办公室主任岗位职责15篇

办公室主任岗位职责15篇

办公室主任岗位职责1

1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工

作。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工

作计划，总结及草拟有关文件，并负责催促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，

保管利用等工作。

4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、

打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接

待工作。

5、负责院长暂时交办的其它工作。

6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院

长汇报。

8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

10、审批1一—3天休假。

办公室主任岗位职责2

1.主持办公室全面工作。

2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。

3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实

施。

4.负责监督核查机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开

展，综合协调各站室的工作关系。

5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责3

总经理办公室日常管理工作

1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

3.负责总经理办公室的组织能力建设。

4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

企业文化建设

1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

3.建设与维护工作。

4.组织策划公司对内、对外宣传（对内：海报、广播、报纸、

0A、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等）。

5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

行政管理工作

1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行

核查以及会议室管理。

2.起草公司文件报告。

3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或者不定期

组织对各部门的制度执行情况进行检查。

4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司

级外来函件的行文回复。

5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

后勤管理

1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理（含保洁员管理）。

2.负责公司安全工作的组织与管理（含保安管理）。

3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度（含司机管理）。

4.负责公司办公用品及部份劳保用品的采购与管理。

总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调

完成上级领导交付的其他相关工作

办公室主任岗位职责4

1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；

环绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；

直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行催促、检

查，对工作中浮现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相

应的处置措施供领导参考。

3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之

间的关系。

4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生

活，匡助员工解决一些实际问题和艰难。

5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6、负责公司的安全保密工作。

7、负责公司质量管理体系相关工作。

8、协助集团公司信息部的信息采集与传递工作。

9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

办公室主任岗位职责5

学校办公室主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作；

二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；

三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；

四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；

五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；

六、负责安排学校每周主要工作日程；

七、负责催促检查上级的指示以及学校党委和行政决策的执

行情况；

八、负责学校信息工作；

九、负责学校公文处理工作；

十、负责上级收文工作；

、负责学校及办公室印章的管理与使用工作;

十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；

十三、负责对外联络和接待工作；

十四、负责学校领导公务用车管理工作；

十五、负责信访工作；

十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；

十七、负责学校保密工作；

十八、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责6

1、认真贯彻执行党和国家制定的.各项方针政策，熟悉各项

工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作,

负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工

作制度，组织并催促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工

作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作

关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织采集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调

各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领

导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪

要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司

名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲

话。

8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行

政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、

回收和销毁工作。

9、参预公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决

策事项的讨论；

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的

采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表

彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部

门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责7

1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，

执行各项规章制度，优化工作流程；

2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员

共同高效、高质的完成工作；

3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人

文、轻松而又有序的工作环境；

5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公

司做好基础工作；

6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培

训、绩效、员工关系等管理工作；

7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价

值可参考的意见。

9、完成总经理交办其他任务。

办公室主任岗位职责8

一、全面主持并开展办公室工作；负责公司的宣传工作，定

期向公司做各部门工作总结；

二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访；

三、做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题

及时向领导汇报；

四、处理公司的公关事务，接待客户来访，负责公司对外的联

系工作，策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动；

五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料；

六、负责公司资料、档案的保管工作；

七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动；

八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等；

九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作；

十、完成总经理授权委托的其他工作。

办公室主任岗位职责9

一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，

负责主持办公室的全面工作，协助校领导时常了解党的路线、方

针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决

策和其他管理工作。

二、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结

等文件，协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识，相

互协调和配合，彻头彻尾贯彻执行学校工作任务。

三、协助校长组织好各种会议，认真记录会议记要，努力提

高会议的质量和效果。

四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一

切工作有章可循。

五、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好催促、

催办工作。|

六、协助校长接待来人来信来访。

七、依法保管和使用学校印章。

八、依法采集、制作学校档案，提高档案的开辟、利用、服

务的水平和效益。

九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

十、认真完成校领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责10

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理

的各项规章制度；

2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调

工作，参预公司重大文件的起草；

3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；

4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公

用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用

管理工作；

5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注

册、变更等登记手续工作；

6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好

的疏通渠道；

7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善

各岗位职务说明书等工作。

办公室主任岗位职责11

1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或

者董事会决定。

2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人材培训、

岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划，组织和指导人材招聘、录用、

考核、交流调配等工作。

4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册

等的年审、保管等工作。

5、检查、催促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总

体工作。

6、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责12

1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规

划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制

度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；

2.负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；

3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行

单位、人材交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；

4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等

管理工作；

5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、

独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；

6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴

纳，缴费基数的核定；

7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、

晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续

的办理；

8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、

晋升、解聘等工作；

9.根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，

协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人

事纠纷和投诉；

10.掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员

工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划；

11.负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定

组织健康检查；

12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

13.负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相

关成本的控制；

14.负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组

织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

15.管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可

证、垃圾清运、电视收视等的缴费或者年检工作；

16.完成上级交待的其他事宜。

办公室主任岗位职责13

第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、

人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业

务部门的指导。

第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规

章制度的贯彻落实。

第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议

的执行。

第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考

核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实

施。

第五条：负责本公司的市场开辟及内外部关系的协调，积极

配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档

案管理工作。

第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和

公务车辆管理。

第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿

舍及