办公室管理制度制度_第1页
办公室管理制度制度_第2页
办公室管理制度制度_第3页
办公室管理制度制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室管理制度1.制度概述为规范办公室管理，提高工作效率与员工工作质量，特制定此办公室管理制度。本制度适用于所有在本公司工作的员工，所有员工均应遵守本制度。2.办公室布局2.1办公室内布局应合理，空间利用合理，达到工作流程最优化。2.2办公室内应设立公共办公区和私人办公区。2.3公共办公区应设置公共桌、文件柜、会议桌等，方便员工共同使用。2.4私人办公区应设置合适的办公桌、座椅、文件柜等，方便员工个人使用。3.办公用品管理3.1领用办公用品前应填写领用单，经主管领导审核后方可领用。3.2使用办公用品应注意节约用品，避免浪费。3.3办公用品使用后应及时归还并妥善保管。4.会议管理4.1会议的召开应提前安排时间、地点、议程，并通知与会人员。4.2会议开始前应进行会议准备工作，如准备会议材料等。4.3会议期间应注意会议纪要的记录及制作，以便后面的总结分析。5.办公档案管理5.1办公档案应分类管理，建立完整的档案资料。5.2建档时应注意正确填写档案编号、名称、时间等信息。5.3档案应妥善保管，避免丢失或损坏。6.加班与请假管理6.1加班应提前申请，并报请主管领导审批后方可进行。6.2请假应提前申请，并报请主管领导审批后方可进行。6.3请假时应注意填写请假单，并填写请假事由。6.4加班与请假的管理应严格执行，不得私自请假或加班。7.安全与卫生管理7.1办公室内应保持通风、清洁。7.2办公室内应配备消防器材，并设立出口标志。7.3使用电器设备时应注意安全，切勿私拉私用。8.保密管理8.1办公室内的资料、文件等均属于公司的机密信息，员工应严格保守。8.2在使用电脑时应注意文件的保密，不得将重要信息泄露出去。8.3员工离职时应将办公室内文件资料交回公司，避免泄露。9.行为规范9.1在办公室内应注意言行举止，避免影响其他员工的工作。9.2不得因私人事务影响工作，如参与私人聚会等。9.3不得在办公室内从事违反公司规定的行为，如吸烟等。10.制度执行10.1办公室管理制度的制定、修订和解释权归公司管理层所有。10.2公司将针对不遵从制度的员工进行相应的处罚。10.3公司将根据不

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论