公文格式培训课件

公文格式培训课件汇报人：日期:CATALOGUE目录公文基础知识公文写作规范公文常用词汇与句式公文写作常见错误与纠正方法公文格式规范公文写作实例分析公文基础知识01公文定义与特点正式性：公文通常用于正式场合和重要事务，要求严谨、庄重。规范性：公文格式和用语有严格的规定和标准，以确保信息的准确传达。权威性：公文代表发出者的官方立场和权力，具有法定效力和权威性。公文定义：公文是一种正式的书面沟通工具，用于在政府、企事业单位或其他组织内部传达信息、意见、决策和指令。公文特点公文种类包括命令、决定、通知、报告、请示、批复等。公文格式包括标题、日期、编号、正文、附件、签名等。公文种类与格式公文写作原则与要求公文写作原则准确无误：确保公文内容真实、准确，不歧义。简明扼要：用简洁明了的语言表达，避免冗长和复杂的表述。正式规范：遵循公文格式和用语规范，体现正式和庄重的特点。公文写作原则与要求公文写作原则与要求公文写作要求逻辑清晰：结构合理，条理清晰，让读者易于理解。用语得体：使用礼貌、得体的语言，尊重收件人。细节把控：注意检查语法、拼写、标点等细节，确保无误。公文写作规范02总结词简洁明了、清晰易懂、体现公文主题详细描述标题应简明扼要地概括公文的主题，使用清晰易懂的文字，避免使用过于专业或晦涩的术语。同时，标题应体现公文的类型和主题，例如“关于xx问题的请示”、“关于xx项目的报告”等。标题写作规范正文写作规范结构清晰、条理分明、表达准确、语言得体总结词正文应按照“目的-事项-结论-建议”的逻辑结构进行撰写，层次分明、条理清晰。在表达上，应使用准确、简明、具体的语言，避免使用模糊或含糊的措辞。同时，应注意标点符号的使用，确保语句的连贯性和流畅性。详细描述总结词礼貌得体、表达感激或敬意详细描述结尾是公文的重要组成部分，应使用礼貌、得体的措辞表达感激或敬意。例如，“特此致谢”、“顺颂时祺”等。同时，应注意结尾与正文之间的衔接，避免出现突兀或生硬的感觉。结尾写作规范明确附件内容、格式和名称总结词附件是公文的补充材料，应明确列出所附文件的名称和内容。在格式上，应遵循公文附件的标准格式要求，如字体、字号、排版等。同时，应注意附件与正文之间的联系和呼应，避免出现脱节或重复的情况。详细描述附件写作规范公文常用词汇与句式03指请求指示、批准的公文。请示报告批复指向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。指对下级机关的请示进行答复的公文。03公文常用词汇0201指传达上级机关的指示、要求下级机关办理事项的公文。通知指表彰先进、批评错误、传达重要情况的公文。通报指对重要问题提出见解和处理办法的公文。意见指平行机关或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题的公文。函公文常用词汇公文常用句式如“根据”、“关于”、“对于”、“在...下”、“由...批准”等。介词结构如“务必”、“切勿”、“应该”、“禁止”等。祈使句式如“是”、“不是”、“属于”、“不属于”、“属于并包含”等。判断句式如“被”、“由”、“受到”、“获得”等。被动句式标题-事由-请示事项-请求批复-发文机关及日期。请示模板标题-事由-工作情况-结论性意见-发文机关及日期。报告模板标题-事由-批复内容-发文机关及日期。批复模板公文写作常用模板公文写作常用模板通知模板标题-事由-通知内容-要求执行事项-发文机关及日期。通报模板标题-事由-通报内容-表彰或批评意见-发文机关及日期。意见模板标题-事由-指导思想与原则-具体办法和措施-发文机关及日期。函模板标题-事由-商洽内容及要求-发文机关及日期。公文写作常见错误与纠正方法04VS语法错误是公文写作中常见的错误之一，它会影响公文的准确性和可读性。详细描述语法错误通常包括动词时态错误、名词和代词使用不当、形容词和副词使用不当等。例如，“已经完成”被错误地写作“以经完成”，“他们”被错误地写作“他”，“非常”被错误地写作“非”。总结词语法错误拼写错误也是公文写作中常见的错误，它可能会影响公文的严肃性和专业性。拼写错误包括单词拼写错误、拼音输入错误等。例如，“中华人民共和国”被错误地写作“中华人民共和园”，“中央人民政府”被错误地写作“中夹政府”。总结词详细描述拼写错误总结词标点错误是公文写作中另一个常见的错误，它可能改变公文的原意，甚至引起误解。详细描述标点错误包括逗号使用不当、句号使用不当、引号使用不当等。例如，“我们今天要去北京，明天去上海。”被错误地写作“我们今天要去北京，明天去上海”没有标点符号，使得句子不完整。标点错误总结词行文规范错误包括格式错误、用词不当、表达不清晰等，这些都会影响公文的权威性和可读性。要点一要点二详细描述行文规范错误包括没有使用规定的公文格式、用词过于口语化、表达不清晰等。例如，“致：各位领导”被错误地写作“各位领导：”，这不符合公文格式要求；“请批准”被错误地写作“跪求批准”，这样的表达过于口语化和不恰当。行文规范错误公文格式规范05总结词公文用纸采用A4纸，版面整洁、清晰。详细描述使用A4纸是公文的标准用纸，尺寸为210mmx297mm。版面包括页边距、页眉、页脚等元素，需符合标准规定。纸张与版面规范公文正文使用小四号宋体或仿宋体，标题使用二号小标宋体。总结词公文中的标题和正文字体应规范、清晰，一般使用宋体或仿宋体。标题字号为二号小标宋体，正文字体为小四号宋体或仿宋体。详细描述字体与字号规范总结词公文行距统一为固定值28磅，首行缩进2字符。详细描述公文中的行距是指段落之间的距离，一般采用固定值28磅。首行缩进是指段落第一行相对于其它行缩进，通常为2个字符。行距与缩进规范总结词公文页眉居中，页脚统一为页码。详细描述页眉位于公文顶部，应居中放置公文标题或公司名称等元素。页脚位于公文底部，用于显示页码，一般采用阿拉伯数字表示。页眉与页脚规范公文写作实例分析06通知是行政机关和企事业单位使用的一种公文，用于传达要求下级机关或员工执行或知晓的事项。通知的写作应简洁明了，语言准确，避免使用模糊或含糊的语言。通知的格式一般包括标题、正文、落款和日期等部分。通知的标题应简明扼要，位置居中，字号适中。正文应分段明确，层次分明，重点突出。落款和日期应完整、准确。通知实例分析报告实例分析报告的写作应客观、真实、准确，语言简练明确。标题应简明扼要，位置居中，字号适中。落款和日期应完整、准确。报告是向上级机关或领导汇报工作、反映情况、提出建议或意见的一种公文。报告的格式一般包括标题、正文、落款和日期等部分。正文应分段明确，层次分明，重点突出。010203040506请示是下级机关向上级机关或领导请求批准某项工作、解决某个问题或请求某种授权的一种公文。请示的写作应明确、具体，语言准确，避免使用模糊或含糊的语言。请示的格式一般包括标题、正文、落款和日期等部分。标题应简明扼要，位置居中，字号适中。正文应分段明确，层次分明，重点突出。落款和日期应完整、准确。请示实例分析函是机关、企事