公司技术文件及资料管理制度模板

第页共页公司技术文件及资料管理制度模板第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国办公室自动化管理办法》等法律法规的规定，制定本制度。第二条本制度适用于本公司所有的技术文件及资料的管理工作。第三条技术文件及资料是指与公司技术工作相关的各种文件、资料以及技术信息。第四条本制度所称的技术文件及资料管理是指对技术文件及资料的编制、归档、保管、使用、编辑、更新等一系列操作。第五条技术文件及资料管理应遵循规范、便捷、安全的原则，确保技术文件及资料的完整性、准确性、及时性、保密性和易用性。第二章技术文件及资料的编制第六条技术文件及资料的编制应符合规范和标准要求，确保技术文件及资料的可读性和易用性。第七条技术文件的编制应包括以下内容：1.文件的标题、编号、版本信息；2.文件的起草单位、编制人、审核人和批准人；3.文件的内容和要求；4.文件的修改和废止记录。第八条技术资料的编制应包括以下内容：1.资料的名称、编号、版本信息；2.资料的来源、采集时间和采集人；3.资料的内容和格式；4.资料的审批和归档记录。第三章技术文件及资料的归档第九条技术文件及资料的归档应按照文件的编号和版本信息进行归档，确保技术文件及资料的易查找和快速回溯。第十条技术文件及资料的归档应按照以下步骤进行：1.首先将技术文件及资料进行分类，包括主题、类型、时间等方面；2.其次给技术文件及资料进行编号，确保每个文件和资料都有唯一的编号；3.然后将技术文件及资料进行分类存放，确保相同类型的文件和资料存放在同一位置；4.最后记录技术文件及资料的存放位置和相关信息，以便检索和归档管理。第十一条技术文件及资料的归档要定期进行检查和整理，确保文档分类的准确性和完整性。第四章技术文件及资料的保管第十二条技术文件及资料的保管应采取以下措施：1.技术文件和资料应存放在指定的文件柜或文件夹中，确保文件和资料的安全；2.技术文件和资料应备份存储，确保文件和资料的可恢复性；3.技术文件和资料应加密存储，确保文件和资料的保密性；4.技术文件和资料应定期检查，确保文件和资料的可读性和可用性。第十三条技术文件及资料的保管要建立相应的档案管理制度，明确工作职责和权限。第五章技术文件及资料的使用第十四条技术文件和资料的使用应符合以下要求：1.使用技术文件和资料应按照相关规定进行申请和审批；2.使用技术文件和资料应注意保密和安全，不得非法传播；3.使用技术文件和资料应按照文件的最新版本进行更新和使用。第十五条使用技术文件和资料的人员应进行相应的培训和授权，确保其具备相应的技术能力和操作权限。第六章技术文件及资料的编辑和更新第十六条技术文件和资料的编辑和更新应按照以下步骤进行：1.首先对技术文件和资料进行审核和审批，确保其准确性和可靠性；3.其次对技术文件和资料的内容进行编辑和录入，确保其规范性和易用性；4.最后将编辑和更新后的技术文件和资料进行归档和保管，确保其可追溯性和安全性。第十七条编辑和更新技术文件和资料的人员应具备相应的技术能力和编辑权限，严禁对文件和资料进行非法修改和篡改。第七章附则第十八条违反本制度的，按照有关法律法规进行处理。第十九条本制度由技术部门负责解释和修订。第二十条本制度