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文档简介

中小企业合同管理制度(范本)一、引言本合同管理制度适用于中小企业，旨在规范企业内部合同管理流程，提高合同管理的效率和风险控制能力。本制度包括合同管理的组织架构、合同管理流程、合同管理的责任与义务等内容。二、组织架构1.合同管理部门合同管理部门的主要职责包括：拟订和修订合同管理政策和制度；负责合同管理的组织、监督和协调工作；提供合同管理培训和指导；负责合同管理制度的执行和监督。2.合同管理人员合同管理人员的主要职责包括：负责具体合同的管理；提供合同相关的咨询和指导服务；参与合同谈判和签订工作；监督合同履行情况；防范合同风险。三、合同管理流程1.合同申请阶段合同申请人应当填写合同申请表，并经上级审批后提交给合同管理部门。合同管理部门负责审核合同申请表的真实性和合法性，并决定是否批准该合同申请。2.合同谈判阶段合同管理人员负责与合同相对方进行合同谈判，确保合同条款明确、合理。合同谈判的结果应当经过双方确认，以书面形式记录下来。3.合同签订阶段在合同签订之前，合同管理人员应当对合同进行全面审查，确保合同符合法律法规，并符合企业的利益。合同签订应当经过法务部门的审核，并由合同管理部门负责保存。4.合同履行阶段合同管理人员应当监督合同的履行情况，及时与合同相对方沟通，解决合同履行中的问题。在合同履行过程中，如遇到重大事项或争议，应当及时报告上级部门。5.合同归档阶段合同的归档应当由合同管理部门负责，归档的合同应当按照一定的分类和顺序进行存档，并定期进行备份。合同的归档应当能够方便查找和检索。四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务合同申请人应当诚实提供合同申请信息，确保申请的合同与企业利益一致。合同申请人应当配合合同管理部门的审核工作，并按照合同管理部门的要求提供相关材料。2.合同管理人员的责任与义务合同管理人员应当严格按照合同管理流程操作，确保合同管理的规范和高效。合同管理人员应当及时处理合同履行中的问题，并向上级部门汇报重大事项。3.合同相对方的责任与义务合同相对方应当按照合同约定履行合同义务，保证合同的有效性和及时履行。合同相对方应当配合合同管理人员的监督工作，提供合同履行情况的相关证明材料。五、合同管理的监督与评估合同管理部门应当定期对合同管理工作进行绩效评估，并向上级部门汇报。根据评估结果，合同管理部门应当及时提出合同管理改进的建议，并制定相应的改进措施。六、附则本合同管理制度自颁布之日起生效。如对本制度的任何规定有异议或建议，可向合同管理部门提出，并经合同管理部门及有关部门讨论决定。该合同管理制度在企业的合同管理中起到了规范和约束作用

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