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文档简介

第页共页公司行政助理岗位职责模版职位概述：公司行政助理是公司内部重要的行政工作支持者，负责协助管理团队进行日常行政工作和事务的处理，包括日程安排、文件管理、会议组织等。同时，行政助理还需要与其他部门和外部合作伙伴进行良好的沟通和协调，确保公司的日常运营顺利进行。职责描述：1.日程安排和会议管理：-协助管理团队制定和维护日程安排，确保会议安排合理和高效。-协助组织和安排会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送等工作。-跟进会议决议并协调相关人员执行。2.文件和资料管理：-负责公司重要文件和资料的归档、存档和管理，确保文件的完整性和机密性。-负责文件的检索和提供相关的信息给需要的人员。-根据需要整理和编辑文件和报告，并确保按时上交。3.办公用品和设备管理：-管理公司办公室的物品、设备和用品的购买和入库，并保持库存的适当水平。-监控和维护办公室设备的运作状况，如复印机、传真机和打印机等。-协助员工申请办公用品和设备，并及时配送和安装。4.出差和差旅安排：-协助管理团队进行出差和差旅的安排，包括预订机票、酒店和租车等。-提供出差人员所需的相关信息和资料，如行程安排和当地交通情况等。-跟进出差人员的费用报销和差旅费用的核对。5.前台接待和访客管理：-负责前台接待工作，包括接听电话、转接电话和接待来访者。-管理访客登记系统，确保来访者信息的准确和机密。-协助安排访客的接待和会议安排，并提供必要的支持和指导。6.办公室维护和整洁：-负责协调和监督办公室的维护和整洁工作，如清洁、修复和保养等。-监督和确保办公设施和设备的正常运作，如空调、电子设备和网络等。-协助安排办公室布局和装修，并与相关供应商进行有效沟通和协商。7.供应商和合同管理：-协助与供应商进行合同的签订和维护，并保障合同的合法性。-跟进供应商的服务质量和价格，及时与供应商协商和解决问题。-负责与供应商的支付事宜，并及时跟进和处理相关的账务事务。8.行政支持和其他事务：-协助管理团队处理日常办公室的行政事务和其他相关工作。-协助组织公司内部的活动和庆祝活动，并提供必要的支持和协助。-参与和协助其他部门的项目和工作，并提供相关的支持和信息。以上职责描述是一般行政助理岗位的主要职责，具体的职责会根据公司的规模和具体要求有所不同。该岗位

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