第十三章 建筑企业的材料管理

第十三章建筑企业的资料管理第一节资料管理概述一、资料管理的意义建筑企业的资料管理，就是对企业施工消费过程所需求的各种资料的方案、订货、采购、运输、保管、领发，运用所进展的一系列组织和管理任务。资料管理是企业管理的重要组成部分。施工消费的过程，实践上就是资料耗费的过程。搞好资料管理，可以降低资料费用，从而降低工程本钱。由于资料费用在建筑产品本钱中所占的比重很大，以土建工程本钱而言，普通为60％70％。因此，搞好资料管理，对1建筑企业加快施工进度，提高工程质量，降低消费本钱，加速流动资金周转，提高劳动消费率，减少人力物力的浪费等都具有艰苦的意义。二、资料管理的义务建筑企业资料管理妁主要义务，可归纳为保证供应。加速周转、降低耗费、节约费用四个方面。(一)保证供应保证适时、适地、按质、按量、成套齐备地供应施工消费所需求的各种资料。(二)加快周转缩短资料的流通时间，加速资料周转，这也就意味着加快资金的周转。2(三)降低耗费合理地、节约地运用各种资料，提高它们的利用率。〔按方案供应，减少浪费，厉行节约，防止损失〕(四)节约费用全面地实行经济核算，不断降低资料管理费用，以最少的资金占用，最低的资料本钱，完成最多的消费义务。三、资料供应方式目前资料供应的方式可分为包工不包料和包工包料两种。包工不包料，就是工程所需求的资料由建立单位担任供应，建筑企业只承包工程的用工。3包工包料，建筑企业不仅承包工程的用工，而且承包工程全部资料的订货、采购、运输、储存和供应。第二节资料耗费定额管理一、资料消牦定额的根本概念和种类(一)资料耗费定额的根本概念建筑工程资料耗费定额，是指在一定的消费技术组织条件下，完成一定计量单位的工程或消费单位合格产品所必需耗费的一定规格的建筑资料或构配件的数量规范；4它在建筑企业资料管理中具有重要的作用。它是确定资料需用量，库存量、编制资料方案、组织资料供应的根据，是限额领发料，考核分析资料耗费利用情况的根据；也是加强资料核算，进展资料本钱控制的重要工具。(二)资料耗费定额的种类建筑工程中运用的定额有概算定额、预算定额、施工定额三类。资料耗费定额普通不单独编出，而是做为这三种定额的组成部分。二、资料耗费定额的管理定额的管理包括制定、贯彻执行、考核和修订四个环节。这部分内容自学。5第三节库存决策和库存管理技术方法建筑企业为了保证施工消费延续地有节拍地进展，需求建立一定的资料贮藏，也就是我们所说的库存。企业的库存必需经济合理，不能过多也不能过少。库存量过多，就会积压资金，添加库存保管费用等。库存量过少，就会导致停工待料，延误工期，呵斥损失。因此，必需对库存量进展科学的管理。库存管理的目的是：在保证按时、按质、按量、按种类规格供应施工消费所需求各种资料的前提下，使得资料贮藏量为最小。资金占用最少。6为了实现上述目的，首先要对库存规模，能否要库存、能否有补充库存等进展科学决策，即库存决策；其次要研讨如何确定资料贮藏定额(经济合理的库存量)和如何确定合理的订购时间及每次订购量，以及库存管理的方法。一、库存决策(一)库存ABC分类建筑企业所需求的资料种类规格复杂繁多，其耗费数量、占用资金，重要程度各不一样，根据“关键的少数、次要的多数〞进展统计陈列分类，实行重点控制，才干到达有效管理。7ABC分类法主要是按库存价值和种类数量之间存在的比例关系，把企业全部库存资料划分为ABC三大类。资料ABC分类表表13-1分类占全部品种的百分数（%）占全部占用金的百分数（%）A5~1070~75B20~2520~25C65~705~108A类资料种类少，数量大，占有用资金多；重点管理，合理的经济订购批量，使库存量最小。B类资料种类比A类多，占用资金比A类少；普通管理，适当调整库存。C类资料种类很多，但占用资金少；简单管理，适当加大订货量。(二)能否要库存从资料的供应条件和经济效果两方面进展分析思索，以确定哪些资料要库存，哪些资料不要库存。(三)能否有补充库存一批一批订购补充库存，有补充库存是指该类资料有可靠的供应来源，消费和供应都不会中断，可延续订购。9(四)需求能否独立需求独立是指某种资料的需求量与另一种资料的需求量，相互之间在数量上没有依赖关系，需求是完全独立的。二、库存管理的技术方法(一)资料贮藏定额的制定1．资料贮藏定额的概念、作用及种类资料贮藏定额是指在一定的消费技术和组织管理条件下，为保证消费正常进展所必需的经济合理的资料贮藏数量的规范。10资料贮藏定额是企业编制资料供应方案、组织采购订货、核定资料贮藏资金、确定仓库面积和仓库设备数量的重要根据。建筑企业资料的贮藏，普通包括经常贮藏和保险贮藏两部分。经常贮藏是指在正常情况下，在前后两批资料到达的供应间隔期中为满足日常施工消费延续进展而建立的贮藏。保险贮藏又称平安贮藏，这是企业为了防备资料运送误期或来料种类规格不符合要求等缘由，影响消费正常进展而建立的资料贮藏。112．经常贮藏定额的制定方法经常贮藏定额的制定方法有两种，即贮藏天数法和经济订购批量法。(1)贮藏天数法。其计算公式为：Q＝RT式中Q——经常贮藏定额；R——资料平均每日需用量；T——资料贮藏天数。资料平均每日需用量是根据全年某种资料的需用量除以全年日历天数(普通按365天计)求得。12t=∑dt′/∑d式中t—报告年度某资料的平均供应间隔天数；d—某资料每次入库数量；t′—某资料实践供应间隔天数。[例13—1l某公司1992年第四季度计算1993年度某种资料的供应间隔天数时，应先将1992年1—3季度该资料的实践入库的统计资料加以整理，其结果如表13—2所示。根据表中有关数据计算报告期平均供应间隔天数:

13某资料供应间隔天数计算表表13-2材料入库日期材料入库数量(t)供应间隔天数(天)按间隔天数计算的加权入库量1月3日84.67332794.112月5日90.12433875.163月20日88.43413625.634月30日86.75282429.005月28日89.22484282.567月15日85.86363090.968月20日84.62322707.849月21日87.00383306.00合计696.67——26111.2614有了平均每日需用量、供应间隔天数、卸货验收天数和运用前预备天数，便可计算出经常贮藏量。假定某资料的卸货验收天数为2天,供应间隔天数可以紧缩2天为36天。平均日需用量为2.44t:某资料经常贮藏量：(36+2)×2.44＝92.72(t)(2)订货瞬时到达补充库存时的经济订购批量：经济订购批量是指某种资料的订购费用和仓库保管费用之和最低时的订购批量。当按这一批量进展订货时，可使总库存费用量小。经济订购批量即经常贮藏量。15订购费用是指使某种资料成为企业库存的有关费用，主要包括采购人员的工资、旅差费、采购手续费、检验费等。仓库保管费是指资料在库或在场所需求的一切费用。主要包括库存资料占用资金的利息，仓库及仓库机械设备的折旧费和修缮费、燃料动力费、采暖通风照明费、仓库管理费，库存资料在保管过程中的损耗。订货提早期库存量最大库存量〔订购批量Q〕平均库存量订购点时间图13-1订货瞬时到达的库存情况变化图16假定：资料每日需用量是稳定均匀的，不允许有缺货，原资料供应稳定可靠，每次订购批量和订购时间间隔也稳定不变；年度总库存费用(TIC)：年度订购费用(OC)+年度库存保管费(HC)年度订购费用取决于年内订购次n和每次订购费用即:而订购次数又与年内资料总需用量D和每次订购批量Q有关,即:单位库存保管费用,而年内平均库存量为Q/2,年内库存保管费用为:17当一定时，仓库保管费随每次订购批量Q的添加而增大。订购批量与订购费用、仓库保管费用、总库存费用的关系如图13—2所示。由图13—2可以看出资料的总库存费用先是随订购批量的添加而逐渐减少，以后又随订购批量的添加而逐渐添加，即由下降转为上升，其间必有一个最低点，即总库存费用最小点，其对应的订购批量为经济订购批量，可由公式推导求得。将TIC对Q求一阶导数，并令其等于零，即得经济订购批量为:18总费用仓库保管费订购费用经济订购批量费用订购批量图13-2订货批量与费用关系图19即:假设将上式代入总库存费用公式，可得最小总库存费用计算公式:[例13—2]某公司年需求某种资料D为100000单位，每次订购费用为300元，库存年保管费为0.9元／单位，那么经济订购批量为:20每年的最优订购次数为:(3〕订货非瞬时到达补充库存时的经济订购批量：资料不是一次到齐，而是在一定时期内陆续运到，即资料边耗费边补充库存的情况，此时的订货、到货、库存和耗用情况如以下图：即每次订购批量为Q，进货期为t，即在t天内，此批货全部陆续运到。如今计算经济订购批量:

进货周期时间EOQ经济订购批量最大库存量平安库存量库存量图13-3订货非瞬时到达的库存情况变化图21设q为进货率－平均每天的到货量；d为耗用率－即平均每天耗用量，且q>dt=Q/q；当订购批量全部到货时的最大库存量为：2223[例13—3]知某种资料年需求量D=100000单位，每次订货费用C0＝300元，单位库存年保管费用CH＝0.9元／单位·年，每批订货的每天到货量q＝1000单位，资料每天耗用量d＝333单位，那么经济订购批量为:24(4〕允许有缺货时的经济订购批量在实践消费和管理活动中，能够由于到货延期或每日资料耗用量估算不准出现库存短缺，影响消费的正常进展，有时虽然订购批量较小而产生少量缺货。假假设每批订购批量为Q,缺货量为Qs,缺货时间为t2,每批订货的实践库存时间为t1,而在每批订货到达后的实践最大存库量为Q—Qs,这时总库存费用TIC为：TIC＝OC+HC+SC式中SC——库存缺货损失费用；其他符号同前。订购费用取决于资料总需求量D、每批订购数量Q和每次订购费用C0；即：25实践最大库存量库存量时间订购批量Q图13-4有缺货时的库存情况变化图26仓库保管费用取决于实践最大库存量(Q—Qs)、库存时间和单位资料保管费用CH，即:为使总库存费用最小，可分别对Q、QS，求一阶偏导数，并令其等于零，然后联立方程求解，那么得到在有缺货情况下的经济订购批量Q和相应的最优允许缺货量27[例13—4]知某资料的年需求量D=100000单位，每次订购费用C0=300元，单位资料年库存保管费用CH=0.9元／单位·年，单位资料年缺货损失费用为:Cs=0.5元／单位·年，那么经济订购批量和最优允许缺货量分别为:28

由此可见，当允许有缺货情况发生且缺货损失费用较小时，企业虽要添加一部分缺货损失费用，但可使资料库存量和费用减少，从而使总的库存费用下降。这在一定条件还是可以的，但当缺货损失费用较大时，允许缺货量将逐渐要加以限制。当C，很大时:293．保险贮藏定额确实定自学第四节资料供应方案自学第五节资料的仓库管理与现场管理一、仓库管理－是在面向消费第一线的条件下，保管好资料；任务内容有：资料验收入库、保管维护、发放、清仓清点、作好原始记录、统计分析等任务。二、现场管理是指对一个工程对象，一个施工现场的资料供应管理任务的全过程。