总结大会策划文稿

南洋书院2011届学生会总结大会策划书2012年5月活动意义给南洋书院全体成员提供一个沟通与交流的机会，对过去一年的工作进行回顾与总结，对新的一年提出期许和展望，对优秀的部门与部长进行表彰，给所有学生会的同学留下一个美好而温馨的回忆。活动时间与地点时间：2012年6月8日晚19:00-21:30地点：教二-100活动主办方南洋书院团工委学生会活动流程开场(1)主持人开场白(2)南洋书院团工委书记纪婷老师讲话(3)主席团讲话2.部门答辩环节&颁奖仪式答辩顺序：①办公室②生活部③实践部(对以上三个部门的优秀部长颁奖)④体育部⑤文艺部(对以上两个部门的优秀部长颁奖)⑥宣传部⑦学习部⑧组织部(对以上三个部门的优秀部长颁奖)3.颁奖仪式：颁发优秀部门奖4.视频播放环节5.部门展示环节展示顺序：①组织部②学习部③宣传部(特别环节)④文艺部⑤体育部(特别环节)⑥实践部⑦生活部

⑧办公室6.尾声由纪老师领唱，全体成员合唱《青春纪念册》，同时各部门依次上台合影留念备注：1.每位到场人员在进入会场之前，须在喷绘上签字留念2.答辩顺序按首字母升次排序，表演顺序按首字母降次排序。3.特别环节内容为：提前设计卡片，在进行总结大会之前下发至各部门的部员，写下他们一年来在学生会的感受、体会、收获、回忆或寄语，卡片可以匿名。在总结大会上由纪老师和主席团分两次抽取，共抽取八张，抽出后交由主持人。此时现场部分熄灯，由分布在全场的工作人员(共8人，每人两支)点亮事先预备好的蜡烛，烘托气氛(背景音乐为dyinginthesun)。4.部门答辩环节：答辩人共两人，其中一人为正部，另一人不限；每个部门答辩总时间建议不超过3分钟。5.颁奖环节：背景音乐为《奥林匹克鼓号曲》6.部门展示环节：内容不限，希望内容健康积极向上，建议每个部门总时间不超过5分钟，需自行准备道具。7.视频播放环节：每个部门需各自制作视频，其时长不超过3分钟；各部门提交视频后，将其合成为一段视频，在本环节播放。人员安排前期：1.申请场地（已申请）2.邀请老师1人3.制作喷绘1人4.制作横幅1人5.物资购买2人6.设计卡片1人7.联络各部门4人（需了解视频制作、节目编排、卡片等情况）8.场地布置6-8人会场：1.主持人2人2.门迎2人3.引导员2人4.持蜡烛者8人后期：场地打扫5-6人经费预算物资单价数目金额（元）蜡烛3元/支16支48气球5元/袋4袋20打气筒10元/个2个20立体彩带9元/个5个45绳子1元/捆4捆4胶带2元/卷2卷4横幅40/条1条40喷绘15/m23*4m2180水30元/箱1箱30记号笔3元/支3支9卡片1元/张200张200音响借用DV借用单反相机借用总计600元会场装饰安排1.舞台上方悬挂横幅2.悬挂立体彩带3.将气球用绳子串起，悬挂在左右墙壁4.在会场外悬挂喷绘前期工作安排（须在备注日期之前完成）卡片设计--2012年5月26日2.联络各部门--2012年5月3.卡片制作--2012年5月4.卡片下发--2012年5月5.喷绘设计--2012年5月6.主持人及会场人员的选定--2012年7.各部门提交视频--2012年6月8.横幅制作--2012年6月9.卡片收回--2012年6月10.喷绘制作--2012年6月11.物资采购--2012年6月多媒体设备的准备--2012年6月7日邀请老师--2012年6月7日14.会场布置--2012年6月8日附：各部门事务清单1.准备答辩内容及ppt2.拍摄视频短片（限3分钟）及