第十四期opentalk讲座策划

第十四期“OpenTalk”讲座策划一、活动背景随着时代的变迁，，科学技术已经深深的影响着我们的日常生活，在经济社会发展中扮演着不可或缺的角色。科学技术，尤其是计算机网络技术、电子信息技术的飞速发展，使得手机、电脑那些昂贵的奢侈品步入寻常百姓家，成为我们生活的必需品，而这点在我们的大学校园里体现得犹为明显。试想一下，如果没有手机，我们如何随心所欲地与家人保持联系呢；如果没有网络，我们又如何与远在异国他乡的朋友谈天论地；如果没有高清晰的电视技术，我们又如何享受华丽的好莱坞电影？正是因为科学和生活的关系如此密切，本次光电工程学院科协举办的“OpenTalk”系列讲座，将就这个问题邀请优秀的学长，学姐分享他们对科技和生活的独特见解，共同探讨科技和生活的内在联系，增进大家对科技和生活的了解，使大家关注生活中的科技，并且学会更好地运用科技去生活。二、活动目的1、经过优秀学长、学姐的介绍，让同学们对科技和生活的关系有一个基本了解，引起反思，使大家学会用心生活，思考生活。3、通过优秀学长、学姐的分享，激起同学们对科技的热情，使得对科技给予更多的关注和投入。3、提高光院科协在学校的影响力，更好地为大家服务。三、活动地点讲座地点：(容纳人数在150-160人的中型教室)四、活动时间1、准备时间：2012年10月21日—2012年10月31日2、讲座时间：2012年10月31日3、具体时间安排及工作内容：实施阶段工作内容前期宣传10.29展开网络宣传：详见“活动流程”10.30在教学楼去及南二门口挂横幅、贴海报等活动当天10.31晚18:30-20:30专题讲座——“科技和生活”五、活动单位主办方：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx六、活动流程（一）前期宣传及准备：1、宣传方式：（1）实体宣传：A、广场横幅B、南二宣传（海报宣传）（2）网络宣传：A、人人网（发状态、相关日志、照片等）B、校园飞信宣传C、百度贴吧（发帖，置顶，时刻关注帖子）2、向团委申请院章。3、人员分工及安排：(见后附)（二）活动当天：（10.31晚18：30至21：00）1、主持人：办公室准备一份PPT，主持人熟记基本流程。2．短信提问平台：安排两人负责。3、准备工作：Ⅰ、申请教室；Ⅱ、准备好话筒，调试好投影设备（备用话筒）；Ⅲ、准备矿泉水，笔记本等；Ⅳ、安排嘉宾及听众入席。4、两人负责盖章。5、拍照：拍照组做好在讲座开展当天现场的拍照工作。6、总指挥：现场总调控，解决突发状况等，保证讲座顺利进行。（三）后期工作：1、办公室人员写好新闻稿，总结并保存讲座的具体内容和详细资料。2、参与人员写感受，发到网上共享。3、全体工作人员清理会场。七、效果分析参加活动人数：100人预计影响人群：300人让更多的人关注“OpenTalk”这个活动并体会其意义，让同学们通过对科技和生活这个话题的探讨，学会思考自己的生活，在让他们感受到科技巨大魅力的同时，对科技产生浓厚的兴趣。从而吸引更多同学关注科技前沿，参与科技竞赛，乃至投身于科技研究。通过上诉措施，在学生中掀起一股热爱科技的浪潮，提升光院科协的声望。八、执行团队介绍人员分工：各小组负责人及活动人员1、拍照组：负责人1名职责：负责统筹全程拍照及视频活动。包括：南二现场宣传、讲座；每天经过挑选后，负责将照片发到网上。2、讲座组：负责人2名职责：负责统筹整个讲座过程，做好讲座的准备。3、宣传组：负责人3名职责：负责海报制作和会场布置。4、推广组：负责人1名（科协办公室）负责讲座后新闻稿的采集及发布到校网上5、应急组：负责人1名职责：统筹应对随时可能出现的危机，须由机动灵活的人担任，具体职责参照“应急方案”。九、金额预算项目明细单价数量总计预算金额横幅5元/米2条*10米100元222元邀请函1．5元/份46元海报10元/平米2张*4平米80元矿泉水1.5元/瓶4瓶6元笔记本5元/本6本30元十、应急方案1、海报或横幅无端遗失解决方案：补画海报一张或再次制作横幅。2、话筒坏掉解决方案：使用备用话筒。3、投影设备问题解决方案：找现场会调制的同学帮忙或联系电教人员等。4、嘉宾或主讲人临时因故缺席的问题解决方案：提前一天询问，更改相应ppt、重新打印流程，如果时间不够，则直接更改ppt。5、到场人数太少问题解决方案：给每部门分配一部分指标，事先联系周围的人，若