,应经公司印章管理部门和所在部门共同商议,并报公司主管领导审批。5.协议执行本协议自签署之日起生效,并适用于公司内全部员工。6.协议生效本协议一式两份,双方各持一份,协议双方签字盖章后生效。签署人:公司印章管理部门:签字:_________________日期:_________________所在
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