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第页共页关工委会议制度目录一、前言二、会议召开机构三、会议召开程序四、会议议程安排五、会议决策和表决方式六、会议记录和文件归档七、会议的评估和改进八、其他事项九、附录一、前言关工委是指中国共产党领导下的职工群众工作委员会,是国家机关、企事业单位和街道社区等组织中负责职工群众工作的专门机构。关工委在职工工作中起着重要的作用,会议是关工委开展工作、决策重要事项和解决问题的重要途径之一。为了规范关工委会议的召开和运作,提高会议的效率和质量,特制定本会议制度。二、会议召开机构1.主席团:主席团由关工委主任或副主任担任主席,办公室主任、相关部门负责人及会议秘书组成。主席团负责会议的筹备、组织和指导工作。2.会议秘书:会议秘书由办公室人员担任,负责会议的记录、文件归档和会议后续事务处理。3.与会人员:关工委主任、副主任、部门负责人及相关工作人员。三、会议召开程序1.会议召开时间:会议按照需要定期或不定期召开,也可根据工作需要紧急召开。2.会议召开通知:会议召开前至少提前三天通知与会人员,通知内容包括会议时间、地点、议题和材料。3.会议召开地点:会议地点应选取宽敞、舒适、设施完备的会议室。4.会议召开准备:主席团根据会议议题,准备会议所需材料和文件,并提前发放给与会人员。5.会议召开要求:与会人员应准时参加会议,务必保持议事纪律和会场秩序。四、会议议程安排1.会议议程确定:主席团在会议前确定会议议程,并将其列入会议通知。2.会议议题安排:会议议题应围绕关工委工作中的重点问题进行安排,根据需要可邀请相关专家参加并进行专题报告。3.会议时间安排:会议时间一般不超过半天,需要较长时间的会议可分成多个部分进行。4.会议讨论和表决:会议根据议程依次进行讨论和表决,主席团负责控制会议进程和维护会议秩序。五、会议决策和表决方式1.会议决策:会议决策一般通过讨论和表决的方式进行,重要事项需经过多数人同意方可通过。2.会议表决方式:会议表决可以采用无记名、有记名或秘密投票的方式进行,具体方式由与会人员根据情况决定。六、会议记录和文件归档1.会议记录:会议秘书负责会议记录的撰写,应详细记录会议的主要内容、讨论情况、意见和决策结果,并将会议记录在会后及时发给与会人员。2.会议文件归档:与会人员负责将与会文件整理归档,并尽量保留会议的音像资料。七、会议的评估和改进1.会议评估:会议结束后,主席团应对会议的组织和运行情况进行评估,总结经验和不足。2.会议改进:根据评估结果和经验总结,对会议制度和程序进行不断改进,提高会议的效率和质量。八、其他事项1.会议礼仪:与会人员应根据会议情况着装得体,注意言行举止,遵守会议礼仪。2.保密工作:会议涉及的机密、商业机密和个人隐私等应当严格保密,未经授权不得外泄。九、附录本会议制度由关工委主任负责解释和修订。如有需要,可以根据工作实际情况进行适当修改。以上是关工委会议制度的基本内容,旨在规范会议的召开和运作,提高会议的效率和质量,为关工委

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