办公室环境管理制度模板

第页共页办公室环境管理制度模板第一章总则第一条为了提高办公室环境质量，促进员工身心健康，保护办公设备和文件资料的安全，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公室，包括工作场所、会议室和休息区。第三条办公室环境管理以创造舒适、安全的工作环境为目标，符合相关法律法规和公司政策。第四条办公室环境管理应由公司相关部门负责，员工应严格遵守相关规定。第五条公司应定期对办公室环境进行检查和评估，及时处理发现的问题。第二章办公室设备与桌面管理第六条办公室设备的配置与摆放应合理布局，避免对员工正常工作造成干扰。第七条每个员工的办公桌应保持整洁，不得放置额外的私人物品。第八条员工离开办公桌时，应将电脑和其他设备关机或锁定，防止信息泄露和设备损坏。第九条禁止在办公桌上吃东西，以免影响其他员工和办公设备。第十条使用打印机、复印机等办公设备时，应按照操作规程正确使用，并及时清理残留物。第三章办公室清洁管理第十一条办公室应保持整洁，包括地面、墙壁、家具和办公设备等。第十二条办公室清洁工作由专人负责，日常保洁和定期清洁应按照规定的时间进行。第十三条员工应保持办公桌整洁，不得堆放杂物和垃圾，及时清理个人垃圾桶。第十四条禁止在办公室内吸烟，确保室内空气质量。第十五条办公室周边环境管理应与物业管理部门进行沟通，保持办公楼道、公共区域的整洁。第四章办公室空调与通风管理第十六条办公室空调的使用应符合相关规定，温度设置应适宜。第十七条办公室的通风应保持良好，定期开窗通风，减少空气污染。第十八条禁止私自更改办公室空调和通风设施，如有需要应及时向相关部门报告。第五章办公室安全管理第十九条办公室出入口应设置安全门禁系统，减少非员工进入。第二十条禁止私自携带易燃、易爆物品进入办公室。第二十一条办公室应设置监控设备，保护员工和财产的安全。第二十二条办公室紧急疏散通道应保持畅通，不得堆放杂物。第二十三条发生突发事件时，员工应迅速疏散并按照应急预案进行操作。第六章办公室噪声管理第二十四条办公室应保持相对安静的环境，禁止大声喧哗和播放音乐等噪音干扰他人正常工作。第二十五条电话、会议和沟通时应注意音量，避免扰乱他人。第二十六条办公室区域之间应合理隔离，避免噪声相互干扰。第七章员工健康管理第二十七条员工应定期进行健康体检，确保身体健康。第二十八条办公室应提供充足的饮用水，并确保其质量符合相关标准。第二十九条员工应定期参加体育锻炼活动，保持良好的体态和身心健康。第三十条长时间工作时，员工应注意适当休息，以免影响身体健康。第八章违纪与处罚第三十一条在办公室环境管理中，有以下违纪行为者，将受到相应的处罚：1.不按照规定使用办公设备和桌面的员工；2.不保持办公桌和办公区域整洁的员工；3.在办公室内吸烟的员工；4.擅自更改办公室空调和通风设施的员工；5.私自携带易燃、易爆物品进入办公室的员工；6.干扰办公室安全的员工；7.在办公室内制造噪音干扰他人的员工；8.不按照健康管理规定进行健康检查和锻炼的员工。第三十二条对于违纪者，公司将给予相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣除工资、停职、开除等。第九章附