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文档简介

第页共页公司员工证件管理规章制度范文第一章：总则第一条为规范公司员工证件管理，提高员工证件使用效率，保护公司财产安全，制定本规章制度。第二条公司员工包括在职员工、外包人员等所有与公司有受雇关系的人员。第三条公司要求所有员工必须随时携带有效的员工证件，并正确使用。第四条员工证件使用范围包括但不限于公司门禁系统、公司车辆使用、办公设备借用等。第二章：证件种类及申领第五条公司员工证件分为以下几种：身份证、工作证、门禁卡、车辆使用卡等。第六条外包人员在入职时，需提供有效身份证明以及离职时需要归还工作证等证件。第七条员工在公司入职时，由人力资源部负责办理工作证、门禁卡等证件。第八条员工因故丢失工作证、门禁卡等证件，应及时向人力资源部进行报备，并补办。第九条员工离职时，应将所有证件如工作证、门禁卡等归还给人力资源部或主管领导。第三章：证件使用第十条员工证件仅限本人使用，不得借给他人使用。第十一条员工进入公司办公区域，应主动刷门禁卡并通过安检。第十二条员工外出办理公司业务或参加会议等需要携带证件的情况下，应随身携带工作证。第十三条员工需要使用车辆，应在车辆使用卡上填写相关信息，并报备车辆使用计划。第十四条员工需保管好自己的证件，不得擅自修改、损坏、遗失。第四章：证件管理责任第十五条人力资源部负责员工证件的申领、发放、查验和收回工作。第十六条部门主管负责本部门员工证件的使用管理，并组织员工定期进行证件使用培训。第十七条人力资源部、部门主管有权对员工证件进行抽查和审核。第十八条对于丢失的员工证件，人力资源部有权冻结该证件的使用，并告知有关部门。第十九条对于证件管理不当的员工，人力资源部有权采取相应的纪律处分。第五章：违纪处分第二十条对于工作证丢失造成公司损失的员工，将会依法追究其法律责任。第二十一条员工私自篡改证件信息、租借证件给他人，一经查实将按公司规定给予相应处分。第二十二条员工丢失证件未及时报备的，将依照公司规定进行相应处分。第六章：附则第二十三条本规章制度依据国家相关法律法规制定，适用于所有公司员工。第二十四条对于本规章制度未尽事宜，适用公司其他相关规章制度。第二十五条本规章制度自

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