合同填写注意事项课件

单击此处添加副标题学院20XX/01/01汇报人：小无名合同填写注意事项目录CONTENTS01.合同填写的基本要求02.合同填写中的常见问题03.如何填写合同中的关键信息04.如何审查合同填写是否规范05.如何处理合同填写中的问题章节副标题01合同填写的基本要求填写内容必须真实有效合同内容必须真实、准确、完整，不得虚假、隐瞒或遗漏合同条款必须符合法律法规和政策规定，不得违反国家利益和社会公共利益合同双方必须具有相应的民事行为能力和权利能力，不得违反合同法等法律法规的规定合同必须经过双方签字或盖章，并注明日期，不得擅自修改或伪造合同内容填写语言要准确、简明避免使用过于复杂的句子结构，确保易于理解避免使用口语化、非正式语言，保持正式、严谨避免使用模糊、笼统的语言，确保表述清晰使用标准术语和定义，避免歧义合同填写不得涂改涂改部分应符合法律规定和合同约定涂改部分应保持原始合同的完整性和真实性涂改部分应由双方当事人签字确认涂改部分应注明修改原因和日期合同填写必须清晰、准确，不得涂改涂改可能导致合同无效或产生纠纷章节副标题02合同填写中的常见问题填写不规范合同内容不完整，缺少必要条款合同条款前后矛盾，无法执行合同签字盖章不完整，无法生效合同条款表述不清晰，容易产生歧义填写内容不完整合同名称、编号、签订日期等基本信息不完整合同附件、补充协议等补充材料不完整违约责任、争议解决方式等合同条款不完整合同双方当事人名称、地址、联系方式等不完整合同履行期限、地点、方式等履行条件不完整合同标的、数量、质量、价格等交易内容不完整填写内容存在歧义合同条款表述不准确，可能导致合同内容不准确合同条款表述不完整，可能导致合同内容不完整合同条款存在歧义，可能导致双方理解不一致合同条款表述不清晰，容易产生误解章节副标题03如何填写合同中的关键信息填写合同编号合同编号是合同的唯一标识，用于区分不同的合同合同编号通常由公司名称、合同类型、年份、月份、序号等组成合同编号应清晰、易读，便于查找和管理合同编号应在合同首页的显著位置填写，并保持与其他信息的一致性填写合同当事人信息合同当事人：包括甲方、乙方、丙方等联系方式：包括电话、邮箱、微信等，便于联系和沟通地址：填写详细地址，包括省市区县街道门牌号姓名：填写真实姓名，不得使用化名或代号填写合同标的物信息注明标的物的交付时间、地点、方式等交易条件明确标的物名称、规格、数量等基本信息描述标的物的质量标准、技术要求等详细信息明确标的物的所有权转移、风险承担等法律后果填写合同金额及付款方式合同金额：明确合同金额，包括总价、单价、税费等付款方式：选择合适的付款方式，如现金、支票、银行转账等付款期限：明确付款期限，包括预付款、分期付款、尾款等违约责任：明确违约责任，包括逾期付款、违约赔偿等章节副标题04如何审查合同填写是否规范检查填写内容是否真实有效检查合同双方信息是否真实有效检查合同条款是否明确、具体、无歧义检查合同金额、日期、地点等关键信息是否准确无误检查合同签字盖章是否齐全、有效检查填写语言是否准确、简明检查合同条款是否准确、完整，避免歧义和误解检查合同用语是否简明、易懂，避免使用复杂、难懂的词汇检查合同内容是否符合法律法规和行业规范，避免违法违规检查合同条款是否具有可操作性，避免出现无法执行的情况检查填写内容是否完整检查合同附件是否完整，包括合同附件清单、合同附件内容等检查合同签字盖章是否完整，包括合同双方签字盖章、合同日期等检查合同双方基本信息是否完整，包括姓名、地址、联系方式等检查合同条款是否完整，包括合同目的、合同期限、违约责任等检查填写内容是否存在歧义检查合同条款是否具有一致性，避免前后矛盾或冲突检查合同条款是否明确、具体，避免使用模糊、笼统的词语检查合同条款是否具有可操作性，避免出现无法执行的情况检查合同条款是否具有合法性，避免违反法律法规或行业规定章节副标题05如何处理合同填写中的问题对于填写不规范的问题，应当重新填写添加标题添加标题添加标题添加标题核对合同条款是否符合法律规定检查合同内容是否完整、准确确保合同签字盖章齐全重新填写不规范的部分，并注明修改原因对于填写内容不完整的问题，应当补充完善确保补充的内容符合合同要求，避免出现错误补充完成后，再次检查合同内容，确保无误检查合同内容是否完整，确保没有遗漏对于不完整的内容，应当及时补充和完善对于填写内容存在歧义的问题，应当进行解释说明或修改歧义问题：合同填写中可能出现的歧义问题解释说明：如何进行解释说明，确保双方理解一致修改建议：如何进行修改，