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文档简介
外协检查科管理制度一、背景为了提高公司外协检查科的工作效率和质量,确保产品和服务的合格性和安全性,制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司所有涉及外协检查服务的业务。三、职责分工1.外协检查科负责与外协单位沟通和协调,安排检查计划。负责检查器材和试剂的携带、维护和管理。负责检查记录、结果和报告的撰写和归档。负责对外协单位的定期评估及汇报。2.外协单位提供准确、可用的检查结果和报告。提供安全、稳定的检查环境和仪器设备。保证检查人员的身体健康和职业安全。四、流程管理1.外协检查计划编制外协检查科确定检查计划,包括检查时间、外协单位、检查内容和检查人员等。外协检查科根据计划与外协单位协商并确定检查时间和地点。外协检查科向外协单位提供检查标准和要求。2.外协检查执行检查人员进行“三检一控”(设备预检、检查前检测、现场检查和数据控制)。对发现的问题进行整改和处理,确保问题得到解决。检查结果由检查人员进行汇总和撰写检查报告。3.内部质量审核检查报告由外协检查科进行审核,确保报告符合规定标准和内容。部门领导对检查报告进行审批。4.问题整改和跟踪对检查报告中发现的问题进行整改。外协检查科开展对整改措施的审核和跟踪。五、记录和归档外协检查科对检查计划、检查报告、检查记录和整改措施进行归档。归档记录要求包括:问题、原因、整改措施、整改结果、复查记录等。六、监督检查外协检查科开展对外协单位的定期评估和检查,检查内容包括:人员、设备、管理制度等。外协检查科对检查结果进行汇总和执行整改措施。七、违规处理对故意违反管理制度的人员进行相应的纪律处理。对会影响产品和服务质量和安全的违规行为进行立即整改和调查处理。八、改进和完善外协检查科定期召开外协检查质量管理评审会议,对管理制度进行完善和改进。加强和推行质量管理的三化、提升质量管理标准和水平。九、总结本管理制度制定和实施,能够提高外协检查科的工作效率和质量,保证了产品和服务的合格性和安全
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