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文档简介

2023年长期会议服务合同范本合同背景本合同由双方共同签署，分别为：甲方：______________（简称“甲方”）乙方：______________（简称“乙方”）本合同旨在明确甲方与乙方之间关于2023年长期会议服务的合作事项。一、合同条款1.1会议信息甲方将于2023年举办一系列会议，具体会议信息如下：会议名称：____________________会议地点：____________________会议时间：____________________1.2服务内容乙方将根据甲方的需求，提供会议服务：会议场地预订和布置参会人员接待与管理会议资料准备和发放会议设备租赁及技术支持会议餐饮和住宿安排其他与会议相关的服务事项1.3合作期限本合同有效期为从__________起至__________止。二、合作流程2.1会议策划甲方与乙方合作之前，双方将共同进行会议策划。2.2协作方式甲方与乙方通过方式、互联网或面对面会议等方式进行协作和沟通。2.3进度管理乙方将定期向甲方提供会议进展情况，并及时解决出现的问题。三、费用与支付条款3.1费用总额本次合作的费用总额为______________。3.2付款方式甲方将按方式支付费用给乙方：预付款：合同签订后的5个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款。阶段进度款：根据项目进展情况，甲方将支付合同总金额的40%作为阶段进度款。尾款：乙方完成所有服务后，甲方将支付合同总金额的30%作为尾款。3.3发票与报销乙方提供服务期间所产生的费用将提供发票给甲方，甲方负责按时支付。3.4其他费用如因特殊原因导致会议变更或取消，所产生的额外费用由甲方承担。四、风险与责任4.1风险管理双方需共同承担因自然灾害、政策变化等不可抗力因素导致的风险。4.2违约责任若一方违约，违约方须向对方支付违约金，违约金金额为合同总额的10%。五、保密条款5.1保密义务双方在履行本合同过程中涉及到的商业机密和技术秘密，双方承诺互不泄露或透露给第三方。5.2违约责任一方违反保密条款的，对方有权要求赔偿损失，并承担法律责任。六、合同解除与终止6.1协商解除双方经过协商一致，可以随时解除本合同。6.2违约解除若一方违约，对方有权解除本合同，并要求违约方支付违约金和赔偿损失。七、争议解决双方因履行本合同发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的仲裁机构进行仲裁。八、其他条款8.1合同变更本合同如需变更，双方必须经过书面协商一致，并签署变更协议。8.2合同有效性如本合同中的任何条款在任何方面被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。8.3合同生效本合同一式两份，自双方签字盖章之日起生效。甲方：_____________

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