医院人力资源管理信息系统需求说明

医院人力资源管理信息系统需求说明一、技术要求1、按照国家相关数据标准，制订人力资源系统统一的业务数据标准、交换标准和应用模块规范；根据医院需求开发设计并部署“医院人力资源管理信息系统”，建设医院人力资源数据中心，采取集中存储的数据管理方式，实现医院各部门间人事业务数据的汇聚与交换、人事业务协同服务，未来能够将人力资源管理信息系统数据接入医院集成平台。2、坚持“整体规划，分步实施，突出重点，逐步完善”的建设思路，既保证总体目标的最终实现，又考虑阶段性目标的合理性。3、系统应采用主流的信息技术，使用符合国际、国家通行标准的软件技术规范；以较为成熟的软件产品为基础进行客户化开发，尽量减少二次开发的比重，避免因整体性能不稳定而导致的项目风险；可将现有基础人事数据平滑迁移到新系统中，尽量减少重新采集工作量；系统体系架构和软硬件体系结构要有前瞻性，既要考虑当前需要，又要考虑未来的扩展性。4、遵循开放性原则，提供良好的数据接口，满足未来应用系统的扩展应用、与其他业务系统和外部需求（如办公自动化、企业微信、钉钉、绩效考核等）之间的互连互通。5、对于相对变动较为频繁的功能，应采用功能支持框架和用户灵活配置的实现方式。业务流程、权限、组织机构都要有灵活的配置方式，并需提供自定义报表工具，提供Excel、PDF文本等多种输出和打印方式，提供数据字典功能，用户可以通过该功能，灵活定制员工信息等数据结构。同时也可实现指标、代码、表格、公式等的灵活设置，以满足医院复杂多变的管理需求，结合成熟的数据库设计能力，使系统能很快的适应新的管理要求和内容。6、系统必须具备良好的易用性，用户界面友好、简洁，布局合理，模块化功能设置，具备简单易用的表格设计工具，数据合法性检查准确，公式设定简单易学。实现移动化、流程化、智能化、全员化。7、系统采用B/S架构模式，具有良好的跨平台性，支持WINDOWS、Linux等多版本操作系统，支持多种大型关系型数据库（Oracle、SQLSERVER等）。8、产品应具有良好的可管理性和可维护性。系统设计应遵循软件工程思想，采用层次化、模块化的设计，做到层次清晰，各模块相互独立性强，模块间耦合度最小，可方便维护各种基础数据资料，可以方便地对系统进行升级。9、系统应严格遵守国家关于计算机安全管理方面的相关法律法规和保密资质，采用包括数据库层面、应用层面、网络传输层面、集成层面的多种安全技术和安全策略，提供安全权限管理、日志审计、网络传输加密、以及数据安全策略等功能，保证系统持续、稳定、可靠安全地运行。10、系统免费提供标准集成接口平台，通过数据视图方式将人事系统内的人员、机构、岗位的变动信息或者当前信息开放给其他系统进行访问，或者通过WebService接口使第三方系统得到相应的变动信息，满足与院内目前涉及到的系统包括但不限于HIS,LIS，PACS,统一登录平台，CA认证，微信、钉钉等产品对接，实现数据互联互通。二、功能要求实现医院人力资源信息集中管理，全部人员基础信息入库、信息标准统一、规范，满足人事主管部门日常人事基础业务管理需要，实现组织管理、岗位设置、人员信息、人事调动、预警提醒、薪酬福利、招聘管理、报表统计等工作的信息化管理，做到基础信息完整、准确，打造完善、规范、统一的指标管理体系，同时通过人力资源信息化管理基础框架的构建，满足医院相关协作科室、相关业务系统的人事信息共享需要。1、组织架构（1）系统提供多层级组织架构管理功能，方便设立与医院实际一致的组织架构（包括业务系统和行政后勤管理系统、一级科室、二级科室等），每一层级都能记录相应的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等。（2）提供对单位信息的维护功能，即单位、部门的增加、修改、撤销、转移、合并的功能和对岗位的增加、修改、撤销、转移的功能，满足未来发展和改革的需要。（3）支持组织架构查询功能，能够对全院的单位、部门和岗位等信息进行查询、分析，提供动态组织架构及岗位结构图，信息发生变化时，可自动更新，支持穿透查询。（4）通过编制管理可以控制单位、部门和岗位的人数变化，提供编制信息维护，能够根据人员情况自动生成单位、部门、岗位的实有人数，直接反映医院人力资源发展动态。（5）实现对岗位设置的结构比例控制。（6）支持虚拟组织的设置，灵活配制虚拟机构人员。支持历史数据备份功能，支持多条件查询。2、岗位管理（1）可以清晰定义医院组织与岗位关系，包括设置科室和单位、岗位和科室的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别、岗位的职责和要求、岗位说明书等。（2）可自定义岗位设置（如医、护、药、技、管理、工勤等）、岗位级别、岗位属性和相关设置，进行灵活的岗位设置和结构调整。（3）灵活定义岗位间的汇报关系，能够生成汇报关系图。（4）能灵活实现岗位、职位的新增、撤销、复制、修改与更新等操作，记录全面的岗位、职位的变更情况。(5)能完成岗位编制与现有人数的比较，形成职位人员配置表。（6）系统需要对组织架构、岗位等信息的历次变动情况进行保存和管理，满足用户对当前及历史状态的信息查询。（7）基于保密管理需要，系统需支持岗位独立授权，授权的岗位名称才可以查看岗位信息。3、员工管理（1）根据医院业务需要，可灵活定义不同的人员分类，如：在编人员、院聘合同制人员、劳务派遣人员、外包单位人员、见习期人员、返聘人员、进修培训人员、研究生（小班学生）、实习生、离退休人员、内退人员、调出人员等不同人员分类的管理，同时还可根据实际情况增减人员类别。（2）实现与excel互相导入导出，员工信息的动态更新、历史记录查询、支持扫描件信息上传，系统支持身份证校验。（3）可根据医院需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理。（4）可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、摄像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。（5）跟踪记录员工从入职到退休全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历、科研成果、论文发表等。（6）提供强大的查询和统计分析功能，为人力资源优化配置提供依据。（7）能够实现模糊查询、组合条件查询，查询条件可保存，方便备查。（8）可灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化，并可直接打印，或用于Word、Excel等OFFICE文档。（9）能够完成人员调入、转正、职务变动、离职、借调、离岗等人事部门日常管理工作。（10）支持图形化业务流程设计，提供灵活高效的业务流程的定义功能。（11）定义的流程节点能方便的进行调整，流程执行顺序也能灵活调整。（12）能方便查看自己申请的业务进展情况，还能查询待审业务、已批业务等信息。（13）提供业务流程监控功能，可以提前终止业务，也可以重新指派。(14)对不同的业务能灵活授权。4、合同管理（1）系统可根据不同合同类型，进行电子化管理，生成相应合同记录。（2）可完成合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。（3）可根据医院要求灵活设置各类条件预警，系统自动提示管理人员完成退休、聘用合同到期、解除、续签等各类操作，规避各类人事纠纷风险。预警方式应包含PC端、微信、短信、邮件、APP等。（4）系统可根据多种条件批量生成符合条件人员的合同，提供批量打印合同续签（或解除）通知书。（5）可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。5、薪酬管理（1）满足事业单位工资管理政策，预设事业单位工资标准、年度自动薪级调整。（2）支持对员工各类社会保险的综合管理。（3）科室可以设置薪资管理的独立核算单位，所属机构都可以有独立的薪资体系，运作互不影响，能够形成各自的核算单元。（4）根据不同的员工类型灵活定义不同的工资帐套，每一个工资帐套可以定义不同的工资项目、计算公式、工资标准表以及考勤规则。（5）对各类人员的工资发放进行管理，能够按要求将考勤、绩效考核、奖惩、保险福利等核算结果用于工资的核算和调整，并灵活定义这些项目参与运算的公式与规则。（6）可以自动计算个人所得税，自动合并计税等。（7）可以批量处理医院的工资作业流程管理，如员工入职工资审批、高级人才工资审批等流程，能够根据员工的保险、福利、税收、考勤、绩效考核、奖罚、工龄、转正、调动、职等变化及其他特殊因素等情况灵活定义工资计算公式（方式），可输出工资条、工资表等。（8）能输出工资变动表，审批表自动存档案等。（9）根据需要个性化定制各种报表，并进行数据的收集、汇总和分析。（10）提供多种渠道、多种安全有效验证的查询方式，包括PC端、微信、APP等。6、招聘管理（1）人事主管部门可根据各部门用人计划制定本院的招聘计划、招聘职位并发布外网招聘门户。（2）人事主管部门通过系统发布招聘需求，各部门领导可以通过系统填报科室需求。（3）建立医院招聘门户，支持对求职人员注册的简历进行控制，要求录入必要的子集、指标，确保简历结构化。（4）提供应聘者咨询平台，人事主管部门通过咨询平台能够回复应聘者提出的咨询信息。（5）求职人员通过招聘门户可以在线浏览岗位要求、部门信息、投递简历，申请职位等，实现医院人才库管理。（6）提供简历筛选功能，能够进行人岗自动匹配，方便进行简历筛选。（7）实现对求职人员初选、复试、面试、入职等全流程跟踪管理。（8）支持社会公开招聘、校园招聘、内部岗位竞聘等多种方式。（9）提供结果公示、录用管理，应聘人员信息能够自动转入正式人员库中。（10）提供招聘效果分析、简历分析功能。（11）能够设置招聘模板、招聘流程、招聘筛选指标。（12）人事主管部门能够对应聘者特殊名单（失信、虚假、特殊）进行管理，并且能够对特殊名单进行标识，可选择特殊名单是否共享。7、考勤管理（1）考勤管理主要针对员工请假或外出等非正常缺工或旷工进行阶段性考评，通过考评为年度考核、薪酬发放以及续签合同、调薪、晋级等提供参考。（2）支持建立请销假、外出流程审批，支持OA工作流程数据对接，实现网上审签和网上查询。（3）假期管理能够根据个人情况，形成准确的假期分布数据。对应每年应该享受什么假期、多少天、已休多少天必须有专用数据库及管理模块实现可维护。（4）支持按单位进行考勤分类管理及上报（5）系统能够根据考勤情况，进行考评，为医院决策提供参考。（6）建立假期及外出分类统计汇总表（按科室或全院）及灵活的条件检索。（7）可结合OA，对医生、护士、医技、行政后勤等排班情况，对各类型值班提供考勤管理和查询。8、报表管理（1）报表支持直接导入EXCEL表样和自定义画表。报表支持自定义表的格式、字段、条件值等。（2）可以进行各类登记表、复杂花名册制作、卡片式业务模板设计、实现复杂二维表头制作等。通过表单自定义工作，用户可以轻松进行各类报表设计。（3）提供简单易学的报表绘制工具，预置国家法定报表和医院行业报表（卫健部门、人社部门、财政部门、统计部门等相关单位上报报表），用户可以自定义本单位报表，业务人员通过简单操作即可完成报表的绘制和修改，不需要专业IT人员辅助。（4）可实现报表的自动生成，也可实现在线填报。提供反查和校验功能，提高报表排错效率。（5）提供按月、季、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。9、档案电子化管理（1）对各类手签合同、协议、学历证书、职称证书、医师执照等必要的纸质文件进行电子扫描，生成PDF文件，存入指定的存储路径。（2）建立纸质档案电子数据库，记录每次扫描文件所属人员、文件类别代码、存入日期、操作员、存储路径、人员在聘标识等信息。（3）建立纸质文件类别字典库。（4）支持个人档案检索和打印输出。10、投票系统（1）采用手机、平板等移动设备扫描二维码方式进行民主推荐投票，系统自动根据设置完成统计分析。（2）推荐对象、推荐主体和推荐数量均可以由用户自定义。（3）既支持差额投票选举，也支持等额投票选举，同时也支持另荐其他候选人。（4）候选人既支持定向推荐，也支持非定向推荐。（5）支持按照候选人按拼音或姓氏笔画排序，符合选举法的精神。（6）支持excel模板一键导入候选人和项目数据。（7）申支持上传候选人选举材料，投票时可查看。（8）参会人员中，可以是实名，也可以是匿名。（9）实时监控，对投票进展情况做到随时、随地把控。（10）遇到候选人排名相同、淘汰制、未达到规定投票率的情况，系统需支持多轮投票。（11）自动生成排名与汇总报告，一键下载。11、统计查询（1）提供查询平台，根据权限分配，查询个人档案、考勤、薪酬等信息。（2）可支持自定义条件，结合报表管理，生成多类型的统计报表,包括花名册、学历分析、岗位分布情况、年龄层次分析、医护比等。（3）支持统计报表数据可视化（4）提供多种形式的统计报表，为领导提供战略发展的决策支持。12、预警提醒管理（1）可利用预警提醒的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘、年度考核等自动提醒，并且可以通过邮件、短信、微信、APP等方式提醒相关人员进行及时处理。（2）预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义。（3）对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理，如合同到期人员关联合同续签业务办理，正常晋升薪级人员批量处理调资业务办理等。13、权限管理（1）系统每个模块对每个用户均要有严格的权限控制，不同用户具有不同的操作权限；（2）支持设置权限用户组，方便快速分配权限（3）可以对单个用户进行权限控制，也可以对用户组进行权限控制；（4）系统在权限控制上必须精确到对数据库任意字段的操作；（5）系统必须提供记录级权限管理功能。14、其它（1）面向科室和职工提供自助服务。支持职工通过PC端、移动端修改维护个人信息，经过授权，职工可修改个人信息，审核后生效进入正式信息库中管理；在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载办