单位财务科会计档案管理制度

第页共页单位财务科会计档案管理制度第一章总则第一条为规范单位财务科会计档案管理工作，提高单位财务科会计档案管理水平，保障单位财务科会计档案的安全性、完整性和可靠性，保留其长期保存价值，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，制定本制度。第二条单位财务科会计档案是指单位财务部门负责记账、结算、核算和报表编制等会计工作所产生的一切书面材料，包括原始凭证、账簿和报表等。第三条单位财务科会计档案管理应遵循原则：依法管理、全程记录、分类保存、安全保密、系统有序。第四条单位财务科会计档案管理工作应严格按照档案管理的法律法规和标准进行，建立健全财务科会计档案管理制度，保证科学规范的运作。第五条单位财务科会计档案管理工作应与单位内相关部门协调配合，形成工作合力。第二章基本要求第六条单位财务科会计档案应按照全面、准确、完整的原则建立和完善。第七条单位财务科会计档案应及时、准确、规范地进行收集、整理、分类、登记、报备、传递、保管和使用。第八条单位财务科会计档案应确保档案永久保存，保持其历史完整性和真实性。第九条单位财务科会计档案应按照保密要求进行管理，未经批准不能向外泄露。第十条单位财务科会计档案应定期进行备份和存储，以防止数据的丢失和损坏。第三章组织机构第十一条单位财务科会计档案管理工作由单位财务部门负责，设立档案管理岗位，明确工作职责和权限。第十二条单位财务科会计档案管理工作可以委托专业档案管理机构或人员进行，必要时可以组建档案管理专职队伍。第十三条单位财务科会计档案管理应设立档案管理委员会，由单位财务部门主要负责人担任主任，相关部门负责人担任委员。第四章建设档案馆第十四条单位应建立专门的档案馆，负责单位财务科会计档案的保存、管理和利用。第十五条档案馆应具备完善的防火、防水、防潮、防腐、防虫等设施设备，确保档案的安全保存。第十六条档案馆应具有适度的温度和湿度控制措施，确保档案合理保存。第十七条档案馆应具有合理的空间布局和档案货架管理系统，保证档案的清晰可辨。第十八条档案馆应配备专职人员，进行档案的管理、整理、存储和使用。第五章档案管理流程第十九条单位财务科会计档案管理工作按照收集、整理、分类、登记、报备、传递、保管和利用等流程进行。第二十条档案管理工作应与会计业务工作相结合，及时整理、归档。第二十一条档案管理工作应记录档案流转和查阅情况，确保档案的个别性、真实性和完整性。第六章档案安全保密第二十二条单位财务科会计档案应由专门人员负责保管，禁止非授权人员接触和查阅。第二十三条档案保管人员应保守档案保密，不得泄露档案内容。第二十四条档案应有防火、防盗等措施，确保档案的安全。第二十五条档案应有备份和灾备措施，以防止数据的丢失和破坏。第七章档案查询和利用第二十六条单位财务科会计档案可以根据需要对档案进行查询和利用。第二十七条档案查询和利用应按照规定程序进行，有具体事项和目的。第二十八条档案查询和利用的结果应及时记录和报备，确保档案的安全和准确性。第八章监督和评估第二十九条单位财务科会计档案管理工作应定期进行评估和绩效考核。第三十条档案管理评估和绩效考核结果应作为改进工作的指导依据。第九章附则第三十一条单位财务科会计档案管理制度的解释权归单位财务