体育项目推广策划

东南大学学生会Thestudents’unionofSoutheast2-东南大学学生会Thestudents’unionofSoutheast体育项目推广活动企划书(初稿）主办：共青团东南大学委员会东南大学学生会体育部目录一、活动背景………二、活动目的………三、活动组织………四、活动方案………五、活动流程………六、宣传及相关细则………………七、人员安排………八、活动经费预算…………………一、活动背景学生会体育部是一个以为广大学生服务为宗旨的部门，今年他正处在一个开拓的新阶段，我们试图找到一条更适合体育部的道路，可以为东大学子提供更多展现自己的机会，从而更加深刻的了解和认知学生会，同时也东南大学的对外宣传和扩大东南大学的影响力尽一份自己的绵薄之力。二、活动目的体育部组织这次支教性质的体育项目推广活动，旨在以东南大学的名义为更多的人提供帮助，让更多的学子有机会走出学校，同时扩大东南大学和东南大学体育部的影响力。三、活动组织本次体育项目推广活动由东南大学体育部主办，学生会各个部门相互协作。在东南大学九龙湖校区招募志愿者，去附近的两所小学开展体育项目推广活动。活动方案（一）活动时间及安排（时间仅做参考）10月14日喷绘、海报张贴10月16日至18日各种方式报名10月17、18日食堂门口报名10月19日海选(如果报名的人多的话)10月21日至22日选拔志愿者10月23日至24日支教推广开始（二）工作内容1、前期准备阶段体育部得到活动审批，并立即进行相关布置：联系宣传部，与其共同完成宣传工作（喷绘、横幅、海报、板报、电脑桌面、广播站）；联系各个相关协会邀请他们的人参与进来；联系制作个人资料登记表格、报名人员表格等，申请网络报名邮箱（tiyuzhijiao2010_seu@163.com），联系人员开展活动宣传工作。宣传喷绘张贴日起开始网络短信报名工作，于10月17日和18日开始在食堂门前报名，10月19日海选前完成对所报选手的统计和资料管理。租借海选场地。PS：如果当时报名的人不多时直接跳过海选过程，以面试的形式确定志愿者的名单，此后所有活动时间提前一天。2、支教前的准备工作确定志愿者的名单后，根据他们各自擅长的体育项目将他们分组，然后提出我们对这次推广项目的一些要求，给他们两天的时间回去准备相关的材料。学生会的成员这几天去购买推广活动中所需要的体育器材如排球、篮球、足球、乒乓球、以及一些棋类和跳绳等。（三）后期工作（1）在活动结束后将活动的相关照片和材料在个食堂附近进行展出，进一步加强活动宣传，提高活动知名度。（2）学生会为志愿者颁发相关的证书。（3）由本次比赛负责人进行工作总结及财务结算。五、活动流程1.在10月14号将大型喷绘挂在梅园和桃园食堂门口，相关海报在同一天张贴在宿舍的张贴栏。2.在16号至18号持续开通网络报名和短信平台的报名工作。同时在16号在食堂门口发宣传单，为到第二天的现场报名做准备。3．17号和18号两天在两个食堂门口，开始报名工作，并与18号晚上整理好报名的人员名单。4．19号开始海选工作，从所有报名人员中选出部分和合适的人选。5．21号到22号进行进一步的筛选，25号晚上正式却定支教人员的名单和分组，并用电话联系他们告知他们支教的时间和地点以及要准备的材料等。6．23号到24号，体育部人员外出购买相关的体育用品，并联系外出的车辆，确保支教当天能够顺利安全的出行。7．支教过程中出行时体育部的人员随行，为志愿者拍照片，记录大家的美好回忆，同时做好安全措施，处理一些突发事件。8．制作好的荣誉证书。9．支教结束后，体育部人员为志愿者颁发荣誉证书和相关活动证明并及时将照片冲洗出来，在食堂门口进行展览，扩大活动的影响力。10．活动全部结束之后，整理照片和资料，体育部人员做好相关的总结和资金的结算工作。宣传细则一、宣传方式在比赛开始的前1周,一切宣传准备工作全部完成,宣传活动全面展开。届时将根据不同宣传对象及范围,以不同宣传方法进行特别宣传。1、前期至选拔：（1）横幅：将于比赛前分别在东南大学江宁校区主干道悬挂规格为12m*1m的采用大红背景配以白色黑体字内容如：预祝东南大学体育支教活动圆满成功。（2）喷绘：将于比赛前期在校区（梅园、桃园、教学楼各一）张贴大型彩印喷绘，规格为3m*4m，用来介绍本次活动的具体情况。（3）海报：规格A4彩印（梅宿3、桃宿4、梅食2、桃食2、大活2）（5）教学楼区电脑桌面改为活动背景，增加宣传（6）在食堂、图书馆电子屏对本次大赛做相关介绍和宣传（6）网络：在虎踞龙盘、先声网站、校内网对本次比赛做宣传，并在西祠、东南之音、青春论坛、先声论坛等BBS上对本次比赛做宣传。（7）校内宣传媒体：东南大学广播台（8）持续分发传单，告知大家活动的相关消息。相关细节一、喷绘、海报：喷绘、海报将长期刊登统一消息，表现形式自由且易于突出内容，大幅喷绘将介绍本次比赛的主题，宗旨，形式等并摆放在学生食堂的两个主要入口，保证路过人都能看见。包括学生，教职工，外来人员等。另：为了宣传时间能够保证，防止海报受天气的影响，应采用彩色喷墨纸。二、传单：由宣传部设计并印制有吸引力的宣传单在食堂分发三、教室桌面在教学楼电脑桌面设置活动背景，宣传效果突出。四、网络媒体：在校内先声网站对本次活动做宣传，并在东南之音，青春论坛，先声论坛等BBS上为本次活动发帖子，引起公众注意人。注意事项充分安排好工作人员的分工合作，做到有条不紊；注意联系相关的社团如果需要可邀请他们的参加；充分考虑宣传的影响力度；六、人员安排（1）前期宣传准备：挂喷绘4人横幅2人A4彩印6人（2）报名期间：发传单6人报名登记6人（3）选拔期间：面试3人借教室1人面试协助1人（4）出发前准备：购物6人（2次）准备资料2人（5）后期工作：材料整理3人颁发证明6人相关图片资料展出8人七、项目预算经费预算（数量*单价=总价）进程项目数量×单价（元/份）金额（元）准大型喷绘制作3*5001500备A4彩印13*10130阶选手报名表100段主干道及宿舍横幅制