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文档简介

公司群公告管理制度一、制度背景和目的为了更好地规范公司内部群公告的发布和管理，提高信息传播效率，保障员工知晓公司最新动态，制定本制度。本制度旨在规范公司内部群公告的发布、管理和使用，保障企业群内信息的安全性、合规性和有效性。二、适用范围本制度适用于公司内部使用的各类群组，包括但不限于企业微信群、钉钉群等。三、发布与管理1.发布规则1.1发布者需保证发布内容真实、准确、合法。1.2发布者在发布内容时，应严格遵守国家的各项法律法规和公司规章制度。1.3群公告发布前需经过审核，审核人员应当对发布内容进行核查和审查，以确保内容的真实性、客观性和合法性。1.4群公告发布时间应在工作日内，发布者应避免于晚间或休息日发布群公告。2.管理规则2.1群管理员应当对群公告的发布和管理负责，确保群公告发布的及时、有效和准确。2.2群管理员应根据公司的具体情况，定期对群公告进行分类整理，并对过期或已失效的公告进行清理。2.3群管理员应建立完善的群公告管理机制，制定严格的权限管理制度，防止信息泄露、误传或滥用。2.4群管理员应将群公告的相关信息及时更新，公开透明化执行，确保所有群成员享有相同的知情权。四、信息安全和保密4.1群公告发布者不得泄露公司内部机密、商业秘密以及其他敏感信息。4.2群公告的信息内容应严格遵守信息安全管理规定，不得泄露公司业务机密或客户隐私信息。4.3群管理员应加强对群成员的权限管控，确保重要信息的机密性和保密性。五、违规处罚5.1对于违反本制度的行为，视情节轻重，将按照公司规定予以惩戒，包括但不限于口头警示、书面警告、个人记录、酌情扣减绩效考核分数等。5.2对于严重违反制度的行为，将按照公司规定予以行政处置、纪律处分或者追究法律责任。六、其他6.1本制度自发布之日起生效，具体实施细则由公司对之进行解释，本制度最终解释权属于公司。6.2

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