学校校舍档案管理制度模版

第页共页学校校舍档案管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范学校校舍档案管理工作，保护学校校舍档案的完整性和安全性，提高档案管理的效率和水平，根据国家有关法律法规及学校实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校校舍档案的管理和利用工作。第三条基本原则1.科学性原则：按照科学、合理的原则制定档案管理制度，确保档案管理工作符合国家相关法规和行业标准。2.统一性原则：建立统一的档案管理制度，确保档案管理工作有序进行，数据信息准确、完整、完善。3.规范性原则：制定具体的管理程序和工作规范，确保档案管理工作稳定、持续、高效进行。4.公开性原则：强化档案管理的公开透明，保障校舍档案的公共利益和相关权益。5.安全性原则：确保校舍档案的安全性，采取必要的保密措施，防止档案信息泄露和损坏。第四条职责分工1.学校校舍档案管理机构要负责档案管理的组织和协调工作。2.各学院、部门要负责本单位档案的建设、整理、管理和利用工作。3.档案管理员负责学校校舍档案的日常管理和服务工作。第二章档案管理流程第五条档案建设与整理1.学校校舍档案的建设工作由学校校舍档案管理机构负责，包括定期修订和完善的校舍档案建设方案。2.各学院、部门负责本单位校舍档案的整理工作，按照学校的整理要求和档案管理的原则进行工作。第六条档案存储与保管1.学校校舍档案的存储和保管工作由学校校舍档案管理机构统一负责。2.档案存储应按照规范要求进行，包括统一的档案柜、文件夹、标签等设备和材料，确保档案的安全和完整性。第七条档案检索与利用1.档案管理机构负责学校校舍档案的检索和利用工作，提供必要的服务和支持。2.学校校舍档案的利用应遵循相关规定，配置合适的档案查阅室和读者服务设施，提供便捷的档案查询和复制服务。第八条档案处置与归档1.档案管理机构对学校校舍档案的处置和归档工作负责，制定相应的归档计划和具体操作流程。2.学校校舍档案的处置应按照相关规定进行，包括鉴定、移交和销毁等程序，确保档案的归宿清晰和安全处置。第三章档案管理制度第九条档案管理档案1.学校校舍档案管理工作应记录相应的档案管理档案，包括档案管理规范、档案管理流程、档案管理机构设置和人员配备等。2.档案管理档案应按照规定的归档程序进行归档和保管，确保档案信息完整和可查。第十条档案的整理和修缮1.档案整理应按照档案分类和编目要求进行，确保档案的有序性和便于查找。2.档案修缮包括翻页、修补、加装套、清洗等操作，以保证档案的保存质量和外观完整。第十一条档案的借阅和复制1.档案借阅应符合相关规定，包括申请、审核和归还等程序，借阅期限一般不超过30天。2.档案复制应按照相关规定进行，包括申请、审核和复制操作等，复制品应标明复制时间、格式和来源等信息。第十二条档案的安全保密1.档案管理机构要建立完善的档案安全保密制度，确保档案信息的不泄露和不丢失。2.档案管理机构要对档案室内外设施进行安全检查和防火防盗措施的维护，确保档案的安全保存。第十三条档案的报废和销毁1.档案报废应按照相关规定进行，包括鉴定、报批和清档等程序，报废档案应保留相应的记录和归档。2.档案销毁应按照相关规定进行，包括审核、移交和销毁等程序，销毁档案应做好相应的记录和报告。第四章监督与评估第十四条监督检查1.学校校舍档案管理机构应定期对各学院、部门的档案管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括档案整理和建设情况、存储和保管情况、利用和归档情况等。第十五条评估考核1.学校校舍档案管理机构应按照相关规定进行档案管理工作的评估考核。2.评估考核内容包括档案管理制度的执行情况、档案管理工作的效率和质量等。第十六条教育培训学校校舍档案管理机构应加强对档案管理人员的培训和教育，提高档案管理人员的业