A6普及版协同管理系统

北京用友致远软件技术公司协同管理提高执行力

协同管理系统应用介绍目录企业存在的问题应用方案应用案例用友优势您一定有这样的经历：办公室里挤满等待签字“审批”的人出差在外，无法及时“协同处理”企业信息公司已有制度，但一直没有按制度进行“规范化”管理开会后，不知道您下达任务的执行“过程”和“结果”不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式各种业务系统相互独立，操作复杂，难以整合企业存在的问题企业在管理中遇到瓶颈怎么办？目录企业存在的问题应用方案协同理念首页应用协同应用公文应用表单应用文档管理其他应用案例介绍用友优势协助企业高层掌握企业主要数据与流程，把控全局，提高执行力！系统的角度看协同用友致远协同软件设计理念产品化原则：

客户无需输入任何代码或控制命令型字符串即能完成安装配置、应用初始化、系统管理、用户使用的全部范围，高品质软件工程学保障质量。应用2:8原则：

该产品必须以20%左右的核心主导性功能足以完成或满足占客户日常工作中总量的80%的经常性关键性应用。易用性原则：

以最低电脑应用水平的用户为基准，不得出现超越客户平均理解认知水平的功能字符，经常性单一核心功能的初级学习量应该控制在5分钟以内。扩展性原则：

该产品必须能够适应用户深化应用所产生的整合应用需求易用、实用、好用单位首页电子期刊广开言路知识介绍增强凝聚力突出文化建设销售排行媒体报道知识介绍培训通知突出销售促进主题最新公告/调查培训通知知识介绍学习互助突出学习主题首页应用的价值功能特点1、以人为中心、简洁易用强关联首页2、两个首页，并支持频道自定义，快速定位个人事物及单位公共信息3、创新的关联的理念（关联系统、关联人员、关联项目）应用价值1、减少使用人员的学习及使用难度，常用功能10分钟就可以学会。2、可以定义自己常用应用的界面，个性化界面可以提升检索信息效率3、关联系统－满足贵单位整合系统的需要，关联人员、关联项目－提升信息检索的纬度及速度灵活可视的二元化工作流

对象流程

角色流程策略流程复合应用单一应用协同应用系统模版严谨灵活，适合规范性管理流程直观易学，适合随机性协作流程自建协同的应用举例工作请示工作汇报工作建议沟通意见征集……沟通应用协作应用传递应用联合撰稿项目协作活动策划协作会议组织协作跨部门资源协调问题反馈与处理……方案发送好文共享报表传递图片发送……简单随意，加强日常沟通，提高协作效率事事可追溯模板协同的应用举例市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程漏斗报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户投诉处理流程BUG上报流程安全检查流程……业务应用财务应用交通费报销流程暂借款申报流程差旅费报销流程固定资产申购流程普通发票申请流程增值税发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程……行政应用公章领用流程名片印刷申请流程办公用品申领流程办公设备借用流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程宾馆预订申请流程……人事应用招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程免打卡申请流程……模板协同：规范组织制度、保障制度执行的有效工具，管理规范轻松执行协同应用的价值功能特点申请专利，国内唯一的二元化工作技术可视化的流程状态振荡回复及流程过程中的自定义应用价值二元化工作流模板协同：财务请款、公章申请、业务合同审批、商务订单、特价审批等，实现各种申请、报销、审批应用需求；自建协同：请示汇报、联合撰稿、文件传递、事项沟通等应用，通过随机性的流程，搭建起单位内高效协同的办公环境可视化的流程状态，图示化清晰的展现事项的处理状态及下一步走向，提高事项透明度通过可改变过程中流程及振荡回复，根据事项快速建立一个动态组织，提高办公效率首页可直接调用表单模板方便快捷电子表单填写量更小，不用记制度系统自动匹配流程制度执行更轻松审批后的单据效果随时查看统计结果制度执行情况一目了然随时查询执行明细支持穿透查询及时发现问题表单管理模块表单应用的价值功能特点表单＋流程满足业务审批自定义查询统计穿透式的查询应用价值通过表单＋流程，满足各种申请、报销、审批应用需求根据管理层要求，方便的自定义查询及统计，满足领导层决策支持的要求，比如：按部门统计销售日报通过穿透式查询，不管过去多长时间，都可追溯事项的原始处理状态，避免扯皮，透明管理完备、易用的公文管理系统公文封发公文待交换公文交换公文待登记公文登记公文收文功能增强公文元素自定义公文文单格式自定义公文流程自定义公文单签字盖章支持多种文号格式公文交换完善特色签名、盖公章与手工一致的流程收文、发文、交换、档案功能完备公文手工稿纸打印支持常用语支持主要特点支持发文、交换、收文、档案的公文全过程管理支持大范围的定制，帮助用户形成适合本单位的公文应用模式和方案。自定义的范围涉及公文元素、公文文号、公文单、套红模板、稿纸模板应用价值帮助企业公文电子化的要求，保证公文的下行和文件的上达，实现信息沟通的透明化管理。各项功能的自定义，满足管理变化的需求，减少可能的二次开发成本公文应用的价值文档管理树形分类与WINDOWS文件管理类似亲切的应用感受多级目录，多级管理员界面按权限显示安全的介绍多种二级功能可将常用文档发布到首页多种形式的查询功能可直接转发协同或邮件静态知识随时动态流转文档应用的价值主要特点树形分类，与Windows文件管理类似完善的权限管理业内独创，既可管理word、Excel、ZIP等windows文件，还可管理系统应用文件，比如：合同审批事项，工程请款事项等协同或公文类信息应用价值大家熟悉的树形Windows文件分类管理，零培训即可轻松上手完善的权限管理，确保对知识文件复杂的权限管理要求沉淀企业管理过程中产生的各类知识文件，沉淀形成企业宝贵的知识库A6功能地图首页我的待办我的跟踪我的模板关联人员关联项目在线呼叫工作统计公文管理发文管理收文管理待办/已办已发事项待发事项新建事项协同工作电子邮件

收件箱发件箱新建邮件我的文档单位文档草稿箱垃圾箱邮件查询文档管理

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用户背景：国资委157家央企之一，包括12个大型电厂在内的130余家二级三级公司分布全国，注册资本120亿元，资产将近1800亿元，79000人。项目起因：如何及时获悉各下属公司的运转情况； 如何在管理工作中简化请示汇报程序；如何保证工作效率和降低办公成本费用如何保障内部员工信息交流顺畅实施目标：一期规划：标准产品交付实现中电投集团的总部应用，整合内网和各业务系统；二期规划：分步集中式协同应用，实现集团内上下协同应用，并对集团提出的资源共享的 要求，提供了通过插件接口标准实现综合的数据和业务接口的集成系统结构。应用方案：1、协同管理2、印章管理3、公文管理4、文档管理5、时间与资源管理6、公共信息管理7、整合内网应用效果：1、表单＋流程＝制度顺畅执行 2、异地/移动办公，快速响应外部变化 3、40个会议室统一管理，统筹安排，节省成本 4、整合资源，数据共享分布式集中部署累计购买30套，覆盖管理层8000人用户背景：国资委157家央企之一，12家全资子企业、多家控股企业、合资企业、 参股企业。2005年集团公司总资产89.15亿元，净资产20.05亿元，销售收入181.2亿元。2006全年销售收入230多亿。应用点：通过A6系统，让公文收发从以周为单位转变为以分钟为单位，高效便捷。中邮器材集团通过A6系统，实现了与13个下属公司的公文收发。用友协同办公是我们实施的第一个全员参与的信息系统。

－－中国邮电器材集团公司信息技术部总经理

姜作旭重要客户应用点－中国邮电器材集团总公司

大集中－>分布式集中部署覆盖管理人员近2000人用友致远典型客户产品广泛应用，协同应用市场占有率第一中国医药集团总公司中石化中海燃目录企业存在的问题应用方案案例介绍用友优势关于用友软件股份用友软件股份有限公司用友政务软件有限公司用友软件工程有限公司用友金融软件系统有限公司用友华表软件技术有限公司用友软件集团投资控股企业用友IFS软件系统有限公司用友致远软件技术有限公司用友医院软件管理有限公司用友商用表单有限公司关于用友致远外包&IT服务国际市场国内市场管理软件ERP/财务/HRCRM/OA/E-biz

…..金融软件电子政务行业应用软件用友软件产业布局用友集团旗下专业的协同管理产品公司！数据来源：CCID2005-2006年度市场调查数据中国IT市场品牌调查读者首选品牌中国最大的协同应用管理软件供应商中国协同应用管理软件市场占有率第一（连续三年）市场份额18.2%中国协同软件销售服务伙伴数量最多中国用户首选协同产品品牌拥有中国最大的营销服务网络数据来源：《电脑报》2005年度IT品牌市场调查28.4%市场份额中国协同应用软件市场最具价值企业中国协同应用软件市场最具价值企业数据来源：CCID2005-2006年度市场调查数据中国协同应用软件市场最具价值企业业界荣誉过去的荣誉是我们今天的起点营销服务网络中国最大的协同管理软件营销服务运营体系400,000+客户端应用基础4+分支机构500+合作伙伴集中分布式支持服务体系大规模标准化交付

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