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文档简介

第页共页分公司办公室管理制度模板模版分公司办公室管理制度第一章总则第一条为了规范分公司办公室的管理，提高工作效率，加强内部协调，制定本办公室管理制度。第二条分公司办公室是分公司内部管理的中枢机构，负责分公司的日常工作和事务处理。第三条分公司办公室应遵守国家法律法规和公司规章制度，准确执行上级部门的决策和指示。第四条本制度适用于分公司办公室内各职能部门和工作人员。第二章办公室组织和职责第五条分公司办公室设有主任、副主任和办公室人员。第六条主任负责分公司办公室日常工作的组织和管理，组织实施上级部门的决策和指示。第七条副主任协助主任处理日常工作，负责部门间的协调和沟通。第八条办公室人员负责分管的事务工作，并协助主任、副主任的工作。第三章工作流程和规范第九条会议管理1.办公室负责组织和安排分公司内部会议，包括定期例会和临时会议。2.会议前提前准备好会议议程、材料和设备，并向参会人员发送会议通知。3.会议按时开始，主持人按照会议议程逐项进行讨论和决策，并及时记录会议纪要。4.会议结束后，办公室负责整理会议纪要并发送给参会人员。第十条文件管理1.办公室负责各类文件的管理和归档，确保文件的有效保存和传递。2.文件应按照规定的格式和流程进行拟稿、审批和签发，确保准确无误。3.办公室应定期进行文件的清理和整理，将不需要保存的文件进行销毁处理。4.重要文件应备份存档，以防丢失或损坏。第十一条行政协调1.办公室负责协调分公司内部各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题。2.办公室应做好部门间的信息交流和沟通，及时传达上级部门的相关决策和指示。3.办公室负责协助上级部门开展相关工作，配合完成各项任务。第十二条办公设施和物资管理1.办公室负责办公设施和物资的购置、使用和维护，确保各类设施和物资的正常运转。2.设备和物资的使用需经过申请和登记，使用人员应对设备和物资妥善保管和维护。3.办公室应定期对设备和物资进行检查和保养，及时报修和更换损坏的设备和物资。第四章工作纪律和行为规范第十三条工作纪律1.办公室人员应遵守公司的工作时间和加班制度，不得迟到、早退和无故缺勤。2.办公室人员应按照规定的工作流程和时间节点完成各项工作任务，并及时上报进展情况。3.办公室人员应保持工作秩序和效率，不得在工作时间内进行个人事务和私人活动。第十四条行为规范1.办公室人员应保持良好的工作态度和职业操守，不得从事违法违纪的行为。2.办公室人员应遵守保密规定，不得泄露公司和客户的商业秘密和个人隐私。3.办公室人员应尊重他人的权益和意见，不得进行言语和行为上的歧视和侮辱。第五章工作考核和奖惩第十五条工作考核1.办公室人员的工作绩效将定期进行考核和评估，根据考核结果进行奖励和激励。2.考核内容主要包括工作完成情况、工作质量、工作效率和团队合作等方面。第十六条奖惩制度1.办公室人员在工作中表现突出的，可以给予奖励和表彰。2.办公室人员在工作中违反规定的，应按照公司的管理制度和纪律给予相应的处罚。第六章附则第十七条本制度由办公室负责解释

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