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文档简介
工作汇报管理制度一、制度概述为了促进公司各部门与个人的工作质量和效率提升,规范工作汇报流程和要求,特制定本《工作汇报管理制度》。本制度适用于公司底下的所有部门和员工,在公司内部必须遵守执行,违反本制度的行为将会受到相应的惩罚。二、工作汇报的内容和形式1.内容工作汇报是某一段时间内个人或部门的工作成果及工作进展情况的描述。一般包括以下内容:本阶段工作目标和计划已完成的工作内容和成果工作中遇到的问题及解决方案下一步工作计划和目标2.形式工作汇报可以采取以下几种形式:口头汇报:适合于对工作量和内容不需要书面记录或者重点在于一些图例或者相关的数据的时候。书面汇报:适合于工作量和内容人数比较多的时候,可以准确的表述情况及现状,使得每位关注人员能更好的理解汇报内容。三、汇报的频率和时间1.频率不同职务和岗位的工作汇报频率不同,具体如下:高级管理人员:每月进行一次工作汇报。部门经理:每周进行一次工作汇报。普通员工:每两周进行一次工作汇报。2.时间制定工作汇报的日期和时间,不同岗位不同的汇报时间如下:高级管理人员:每月的28-30号。部门经理:每周的周五下午。普通员工:每两周的周四下午。四、汇报的对象1.高级管理人员汇报对象高级管理人员应向CEO和董事提交工作汇报。2.部门经理汇报对象部门经理应向高级管理人员和公司运营部门汇报工作。3.普通员工汇报对象普通员工应向自己的直属主管或者部门经理提交工作汇报。五、汇报的要求1.口头汇报要求口头汇报不要求提交详细的书面总结,但应该注意:汇报内容需要与工作实际相符合;记录问题并提供所使用的解决方案;汇报时间应尽可能严格控制在指定的时间内。2.书面汇报要求书面汇报应注意以下几点:格式要统一,在标题、字体大小、行距等方面要求一致;文字要清晰流畅,语言准确简洁,不能出现错别字或语病;带上相关的数据和图例,并且数据和图例要尽量更换成最新的;每份汇报都要有签名并注明汇报时间。六、制度执行本制度从制定之日起开始执行,对于不遵守该制度的情况,公司给予相应的处罚,情节严重者将面临处分或解聘。七、制度的修订与解释本制度的修订和解释权属于公司总部。对于制度的修改和解释,总部将会提前发布公告,并明确新旧制度的实施时间及具体修改内容。八、总结本制度旨在
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