公司电话卡管理制度模版_第1页
公司电话卡管理制度模版_第2页
公司电话卡管理制度模版_第3页
公司电话卡管理制度模版_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页公司电话卡管理制度模版第一章总则第一条为加强公司电话卡的管理，规范电话费用的使用，提高通信效率，保障公司利益，制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于公司内部所有电话卡的管理和使用。第三条目标和原则：本制度的目标是确保电话卡的合理使用，节约通信费用，提高通信效率。原则上按需分配电话卡，并严格控制使用权限。第四条定义：本制度中所用到的特定术语的定义如下：1.电话卡：指公司为雇员配备的用于通话和数据传输的SIM卡。2.通信费用：指使用电话卡产生的通话、短信、数据传输等费用。3.电话费用申请表：指雇员申请报销通信费用的表格。4.通信费用审批流程：指雇员申请通信费用报销通过层层审批的流程。第二章电话卡分配及使用第五条电话卡的分配：公司按照岗位需求和工作要求，合理分配电话卡给相应的雇员。电话卡的颁发必须由公司相关部门做记录，并签订使用协议。第六条电话卡的使用原则：1.电话卡的使用仅限于公务使用，严禁私用。2.禁止将电话卡转借他人使用。3.电话卡不得外借、出租或转卖。4.雇员应妥善保管电话卡，丢失或损坏需及时上报相关部门。第七条收回和注销：公司有权随时收回或注销电话卡，如发现电话卡在私人事务中使用或违反本制度规定的其他情况。第八条电话卡过期处理：如有电话卡过期未被使用的情况，相关部门有权将其注销或者重新分配。第三章通信费用管理第九条通信费用支付方式：公司通过报销的方式支付雇员的通信费用，具体报销流程由公司财务部门负责制定和执行。第十条通信费用申请和报销：1.雇员在使用电话卡产生通信费用后，需填写完整的电话费用申请表，并附上相关的通信记录作为证明。2.电话费用申请表需经过上级主管审批后，方可提交财务部门进行报销。3.财务部门在审核电话费用申请表时，要求严格遵守公司的费用管理制度，对不合规范的费用会进行拒绝报销或扣除处理。第十一条通信费用审批流程：1.通信费用申请由雇员填写并提交给上级主管审批。2.上级主管在审批过程中要权衡费用和必要性，确保费用的合理性和必要性。3.审批通过后，上级主管将电话费用申请表交给财务部门进行最终审核和报销。第四章管理措施和违规处理第十二条电话卡管理措施：1.定期审核和核对电话卡的使用情况，及时发现异常情况。2.建立通信费用报告制度，定期向公司管理层报告通信费用的开支情况。3.针对频繁发生通信费用异常的雇员，进行个别沟通和教育，及时改正不当行为。第十三条违规处理：1.如果发现雇员私自转借、私用电话卡，公司有权取消其使用权限，并暂停或注销电话卡。2.如果发现雇员将电话卡用于非法活动，公司将追究其法律责任，并采取相应的处罚措施。3.如果在通信费用申请和报销过程中，发现雇员故意虚报费用或以其他不当方式获取报销款项，将取消其报销资格，并根据实际情况追究相应的责任。第五章附则第十四条本制度自发布之日起生效。如对本制度有任何疑问或建议，可向公司行政部门提出。对本制度的解释权归公司所有。第十五条本制度所称的费用指具体的话费、短信费、数据传输费等直接产

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论