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文档简介

第页共页客运驾驶人信息档案管理制度模版一、目的和依据为规范客运驾驶人信息档案管理工作，确保客运驾驶人的人事、工资、考核、培训等各项管理工作有据可查，提高管理效率，特制定本制度。本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》、《道路运输条例》、《道路运输办法》以及相关规章制度的规定，以及国家和地方有关交通运输管理部门的文件精神。二、适用范围本制度适用于本公司所有客运驾驶人员的信息档案管理工作。三、基本要求（一）全面准确收集和存档驾驶人员的个人信息。包括但不限于身份证明、驾驶证、从业资格证、体检报告、培训证明等相关材料。（二）建立健全客运驾驶人员的个人信息档案。（三）保密驾驶人员的个人敏感信息，确保信息安全。（四）及时更新和维护驾驶人员信息，确保信息的准确性和实时性。（五）规范驾驶人员信息查询和使用的权限和程序。四、管理责任（一）公司负责人负责制定和颁布本制度，并组织实施。（二）人力资源部负责具体执行和监督本制度的执行情况。（三）各部门负责将相关驾驶人员的信息及时提交至人力资源部。（四）人力资源部负责对驾驶人员的信息进行审核、归档和维护，并定期进行备份。（五）人力资源部负责核实驾驶人员信息的真实性和准确性，并及时更新和调整档案。（六）人力资源部负责对驾驶人员的档案进行保密，严禁私自使用和透露个人敏感信息。五、信息收集和档案建立（一）驾驶人员的信息收集：1.驾驶人员应提供真实、准确的个人信息，包括身份证明、驾驶证、从业资格证、体检报告、培训证明等相关材料。2.驾驶人员应提供最近的一寸彩色证件照片。3.驾驶人员应按规定时间提交个人信息更新。（二）信息档案建立：1.人力资源部负责收集和审核驾驶人员的个人信息，并对其进行分类、整理归档。2.根据驾驶人员的年度考核结果，对其档案进行分类和归档。3.档案包括但不限于以下内容：个人基本信息、从业资格证书、职业培训证书、驾驶证、体检报告、奖惩情况等。六、档案的保存和保密（一）信息档案的保存：1.人力资源部应对档案进行备份并妥善存放。2.档案应妥善保存，防止遗失、损毁以及非法使用。3.对于已离职的驾驶人员，其档案将由人力资源部进行整理和归档，并进行合理存放和保管。（二）信息的保密：1.驾驶人员的个人信息属于保密范畴，不得私自使用和透露个人敏感信息。2.人力资源部应加强档案的管理，防止信息泄露和非法使用。七、信息更新和维护（一）人力资源部定期对驾驶人员信息进行核实和更新。（二）驾驶人员如发生相关信息变更，应及时通知人力资源部并提供相关证明材料。（三）人力资源部应将驾驶人员的相关信息更新至档案，确保信息的准确性和实时性。八、信息查询和使用（一）各部门可通过合法途径查询驾驶人员的个人信息，但必须经过人力资源部的授权和审核。（二）在使用驾驶人员的档案信息时，必须保证信息的安全性和保密性，并按照相关规定使用。九、违纪和处罚（一）未按照规定提供个人信息或故意提供虚假信息的驾驶人员，将面临相应的处罚和纪律处分。（二）违反本制度规定

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