商业物管招采培训

商业集团物管保洁招采指引培训1.商业集团物管保洁招采指引培训今天培训的主要内容：1.开荒工程招采指引2.招采招标文件的网批指引。3.招采邀标供方的网批指引。4.供方续约的定标网批指引。5.更换供方的定标网批指引。6.合同评审网批本卷须知。7.定标审批与合同评审网批中的问题。保洁付款网批指引。标准合同模板。10.植物租摆招采网批指引。

2.商业集团物管保洁招采指引培训1、开荒工程招采指引1.1完成开荒保洁招标文件网批；1.2完成邀标供方网批；1.3发起招标、回标、议标；1.4完成定标网批1.5完成合同网批1.6开荒保洁合同付款网批本卷须知：提前三个月发起开荒工程保洁外包报批；发起网批后及时跟踪审批进度。

3.商业集团物管保洁招采指引培训2、招标文件的网批指引报审资料:2.1保洁招标文件。保洁招标文件〔MALL物业日常保洁〕.doc2.2保洁投标文件。宝龙〔〕MALL物业保洁投标书格式.doc2.3工程与总工办确认的保洁面积图纸〔签字版〕。2.4工程与总工办确认的保洁人数及设备预估表〔签字版〕、岗位设置及排班方案：保洁人数与设备预估表〔签字版〕.pdf保洁人员岗位设置及排班方案.pdf2.5投标报价函文件〔签字版〕表2投标报价函.xls2.6工程开荒招采需提供开荒保洁配置表〔签字版〕开荒保洁配置表〔2021〕.xlsx本卷须知：提前三个月发起报批；发起网批并跟踪审批进度。

4.商业集团物管保洁招采指引培训3、邀标供方的网批指引报审资料：3.1商业公司推荐三家以上供方完成推荐供方考察表见表4保洁厂商考察表：表4保洁厂商考察表.doc3.2推荐供方汇总表：表5工程保洁招标推荐公司汇总表.xlsx3.3商业保洁市场调研表〔总工办签字〕商业保洁市场调研表20210219.xls3.4现场考察照片及资质文件，报至商业集团财务部本钱初审，由本钱综合部复核并办理入库，另请同时通知邀标供方在网上完成供方资料录入便与本钱中心综合部复核；3.5已合作供方请履约评估：表3供方履约评估表〔保洁类〕.docx不合格不能作为邀标供方选择。

5.商业集团物管保洁招采指引培训3、邀标供方的网批指引本卷须知：

1.推荐按照标准执行：2021年度保洁供方推荐标准(定版).doc2.邀标供方汇总表签字完整按照商业公司优先选择顺序排列。3.本钱综合部组织考察并审核后完成供方状态由待定转为试用状态即可发起保洁供方邀标审批表的网批。4.发起邀标供方的网批并跟进审批进度。6.商业集团物管保洁招采指引培训4、续约工程的定标网批指引报审资料：4.1投标报价函：表2投标报价函.xls4.2履约评估表：表3供方履约评估表〔保洁类〕.docx4.3保洁人员及设备配置预估表、保洁人员岗位设置及排班方案签字版：〔〕2021保洁人数和设备确认表〔MALL).xls保洁人员岗位设置及排班方案.pdf4.4原合同扫描件。本卷须知：1.投标报价函扫描件盖章有效；2.履约评估表扫描件签字完整；3.提前3个月发起续约网批；7.商业集团物管保洁招采指引培训5、更换供方的定标网批指引报审资料：5.1保洁效劳招标文件：保洁效劳招标文件.doc5.2工程与总工办确认的保洁人员岗位设置及排班方案〔签字〕保洁人员岗位设置及排班方案.pdf5.3工程与总工办确认的保洁人数及设备确认表〔签字〕例如：〔〕2021保洁人数和设备确认表〔MALL).xls5.4邀标供方审批表扫描件；5.5投标报价汇总表：表6报价细项比照分析表.xls5.6开标记录汇总表扫描件：表7开标汇总记录表.xlsx5.7各投标报价公司报价函扫描件；5.8评标汇总表：宝龙商业集团保洁类评标方案及汇总表.docx

8.商业集团物管保洁招采指引培训5、更换供方的定标网批指引本卷须知：1.保洁人数及清洁设备预估表签字完整。2.保洁人员岗位设置及排班表签字完整。3.报价函扫描件盖章有效。4.开标记录汇总表签字完整。5.评标汇总表签字完整。9.商业集团物管保洁招采指引培训6、合同评审网批本卷须知本卷须知：6.1使用标准合同文本库的保洁标准文本制作合同发起网批；6.2合同中约定的履约金金额要符合总部履约金标准方案；6.3经过定标审批的供方最终报价单〔盖章〕及保洁人员岗位设置及排班表方案和设备配置表。6.4假设定标审批表中内容与合同审批表中内容不一致需清晰描述；6.5对于合同标准文本条款修改需在留言中做出清晰解释；6.6其他按照合同评审表中的要求加上有关附件〔开荒或日常保洁面积图纸、招标文件、投标文件、评标汇总表扫描件〕。10.商业集团物管保洁招采指引培训7、定标审批及合同评审网批中的问题

7.1定标审批及合同评审网批台帐：定标及合同审核网批台帐.xlsx7.2网批中出现的问题具体有：1.修改标准保洁合同条款造成本钱增加；2.不符合日常保洁合同履约金标准；3.发起网批的价格与约定价格不符；4.计算错误；5.合同已约定效劳范围内的工程，重复发起招标。6.没有定标审批就直接上报合同评审表；11.商业集团物管保洁招采指引培训8、保洁付款网批指引报审资料：8.1专项保洁付款审批表：表8保洁专项付款审批表.doc8.2保洁人员当月排班表见表〔需备注年龄〕和考勤表〔记录〕表9保洁人员排班表〔月度〕.xlsx8.3各项质量月度评估表：表10保洁〔日、周〕月度扣分汇总表.docx8.4周检查表：表11商业公司保洁周检查表.docx本卷须知：1.发起人应清晰描述扣分情况及扣款计算明细，自行核对年龄等合同约定的条款，如有违约情况应清晰描述违约明细及违约应扣除金额。2.签字手续完整。

12.商业集团物管保洁招采指引培训2、保洁付款网批中的问题

详见：付款网批台帐：

付款网批台帐.xlsx13.商业集团物管保洁招采指引培训9、标准合同模板9.1开荒保洁合同模板：开荒保洁合同〔2021版〕.docx

9.2外墙清洗合同模板：外墙清洗合同〔2021版〕.docx9.3日常保洁合同模板：日常保洁效劳合同〔2021C版〕.doc

附件表格使用说明：日常保洁效劳合同附件表格使用说明.docx14.商业集团植物租摆招采指引培训10植物租摆招采指引报审资料：1.开标记录表：开标记录-植物租摆.xlsx2.报价汇总表：植物租摆报价汇总表.xlsx3.植物摆放点位图：绿植点位图---版本.pdf4.营运部门及总部专业口部门签字确认的方案：5.年度预算表：6.上一年度的合作合同.本卷须知：1.方案及报价规格统一报价清晰。2.报价清单中详细说明规格如：盆径、蓬径、胸径、高度等。

15.商业集团物管保洁招采指引培