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文档简介
公司车使用协议1.背景本协议旨在规范和管理公司所有车辆的使用,以保障车辆的安全、维护公司声誉和提升员工工作效率。此协议适用于公司职员和外部合作伙伴在公司车辆上的使用。2.车辆使用权限2.1只有公司职员和经过授权的外部合作伙伴才能使用公司车辆。2.2职员必须提交书面申请并获得上级主管的批准,才能使用公司车辆。2.3批准使用车辆的主管应明确使用车辆的理由、时间和地点,并设置合理的出车和归还时间。2.4职员以个人名义使用公司车辆时,必须提交私人用车申请,并经过人力资源部批准后方可使用。2.5外部合作伙伴使用公司车辆必须提供合作项目的详细信息,并经过相关负责人批准后方可使用。2.6未经授权的人员不得擅自开启和使用公司车辆。3.车辆预订和归还3.1职员在需要使用公司车辆时,应提前填写《公司车辆使用申请表》,并提交给相关主管。3.2职员应在车辆使用前至少提前3个工作日向主管提出预订申请,主管应在2个工作日内批准并通知。3.3职员预订车辆后,应按时领取车辆,并在预订的使用时间内归还车辆。3.4如因特殊情况无法按时归还车辆,职员需提前和主管进行沟通,并寻找合适的解决方案。3.5外部合作伙伴预订车辆需提前提供详细的使用计划和归还时间,主管应确认并批准后方可提供车辆。4.车辆使用注意事项4.1职员在使用公司车辆前必须检查车辆的状况,如发现任何问题应及时向维修部门报告。4.2职员在使用公司车辆时必须遵守相关交通法规,并保持良好的驾驶行为和道德品质。4.3职员在使用公司车辆期间禁止酒后驾驶、超速行驶或违反交通规则等违法行为。4.4职员在使用公司车辆期间应妥善保管车辆钥匙,不得将钥匙转借给他人。4.5职员在使用公司车辆期间应注意车辆的安全,如发现车辆被盗应立即报警并通知主管。5.车辆维护和保养5.1职员在使用公司车辆期间应注意车辆的正常运行和保养。5.2职员应定期检查车辆的机油、水源、胎压等,并按照规定的保养周期进行保养。5.3职员如发现车辆存在故障或需要维修,应及时向维修部门报告,并按要求进行维修。5.4外部合作伙伴在使用公司车辆期间如发现车辆故障,应立即向相关负责人报告并按要求进行处理。6.车辆事故处理6.1职员在发生车辆事故后,应立即确保自身安全,并报警处理。6.2职员在确保自身安全后,应妥善保护现场,并尽快向上级主管和保险公司报告事故情况。6.3职员应积极配合相关部门做好事故调查和处理工作,如实提供相关证明材料和资料。6.4职员如因违章或不遵守交通规则导致车辆事故,应承担相应的法律责任和经济责任。7.协议违约和处罚7.1职员如违反本协议的内容,主管有权采取相应的纪律处分,包括警告、停职、解除劳动合同等。7.2外部合作伙伴如违反本协议的内容,公司有权终止合作关系,并追究法律责任。7.3若由于职员的过失导致公司车辆损坏,职员需负责修复或赔偿损失。8.协议更新和解释公司保留随时修改和解释本协议的权利,并通过内部通知和公
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