客运驾驶人信息档案管理制度范文

第页共页客运驾驶人信息档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强客运驾驶人信息的管理，确保客运驾驶人安全驾驶，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有客运驾驶人的信息档案管理。第三条本制度旨在建立科学、规范、高效的客运驾驶人信息档案管理制度，利用信息化技术提高管理效率和安全性。第四条客运驾驶人信息档案包括以下内容：1.基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式等；2.技能证书：驾驶证、行车证、从业资格证等；3.培训记录：接受的培训和考试记录；4.考核评价：定期对客运驾驶人进行考核评价；5.事故记录：客运驾驶人所涉及的事故记录；6.处罚记录：客运驾驶人受到的处罚记录；7.奖励记录：客运驾驶人获得的奖励记录。第五条客运驾驶人信息档案采用信息化方式管理，包括电子档案和纸质档案。第六条公司信息化部门负责客运驾驶人信息档案管理系统的建设、维护和更新。第七条公司各部门负责管理客运驾驶人信息档案的收集、整理和报送工作。第八条客运驾驶人信息档案应严格保密，不得随意泄露和外传。第二章基本信息采集与更新第九条客运驾驶人入职时，公司人力资源部门应收集其基本信息，并进行登记。第十条客运驾驶人基本信息修改时，应及时向公司人力资源部门提交相关证明材料，并由人力资源部门进行修改。第十一条客运驾驶人因休假、请假、离职等原因离开工作岗位时，公司人力资源部门负责更新其基本信息。第十二条客运驾驶人信息档案的更新频率为每月一次，由公司人力资源部门负责进行更新。第三章技能证书管理第十三条客运驾驶人应持有效的驾驶证、行车证和从业资格证，公司人力资源部门应定期核查其证书的有效性。第十四条客运驾驶人持有的驾驶证、行车证和从业资格证到期前三个月，公司人力资源部门应提醒其办理证书更新手续。第十五条客运驾驶人因违法行为导致驾驶证、行车证和从业资格证被吊销或暂扣时，公司人力资源部门应立即停止其上岗工作，并记录相关情况。第四章培训记录管理第十六条客运驾驶人进入公司后，必须参加公司组织的培训和考试，公司培训部门负责组织和管理培训工作。第十七条客运驾驶人的培训记录由公司培训部门负责记录和归档。第十八条客运驾驶人应定期接受公司组织的培训和考试，公司培训部门应及时更新培训记录。第十九条客运驾驶人不得拒绝参加公司组织的培训和考试，如有特殊情况需请假，应提前向公司培训部门请假并补考。第五章考核评价管理第二十条公司每年定期对客运驾驶人进行考核评价，客运管理部门负责组织和实施考核工作。第二十一条客运驾驶人的考核评价结果应及时记录并反馈给驾驶人本人。第二十二条考核评价结果作为客运驾驶人晋升、奖惩和培训的依据。第六章事故记录管理第二十三条客运驾驶人所涉及的事故应由事故处理部门记录和报送，并及时更新客运驾驶人信息档案。第二十四条客运驾驶人涉及的严重事故应立即停止其上岗工作，并记录相关情况。第七章处罚记录管理第二十五条客运驾驶人因违法行为受到处罚时，有关部门应记录和报送相关处罚记录。第二十六条客运驾驶人的处罚记录应及时更新到其信息档案中。第八章奖励记录管理第二十七条客运驾驶人获得奖励时，有关部门应记录和报送相关奖励记录。第二十八条客运驾驶人的奖励记录应及时更新到其信息档案中。第九章信息档案的查阅与管理第二十九条公司各部门在需要查阅客运驾驶人信息档案时，须向公司人力资源部门提出申请，经批准后方可查阅。第三十条公司人力资源部门负责客运驾驶人信息档案的管理、维护、修订和销毁工作。第三十一条客运驾驶人信息档案的保密工作由公司信息化部门负责，并定期进行安全备份和存档。第三十二条客运驾驶人信息档案的保存期限为五年，超过保存期限的档案应及时销毁。第十章法律责任第三十三条任何单位和个人不得违反本制度的规定，否则将承担相应的法律责任。第三十四条违反本制度的客运驾驶人将受到相应的纪律处分，并承担相关的法律责任。第三十五条公司将定期对本制度进行评估和修订，并及时向相关部门和客运驾驶人通知修订的内容。第十一章附则第三十六条本