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文档简介

公司合同保管管理制度1.前言在日常的经营活动中，公司签订了大量的合同。这些合同对公司的经营和发展具有重要的作用。为了更好地保障公司的权益，合理合法地管理公司的合同，公司制订了本合同保管管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有的合同签订、存储、保管、查阅等活动。3.合同的签订签订范围公司所有合同签订前，应当对签订范围进行明确。签订程序签订前，应当进行正式审批，签订手续按照公司规定的程序进行，签订时必须由有权签字人代表公司签字盖章。签订备案已经签订的合同应当归档存储，并在合同备案簿上进行登记备案。备案簿中应当包括合同编号、签订日期、合同名称、对方单位名称、合同金额、履行期限、签订人、签订地点、备案人、备案日期等内容。4.合同的存储和保管存储位置所有签订的合同应当由专人按照合同分类进行归档存储，存在公司的保险柜或专门的档案室中。涉及机密的合同应当采取特殊措施进行存储。保管期限合同的保管期限为合同约定履行期限加上3至5年，履行结束后即可销毁。但是，涉及公司权益争议或者是否来维护公司权益的合同应当保留至权益确认或者确认无争议。合同的管理合同管理的责任人应当设立并明确，合同管理责任人需按时核对合同归档存储状况，并审查合同备案簿上登记情况。5.合同的查阅任何单位或者个人查阅公司的合同必须经公司合同管理责任人同意，并有明确的查阅目的和范围。查阅后应当填写查阅记录表，并由公司合同管理责任人进行监督和管理。6.合同修订和变更公司合同管理责任人应当及时监督合同履行期间，发现合同中存在需要修改或者变更的内容，应当及时进行沟通、商议，对合同进行修订或者变更，并在原合同备案簿上进行记录。7.合同的保密公司在签订保密协议的情况下，有关保密内容的合同应当按保密要求进行管理，在存储和使用过程中要做到保密安全，严禁泄露。8.合同的遗失和毁损若遇到合同遗失或者毁损的情况，公司合同管理责任人应当及时进行报告和处理，并制定合适的措施进行补救。9.处罚和追究责任对于违反合同保管管理制度的行为，将严肃追究其责任，包括但不限于纪律处分和承担经济赔偿等。10.结束语公司合同保管管理制度是公司日常经营活动中重要的管理制度，对于维护公司的合法

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