毕业生跳蚤市场策划

毕业生跳蚤市场策划权益服务中心承办中南大学“学长的火炬”毕业生跳蚤市场策划书主办单位：共青团中南大学委员会承办单位：中南大学学生会权益服务中心时间：2013年6月4日“学长的火炬”毕业生跳蚤市场1、活动名称：“学长的火炬”——毕业生跳蚤市场2、活动时间：2013年6月16日——2013年6月17日3、活动地点：南校篮球场旁大道、本部三食堂前大道4、主办单位：共青团中南大学委员会5、承办单位：中南大学学生会中南大学学生会权益服务中心6、参与人员：全体在校学生7、活动内容：每年毕业生离校之前都会到此处理不易带走的物品，毕业生跳蚤市场便孕育而生。毕业生在跳蚤市场上处理自己不易带走的物品，而学弟学妹也在此淘宝，购买自己所需要的物品。跳蚤市场也因出售物品大都实用廉价，深受广大师生欢迎，因此这项“爱心接力”已经成为传统，建立着“穿越时空的友谊”。一、前期安排工作：1、宣传组（由校会宣传设计中心负责设计，本中心成员4人（待定）负责跟进）工作总体要求：（1）横幅(三条)时间：6月9日完成，14日展出地点：南校区外围墙处，校本部主干道和二食堂对面（2）海报（40张）时间：6月9日完成，10日展出地点：南校区每栋宿舍楼宣传栏处、B座楼下宣传栏处内容：海报画面中采用倒计时的计时牌一类来表现。“距离毕业生跳蚤市场还有X天”（3）倡议书（已完成）（300份）（4）展板（2块，内容关于向湘西捐赠被褥等物品的公益活动）时间：6月13日完成，14日在南校和本部开始展出（5）媒体报道（由新闻信息中心负责）具体工作安排：（1）6月10日中午1点相关人员在二食堂集合，将完成的海报和倡议书贴往各个楼栋宣传栏处。（2）6月14日早上8：00之前把横幅放在相应的位置进行宣传，并在宣传期间做好横幅收放工作。（信息收集部部负责）（4）6月15日将公益活动的展板放于南校入口处与本部三食堂入口处进行宣传，相关工作人员一并做好维护和回收工作，展出两天。（信息收集部负责）（5）6月16日跳蚤市场当天新闻信息中心安排同学进行现场拍照，并在校会规定的时间内做好照片、稿件的宣传和上传工作。（信息收集部负责跟进）2、场地安排组（由权益服务中心主任负责）工作总体要求：（1）审批跳蚤市场场地时间：6月9日前（与学校保卫处协商）3．通知传达组（由权益服务中心副主任负责）工作总体要求：（1）通知全校大四学生关于本次跳蚤市场时间地点。时间：6月10日（2）在人人网、中南家园贴吧、云麓园BBS、权益服务中心新浪微博，人人网网络平台大力宣传本次跳蚤市场。时间：6月11日前发布信息具体工作安排：（1）6月10日通过各院团学会下发通知的方式，通知到各院大四学生关于本次跳蚤市场时间地点。（由校会办公室发放通知）（2）6月14日将跳蚤市场信息与捐赠援助湘西的倡议书发布到各个网络平台，力求做到在同学中间传播，扩大宣传。4．外联组（由社会实践中心负责）工作总体要求：为本次争取商家支持，补助本次宣传人力等费用。由于活动涉及面广，参与学生量大，宣传点集中，能为商家提供极佳的宣传效果。具体工作安排：在6月14日前，走访学校周围商家，寻求外联。可通过海报冠名，横幅冠名，跳蚤市场场地广告等方式接受外联。5．场地维护组（由权益服务中心副主任负责）工作总体要求：（1）维护好跳蚤市场当天场地秩序（南校5人，本部5人）时间：6月15日早上7点30点到达场地（2）设立学生权益服务点（南校与本部各设一个点，每个点两人站岗）时间：6月16日早上7点30前到达场地具体工作安排：（1）做好跳蚤市场当天场地秩序维护工作，防止校外商贩参与。（2）维护好场地交通秩序，禁止车辆通过，并注意引导行人，防止相互拥挤发生事故。（3）做好消费者权益维护站岗工作，接受同学们关于本次跳蚤市场的各种意见，为同学们做好维权工作。6.公益活动组（由权益服务中心部长负责）工作总体要求：（1）做好本次跳蚤市场关于公益活动的相关工作（本次跳蚤市场公益活动定为收集物品被褥，捐赠湘西贫困地区）（2）在跳蚤市场当天于南校和校本部各设立一个公益宣传点，展示贫困地区展板，并发放倡议书。时间：6月16日（3）制作一个捐赠登记表具体工作安排：（1）6月14日当天在本部三食堂附近发放倡议书，并在本部大四学生住宿楼楼下张贴倡议书（2）本次被褥、衣物收集采用登记领取的方式。登记愿意捐赠的大四学生住宿地址，等到毕业生离校前夕统一在升华楼前收集。并将所有收集的物品捐往湘西贫困地区（3）希望在活动前能够明确捐往何处，我们会将捐赠者联系方式留下，并让受赠者书信或者短信的方式，向捐赠者表达感谢，给予捐赠者确定感与幸福感。二、应急安排及其他事项：1、活动前三天开始关注天气，如果遇到雨天，则活动延期举行。具体延期时间为6月20日（周四）2、如果天气炎热，各位工作人员一定注意，防止中暑。同时为大家准备饮用水。3、到场的所有工作人员要身着统一的颜色为白色的T恤，佩戴校会统一的工作牌。三、经费预算项目名称数量总价（元）备注活动宣传横幅6条180元南校区外围墙处，校本部主干道和二食堂对面海报40张200元南校区各个宿舍楼宣传栏处喷绘展板2块100元南校二食堂一块，会场门口一块打印费活动安排表30份3元下发给各干事