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文档简介
小区监控变更协议书协议书编号:[填写协议书编号]起草日期:[填写起草日期]生效日期:[填写生效日期]1.介绍本协议书为小区监控变更的协议,旨在明确小区监控设备的变更事项,并确保变更的顺利进行和安全可靠。本协议对小区业主委员会(以下称为“甲方”)和监控设备提供商(以下称为“乙方”)的权利和义务进行规范。2.变更内容监控设备更新:乙方将负责对小区监控设备进行定期更新,保证监控系统的正常运行。更新频率为每年至少一次,更新内容包括但不限于硬件设备、软件系统、网络接入等。监控设备维护:乙方应负责小区监控设备的日常维护工作,包括定期检查设备状态、清理设备、更换设备配件等。甲方应提供乙方所需的合理支持,包括但不限于设备安装场所、设备维修费用等。监控设备服务:乙方应提供小区监控设备的服务支持,包括设备运行状态监测、故障排除、数据备份等。甲方有权随时查看监控设备运行状态,并进行合理要求和监督。监控设备迁移:在特殊情况下(如小区重建、设备老化等),甲方有权要求乙方进行设备迁移工作。乙方应根据甲方要求提供具体的设备迁移方案,并确保设备迁移工作不对小区业主造成不便或损失。监控设备解除:甲方有权解除与乙方的合作关系,并要求乙方将监控设备全面移除出小区。解除合作关系后,乙方应妥善处理已移除的监控设备,包括合理处理设备和数据。3.合作方式甲方应根据小区实际需求和预算,与乙方商讨并确定具体的监控设备方案。乙方应提供合理的方案建议,并在双方达成一致后进行设备的采购、安装和调试工作。甲方应为乙方提供相应的场所和设施,以便乙方顺利进行设备的安装和维护工作。双方应建立有效的沟通机制,及时协商解决各类合作中的问题和意见分歧。双方应妥善保管与本协议相关的文件和资料,并设立备份机制,以应对任何潜在的纠纷或不可预测的灾害事件。4.保密条款双方应保守对方在履行本协议过程中获得的商业秘密和其他保密信息。未经对方书面同意,不得向第三方透露或使用。双方员工应对所获得的保密信息承担保密责任,并确保信息安全。5.协议变更和解释本协议的任何修改、补充或变更,须经双方以书面形式达成协议,并加盖公章。在合作过程中出现的任何争议,双方应友好协商解决;如协商无果,可向相关法院寻求解决。6.协议终止本协议有效期为[XX]年,自[起草日期]起开始计算。若超过有效期且未经双方续签,本协议将自动终止。双方可在有效期届满前书面协商,决定是否续签本协议,或重新制定新的协议。如一方违反本协议的任何规定,经对方通知后在合理期限内仍未予以纠正,则对方有权单方面终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。7.附则本协议以中文书写,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。本协议的有效性、履
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