【大学课件】中文图书计算机编目

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v-7.15-J

~一■机读目录格式是各国编制书目数

yI据普遍遵循的一种规范。

7Ml■参照国际图联UNIMARC编制的

■《中国机读目录格式》于1996年

作为文化行业标准(WH/T0503-

96)开始实施。

■目前作为国家标准的《中国机读

目录格式》已经通过鉴定。

各功能块的信息源

■著录信息源来自文献本身，如文

献本身信息不足时，可参考其他

资料。取自文献本身以外的著录

信息或编目员自拟的著录信息均

须加方括号。

■与所著录文献具有永久性联系的

信息源优先于仅有临时性联系或

易失的信息源。

常用名词术语（1）

■字段：由字段标识符标识的被定义的字符串,

它可以包含一个或多个子字段。

■可变长安段：长度不定的字段，字段长度因

字段描述的内容不同而变化。

■固定长字段：长度固定的字段，字段长度不

因字段描述的内容不同而变化。

■必备字段：机读目录必需具有的字段。

■可重复性：表示字段可以在一条机读目录中

重复使用。

.............（略）

记录结构

11^

7'CNMARC中规定的格式是GB/T2901

(ISO2709)的一个特定形式，它对每

一个用于交换的书目记录规定了必须遵

循网标准记录结构。

记录头标地址目次数据字段记录结束

区区符

己录中应该具备的字段（1）

1--）记录头标（所有文献必备）

、k彳ooi记录控制号（所有文献必备）

国际标准书号（ISBN）（有则必选）

通用处理数据（所有文献必备）

文献语种（有则必选）

出版国别（有则必选）

编码数据字段：专著性文字资料（有则必选）

编码数据字段：形态特征（有则必选）

.......（略）

记录头标区

■记录头标必备。

■记录头标包含处理记录时可能需

要的有关记录的一般性信息，如:

记录类型、书目级等。记录头标

为固定长24个字符，每一个数据

元素应填写在其固定的字符位置

±o头标中的数据元素主要用来

满足记录处理的需要。

001字段—记录控制号

■本字段记载编制书目记录的机构

分配给本条记录的号码，这个号

码在数据库中不能与其他记录号

码重复，是唯一的。一般情况下

本字段由计算机系统自动生成。

010国际标准书号

■国际标准书号中的数字和短横应

完整填入轴子字段，但“ISBN”的字

样则不填。

■若有多个ISBN号，可重复010字段。

■限定ISBN的信息填入$b子字段，如:

“精装”、“卷（册）次”等，但平

装书不填写“平装”字样。

■价格填写在$d子字段

■经过校验确定ISBN有错误时，则将

错误的ISBN号填入$2子字段。

100通用处理数据

10作字段包含文献的定长编码数据。

本字段为必备字段。

5

字段不可重复。

##0a2OO4O116d2OO3####km#yOchiyO12O####ea

20040116编目日期

d出版时间类型

2003####出版年

km#阅读对象代码

y政府出版物代码

0修改记录代码

chi编目语种

120####ea音译代码、字符集、补充字符集

101文献语种

■本字段记录文献的题名及其正文

的语种，用代码表示。

■本字段不可重复。

■代码使用《美国机读目录语种代

码表》(USMARCcodelist

forlanguages)三字符代码。

101文献语种

F3当正文语种有多种时，按各语种在文献

W/E文中的使用程度和重要性重复$2子字

、■敦献的正文为译文时，如果文献上注

原作语种，将原作语种填在$0子字段。

等「果出版物不是译自原著而由其他语种

时，其中间语种填入“$b”子字段,

语种填入“$c”子字段。

102出版国别

■本字段记入出版物的出版国别代码。

■本字段有则必备。

■本字段不可重复。

■版国代码采用国家标准GB2659-94

(ISO3166)o

■出版国代码应与210字段的出版地相

对应，当一种出版物有多个出版国时,

重复如子字段。

■$b子字段有则必备。当出版物在不同

南地区出版时，可重复填写$b子字段。

105编码数据字段：专著性文字资

料

■本字段说明作品的形式、体裁等,

用编码形式记入。

■本字段必备。

■本字段不可重复。

编码数据字段

105##$abk##ig##000yd

bk##图表代码，含地图和统计表格。

ig##内容类型代码，含统计资料和人名

0会议代码，非会议出版物。

0纪念文集指示符，非纪念文集。

0索引指示符，无索引。

y文学体裁代码，非文学作品。

d传记代码，含传记资料。

106编码数据字段:文字资料一形态特征

■本字段包含关于出版物的物理形

态的编码数据。占一个字符位，

表示被著录的出版物的物理介质。

■本字段不可重复。

■可设缺省值为“r”,需要时可将

丁改为相应代码。

200题名与责任说明

■本字段包含出版物的书名与责任

说明项的所有内容，应根据文献

上出现的形式及著录顺序进行填

写，而不要按照子字段标识符字

母的前后顺序填写。

■本字段不可重复。

■所有文献必备字段

其他题名信息

■规定信息源中有二个或二个以上其他

题名信息时，则按规定信息源中的顺

序依次著录两个。

■正题名含有一个总题名和一个分辑名

时，其他题名信息应著录在与其有关

的题名之后。如有疑问，可将其著录

在整个正题名之后。

■其他题名信息需作检索点时，应填写

在517字段。

■例：200l#$a科技简讯$11第1辑$1生命科

学$6制药、化妆品、生物技术

责任说明

■第一责任说明填写在$£子字段,

其他责任说明填写在$9子字段。

例L200l#$a天工开物$£（明）宋应星

著$9钟广言注释

例2：200l#$a流言$f（美）KL・罗斯诺,

（美）G.A.费恩著$g唐晖.•・［等］译

责任说明

■如果西方责任者姓名既有原文又有汉

译名时，应将原文著录在汉译名后面

的圆括号内。如果只有姓名原文而无

汉译名，则照录。

■例L200l#$a气体动力学的理论

与应用$f（美）伊曼纽尔

（G.Emanuel）著

■例2：200l#$ac++面向对象的程

序开发技术$f（美）David,

E.BrumbaughW

责任说明

■若干个人或团体名称出现在同一

责任说明时，著录个人或团体名

称的数量由编目机构决定。本手

册规定同一责任方式中有1—3个

责任者时，依次著录；责任者超

过3个时只著录第一个，并在其

后加“・・・［等］”字样。所著录

的个人或团体名称之间用逗号

“，”分隔。

责任说明

ic'J＞包括未填写在200字段的责任者名称在内的所

L弟责任者如需作检索点，均应在7——知识责

近夕壬火著录，以便于检索。

、^列.200l#$a日本主要参考工具书指南$6自

然科学$信己昭民…［等］编译

701#0$a纪昭民$4编译

701#0$a张玉麟$4编译

701#0$a辛希孟$4编译

701#0$a李光的$4编译

701#0$a沈禹康$4编译

责任说明

■著录多个责任说明时，应根据规定信

息源中的版式或顺序著录，而不考虑

各个不同责任说明对作品所负责任的

大小。著录多个不同责任说明时一般

不超过四个，除第一责任说明填写在

$f子字段外，其他责任应填写在$9子

字段。

■例：200l#$a红楼梦$f（清）曹雪

芹著$g（清）高翳续$g启功注释$9

程十发插图

责任说明

■相同作者的合订本图书，应将责任说

明著录在所有题名之后。

例：2001#$a矛盾论轴实践论$£毛泽

东著

■不同作者的合订本图书，应将每个责

任说明分别著录在与其相关的题名之

后。

例：2001#$a西游录$f（元）耶律楚

才$（:异域志$f（元）周致和著

205版本说明

■本字段包含出版物的版本说明、

附加版本说明以及与本版有关的

责任说明。

■本字段可重复。

■版本说明按文献中出现的形式照

录，但数字使用阿拉伯数字填写。

■初版或第一版不予著录。

例：205##$a3版$b增订本

210出版发行

■本字段包含文献出版、发行、制

作及其相关日期的信息。

■本字段不可重复。

出版发行地

■出版地或发行地是指在规定信息

源中出版者或发行者所在的城镇

名称，填写在#己子字段。

■同一个出版者或发行者有多个地

点时，应按规定信息源中的版式

或顺序依次著录。

例：210##$a北京$a上海$c商务

印书馆

出版发行地

■当著录多个出版者时，每个出版者所

在的出版地名称应著录在各自出版者

的前面。

例：210##$a北京$c人民出版社轴成都

$€：四川人民出版社

■出版地名称不详，可在方括号

“[]”内注明“出版地不详”的

字样。

例：210##$a[出版地不详]

出版发行者名称

工»规定信息源中有多个出版者时，应按版式或顺

y后依次著录。超过三个时，只著录第一个，并

7654其后加“[等]”字样。

■出版者或发行者名称在不发生混淆的情况下可

田某通用的简称著录。即使是简称取自规定信

，申之外也不需加方括号"[]"O

网5：210##$a北京$c三联

标明出版者或发行者时，可在方括号

[]”内注明“出版者不详”字样。

出版发行年

■出版年应用阿拉伯数字著录，填

写在$€1子字段。当出版年为非公

元年时应按文献中出现的形式照

录，同时在其后面的方括号

“[]”内注明对应的公元年。

此时100字段应填写公元年。

例L210##$d宣统2年[1910]

例2：210##$d民国2年[1913]

出版发行年

dj/文献未标明出版年，可著录最近的版权年或发

近年。如出版年、版权年、发行年等均未标明,

推算一个大致的年代，后面加问号“？”，一

蓄录于方括号“[]”内。

例L210##$d[1969?]

2：210##$d[196?]

■出版日期应与100字段中的第9-12位字符的内

容相对应。

215载体形态项

■本字段包含出版物的载体形态、

数量、尺寸等信息。

■本字段可重复。

文献数量及单位

■文献数量一般用阿拉伯数字著录,

数量单位应视不同文献类型而定,

常见的文献数量单位有：页数、

卷（册）数、张（幅）数等。

例：215##$al68页

插图及其他形态细节

/GT图作为文献内容的重要组成部分，应根

叼春,用箕本身的性质及在文献中的位置，分

^录为“冠肖像”、“照片”、“彩

朗‘、“插图”、“折图”等。如同一

献中的插图种类繁多，可简化为

图”。图的页数较多时，还应著录其

二页数。

^!)1：215##$8586页$(：冠肖像

^^^列2：215##$a326M$c[18页]照片

尺寸

■出版物的尺寸一般著录出版物的高度,

以cm（厘米）为单位表示，不足

1cm的尾数按1cm计算，填写在$01子

字段。

■如出版物的宽度不及高度的二分之一,

或宽度超过高度时，应先著录高度，

后著录宽度，中间用乘号“X”表示。

文体资料的尺寸用高度、宽度、厚度

连乘表小。

例L215##$d26cm

例2：215##$d27X13cm

附件

■附件是分离于所著录文献的主体部分,

并与主体部分结合使用的附加材料，

如随书光盘、软盘等，填写在$e子字

段。

■对附件的说明等如有必要可填写在附

件名称后面的圆括号“()”内。

例1:215##$a226页$d26cm$e地图

(58X40cm)

例2：215##$己221页$€126cm$e人名录1册

例3：215##$己357页$€120cm$e光盘1张

丛书项

■本字段包含丛书名、责任说明及

有关丛书的其他信息。

■如果一种文献同时属于多个丛书

时，本字段可重复，按规定信息

源中的顺序著录。

丛书项

■当200字段描述的出版物是某一种丛

书的一个组成部分时，填写本字段。

■丛书名按规定信息源中的文字照录，

但大写与标点不一定照录。丛书的正

题名填写在$a子字段，丛书的分辑题

名填写在$1子字段。

例1：200l#$a面向对象的编程指南

2252#$a美国最畅销“傻瓜”丛书

例2：2252#$a中国地方史志丛书$h2$i吉林省图

书馆学会丛书

丛书项

■在编文献在丛书中的所属卷册号

填写在$丫子字段。

例L2252#$a机械丛书$丫第16种

例2：2252#$a万有文库$11第一集$丫第

223种

■所有丛书名应记入4-字段以便检

索。

300一般性附注

■本字段包含书目文献或与其相关

记录的任何方面的附注。如有多

项附注内容，可重复使用本字段。

■本字段可重复。

例L300##$a题名及正文均为繁体字

例2：300##$a根据鲁迅同名小说改编

例3：300##$a正文为中英文对照

例4：300##$a高等学校教学用书

410丛编

■当200字段著录的出版物是某种丛书

的一部分时，本字段用来实现在编文

献与丛书的向上连接。如果需要同时

与多层丛书建立连接，则本字段可重

复使用，著录顺序为较高层的先于较

低层的。

■本字段提供丛书款目的检索点形式，

一般情况下，225字段填写的丛书名

与本字段填写的丛书名是相同的，指

示符2取值为“0”。

411附属丛编

■当200字段著录的出版物是丛书

时，本字段用来实现其与从属于

它的单册丛书的向下连接。

例：200l#$a世界美术画库

411#0$12001#$a中国

画丛

423合订

a：上本字段用来连接与200字段所著录的实体合订

小一起的其他文献实体的数据。

储200l#$a西游录$f（元）耶律楚才著$c异域志

$曲）周致和著

423#0$12001#$a异域志$1701#0$a周致

4著

可2：200l#$a为人民服务轴纪念白求恩$a愚公移

山$佬泽东著

423#0$12001#$a纪念白求恩

423#0$12001#$a愚公移山

454译自

■当200字段所著录的出版物是从

其他文种翻译的作品，应注明其

文献题名原文。

例：200l#$a大收购$6华尔街股市兼并

风潮

454#l$12001#$aBarbariansat

theGate

510并列题名

本字段可重复。

8：；作字段包括在200字段填写的所有并列正题名

"fe虽未在200字段填写,但又需要作检索点的

设U正题名。

■翻译作品的题名原文一般不作为并列题名处理,

，写在454字段。

例：200l#$a最新电脑用户辞典$dAnew

computeruserdictionary$zeng

510l#$aAnewcomputeruser

dictionary$zeng

517其他题名

■本字段记录510—516字段未定义

的其他不同题名，如装订题名、

版权页题名、书套题名、有检索

意义的其他题名信息等。

例：200l#$a电子出版物技术$6无纸出

版指南

517l#$a无纸出版指南

606专业名称主题

前行■本字段包括所著录文献中作主题标目

的名称、术语，按所用主题标引系统

aI规定的形式填写。

J■主题词标引时表方面组配关系的词填

[入$乂子字段，而不再使用符号"」。

K”表示交叉组配关系的词，需重复填写

淤在606字段，而不再使用符号“：”。

.本字段可重复。

610非控主题词

■本字段填写的主题词不是依据主

题词表标引的规范词，而是根据

所著录出版物的题名、内容提要、

前言、目次内容等标引的自由词。

■本字段可重复。

例：200l#$a中国机读目录格式使用手

册nn

6100#$a机读目录格式轴使用手册

$a中国

692中国科学院图书馆图书分类法分类号

■本字段包含根据中国科学院图书

馆图书分类法所给出的分类号。

■本字段为必备字段，可重复。

■多个分类号可重复使用本字段,

分类号一般不宜超过五个。

例：692##$a58.862$v3

软裔系是由名朝彳的多W

而是什我•的夕

得意时成各样他人

国办你失意时会需

I,■・•户I・••,••・

.

用聿夕的件根面对过去

用圣夕的旗费面对现在

...........................................................

＜理怨在的地方

地狱就是人堂

才弟望在的地方

痛苦也