律师事务所财务管理制度

律师事务所财务管理制度2023-11-04目录contents引言财务管理基本原则财务管理的组织架构预算管理与成本控制收入确认与成本核算财务报告与信息披露财务监督与审计附则与附件01引言规范律师事务所财务活动，确保财务信息的真实、完整和准确。加强律师事务所内部管理，提高经济效益和服务质量。符合法律法规和行业规范，保障律师事务所稳健运营。目的和背景本制度适用于所有律师事务所，包括国内和涉外律师事务所。各律师事务所应根据本制度制定适用于自身的财务管理规定。适用范围指依法设立的从事法律服务工作的专业机构。律师事务所指对律师事务所的财务活动进行计划、组织、控制、监督和协调的过程。财务管理指按照经济业务内容设置的账户，用于记录和反映经济业务。会计科目指反映律师事务所财务状况、经营成果和现金流量的综合性报告。财务报表定义与术语02财务管理基本原则遵守法律法规律师事务所的财务管理活动必须遵守国家法律法规，确保合法合规。符合行业规范财务管理应符合行业主管部门制定的规范和要求，确保行业秩序和执业安全。合法性原则真实反映财务状况律师事务所的财务报表和财务信息应真实反映其财务状况，避免虚假记载和误导性陈述。准确核算财务管理应准确核算律师事务所的业务收入、成本支出和利润等财务数据，确保数据的准确性。真实性原则VS律师事务所应遵循稳健经营的原则，合理规划业务规模和资金使用，避免过度扩张和财务风险。风险防范建立风险防范机制，及时识别、评估和控制财务风险，确保律师事务所的稳健发展。稳健经营稳健性原则明确职责分工律师事务所应明确财务管理的职责分工，确保各项财务活动的责任主体明确，落实责任制。绩效考核与奖惩建立财务管理绩效考核制度，对财务管理活动进行定期评估和考核，对存在的问题及时整改和奖惩。责任制原则03财务管理的组织架构负责律师事务所的对外代表事务，包括但不限于签署法律文件、参与诉讼活动等。法人代表合伙人会议合伙人委员会负责制定律师事务所的发展战略、重大决策等，具有最高权力。负责执行合伙人会议的决议，对律师事务所的日常管理负责。03法人治理结构0201负责财务管理的具体执行，包括但不限于编制财务报表、监督财务活动等。财务主管负责日常会计事务，包括但不限于记账、核算等。会计人员负责现金出入管理，包括但不限于收付现金、保管现金等。出纳人员财务管理部门的设置对律师事务所的财务活动负有最终责任，监督财务管理的执行。财务管理的责任人及其职责法人代表对律师事务所的财务管理负有领导责任，审核财务报表、监督财务活动等。合伙人委员会对律师事务所的财务管理负有直接责任，编制财务报表、监督财务活动等。财务主管04预算管理与成本控制预算编制与审批程序律师事务所的财务部门负责组织预算编制，明确编制责任人。预算编制责任人预算编制时间预算编制内容预算审批流程通常在每年的第四季度编制下一年的预算计划。预算应包括收入、支出、人力、物力等各方面的详细预测。预算编制完成后，需经过律师事务所主任、合伙人及财务顾问的审批，最终由董事会批准。预算执行控制财务部门应密切关注预算执行情况，对超出预算的支出及时预警并上报。预算执行责任人律师事务所的财务部门负责监督预算执行情况，并定期向领导层报告。预算调整程序如遇特殊情况需调整预算，应由责任部门提出申请，经过审批后进行调整。预算执行与调整成本控制与监督律师事务所的财务部门负责成本控制，定期进行成本分析。成本控制责任人成本控制应涵盖律师业务的成本、行政开支以及营销费用等各方面。成本控制内容采用定额、定量等成本控制方法，对各项成本进行精细化核算。成本控制方法定期进行成本监督与审计，确保成本控制的有效性，并对存在的问题提出改进意见。成本监督与审计05收入确认与成本核算收入确认的原则与方法真实性原则对收入的核算应准确无误，不得出现误差。准确性原则完整性原则及时性原则01020403应在规定的会计期间内及时确认收入。确保收入来源真实可靠，不得虚报、假报或隐瞒收入。所有符合收入确认条件的收入应全部计入，不得遗漏。成本核算的原则与方法实际成本原则以实际发生的成本为基础进行核算，不得随意估算或虚构成本。可靠计量原则对所发生的成本应进行可靠计量，不得高估或低估成本。受益原则按受益对象分摊成本，不得随意分摊或混淆。一致性原则成本核算方法应保持一致，不得随意变更。按合同约定或实际收到款项时及时入账，并开具发票。收入的入账按实际发生成本的项目进行结转，并按照受益原则分摊到相应的成本对象中。成本的结转对收入和成本的账务处理应符合会计准则和税法规定，确保财务报表的真实性和准确性。账务处理收入的入账与成本的结转06财务报告与信息披露财务报告的编制与报送律师事务所应按照会计法、会计准则及律师执业规范等相关法律法规的规定，参照行业通行做法，结合自身业务特点，制定财务报告的编制和报送制度。财务报告应包括财务报表、财务情况说明书、审计报告等内容，全面反映律师事务所的财务状况、经营成果和现金流量。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，应按照国家统一会计制度的规定编制。律师事务所应按照法律法规和行业规范的要求，真实、准确、完整地披露有关信息，包括但不限于组织架构、业务范围、经营情况、财务状况等。对于涉及重大诉讼、仲裁等法律事务的情况，律师事务所应及时披露相关信息，并就可能产生的影响进行说明。律师事务所应定期披露年度报告，其中应包含财务报表和审计报告等内容。信息披露的内容与要求对外提供财务报告的审批程序律师事务所的法定代表人或负责人应对财务报告进行审批，并签署书面意见。对外提供的财务报告应加盖律师事务所公章，并由法定代表人或负责人签署。律师事务所对外提供财务报告前，应经过内部审计部门或外部审计机构的审计，确保财务报告的真实性和准确性。07财务监督与审计内部审计机构的设置与职责律师事务所应设立内部审计机构，负责监督和审计律师事务所的财务活动和业务运营。内部审计机构内部审计机构的主要职责包括监督各项财务制度的贯彻执行，对财务报表、财务记录和经营数据进行审计，发现并报告潜在的财务风险和问题。职责投资决策律师事务所应制定投资策略和规定，规范对外投资行为，确保投资决策符合律师事务所的发展战略和利益。要点一要点二经营活动监督律师事务所应加强对经营活动的监督，包括对客户账单和收费记录的审查，对收费标准和收费程序的监督等。对外投资和经营活动的监督律师事务所应选择具有专业资质和经验的外部审计机构进行财务审计，确保审计结果的准确性和公正性。外部审计机构应对律师事务所的财务报表、财务制度、内部控制体系等进行全面审计，发现问题并提出改进建议。外部审计机构的选择外部审计内容接受外部审计的安排与要求08附则与附件解释权本财务管理制度的解释权归属于律师事务所主任及财务管理部门。修订权本财务管理制度的修订须经律师事务所主任或至少三分之二的高级合伙人提议，经全体合伙人一致同意后生效。解释权与修订权文件管理所有与律师事务所财务管理相关的文件和记录均应妥善保存，确保其完整性和安全性。记录