地产办公用品管理制度

《包头德家地产办公用品及清洁用品管理制度》文件编号：DJDC-ZD-HR-2014004版本：第1版（暂行版）保密级别：执行日期：2014年04月08日截止日期：2015年04月07日包头德家地产办公用品及清洁用品管理制度总则第一条目的为了加强办公用品及清洁用品的管理，规范办公用品及清洁用品的申请、采购、发放、领用等流程，提高办公用品及清洁用品的使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、勤俭节约、避免浪费，特制定本制度。第二条范围本制度适用于包头德家地产总部及分店全体在职员工（含试用期员工）。第三条职责包头德家地产行政人事部是办公用品及清洁用品的管理部门，负责制定办公用品及清洁用品的相关管理制度，检查并监督相关规定的执行；负责办公用品及清洁用品的申用、采购、发放、汇总、统计工作，并做好办公用品及清洁用品的使用、存档、保管情况。第二章细则第四条办公用品及清洁用品的分类1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1.1固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、指纹机、微波炉、冰箱等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。1.2一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。2、清洁用品包括：扫把、锉子、拖布、拖布桶、洗衣粉、洁厕灵、洗手液、卫生纸、垃圾桶、垃圾袋、毛巾、胶手套、烟灰缸等。第五条办公用品及清洁用品的申用、采购、发放管理流程1、根据各部门/分店办公用品及清洁用品日常的消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品及清洁用品领用计划，各部门/分店负责人统计完，以电子版的形式报送至行政人事部（附件一：包头德家地产XX店XXX年XX月份办公用品及清洁用品申请表）；2、行政人事部进行各部门/各分店申请表的汇总、统计至总经理审批； 3、总经理审批同意后行政人事部进行采购；4、行政人事部将于每月5日之前将办公用品及清洁用品发送至各部门/各分店,并做好相关领用记录；5、具体流程如下：第六条各部门/各分店办公用品及清洁用品的领用1、总部人员领用：办公用品及清洁用品请至行政人事部行政助理处领用，并填写相关领用记录；2、各分店领用：为方便员工办公，公司配置办公用品及清洁用品直接发放至各分店，员工如需领用，请分店负责人做好相关领用记录；并及时填写《包头德家地产办公用品领用登记表》，行政人事部会不定期到各分店抽查领用记录（附件二：包头德家地产办公用品领用登记表）；第七条新驻场分店办公用品及清洁用品1、新驻场分店，驻场当月无需上报办公用品及清洁用品申请表，德家地产行政人事部会发放驻场办公用品及清洁用品标配；2、新驻场办公用品及清洁用品明细如下（标配发放做好相关领用记录）：序号类别物品名称规格单位数量备注1办公用品电脑组装台3-4根据案场情况2电话移动座机部2-33网络联通/电信年14复印机兄弟7057台15微波炉普通台16饮水机普通个17接待椅伸缩把2-38接待桌玻璃个1-29接待椅旋转把2-310办公椅（弓形）前台把2-311办公椅（无扶手）无扶手方形把2-312文件柜玻璃个113衣柜6-10人组114文件框个215文件夹40页个216计算器普通个117订书机个118碳素笔盒112支19A4纸包120白乳胶大桶桶121铅笔支222小笔记本本823文件盒个224名片座个225曲别针盒226笔筒个127文化墙1m*1.22m块128插排个2-329印尼个130剪刀个131拉杆夹包110个32白板笔支533碳素笔芯盒134文件袋个2036订书钉盒237清洁用品扫把把138锉子个139拖布普通把240拖布桶普通个141洗衣粉小袋袋142烟灰缸个1-243垃圾袋卷244洁厕灵瓶145毛巾块146胶手套副147洗手液瓶148抹布块149垃圾桶个2-350马桶刷套1第八条办公用品及清洁用品使用期限规定1、部分办公用品及清洁用品已经限定使用期限及领用数量，各部门/各分店需要严格执行，无特殊情况不予多申请办公用品及清洁用品；序号办公用品名称规格使用期限领用数量规定1文件夹40页A46个月每月各部门/分店申领数量不得超过3个220页A46个月3100页A46个月460页A46个月5双夹A46个月6单夹A46个月7夹板A46个月8文件筐文件盒6个月每月各部门/分店申领数量不得超过2个9文件筐6个月10文件袋文件保护袋3个月每月各部门/分店申领1个/人（塑料）；10个/店（牛皮纸）11文件袋（拉锁）3个月12文件袋（拉锁）3个月13抽条文件套3个月14文件袋（按扣）3个月15凤尾夹51mm6个月每月各部门/分店申领数量不得超过1盒1632mm6个月1725mm6个月1819mm6个月19订书器10#钉12个月每年各部门/分店申领申领数量不得超过4个2012#钉12个月21电池5号2个月每月各部门/分店申领数量不得超过4节227号2个月23订书钉10#钉1个月每月各部门/分店申领数量不得超过3盒2412#钉1个月25打印纸A4彩色每月各部门/分店申领数量不得超过8包（贴条可需特殊申请）26A4白色27其他28美工刀3个月每月各部门/分店申领数量不得超过1把29铅笔每月各部门/分店申领数量不得超过5支30笔筒12个月每月各部门/分店申领数量不得超过1个31尺子20CM-40CM12个月每月各部门/分店申领数量不得超过1个32签字笔每月1支/人33好易贴每月各部门/分店申领数量不得超过2本34小笔记本B5每月各部门/分店申领数量不得超过5本35快干印台3个月每月各部门/分店申领数量不得超过1个36剪刀12个月每月各部门/分店申领数量不得超过1把37起钉器12个月每年各部门/分店申领数量不得超过2个38原子印油3个月每月各部门/分店申领数量不得超过1个39曲别针每月各部门/分店申领数量不得超过2盒40易擦白板笔每月各部门/分店申领数量不得超过5支41荧光笔每月各部门/分店申领数量不得超过2支42红色签字笔芯2个月/1支/人43黑色签字笔芯每月1支/人44多头USB12个月每年各部门/分店申领数量不得超过1个45橡皮每月各部门/分店申领数量不得超过1块46贴条胶大桶白乳胶1个月每月各部门/分店申领数量不得超过2桶47卷尺5M每年各部门/分店申领数量不得超过1把序号清洁用品名称规格使用期限领用数量规定1扫把12个月每年各部门/分店申领数量不得超过2把2锉子12个月每年各部门/分店申领数量不得超过1个3拖布12个月每年各部门/分店申领数量不得超过2把4拖布桶6个月每年各部门/分店申领数量不得超过1个5洗衣粉小袋1个月每月各部门/分店申领数量不得超过1袋6烟灰缸小号12个月每年各部门/分店申领数量不得超过3个7垃圾袋卷1个月每月各部门/分店申领数量不得超过3卷8洁厕灵小瓶2个月每2个月各部门/分店申领数量不得超过1瓶9毛巾3个月每3个月各部门/分店申领数量不得超过1块10胶手套3个月每3个月各部门/分店申领数量不得超过1副11洗手液大桶3个月每3个月各部门/分店申领数量不得超过1桶12抹布2个月每2个月各部门/分店申领数量不得超过1块13垃圾桶小号12个月每年各部门/分店申领数量不得超过3个14马桶刷12个月每年各部门/分店申领数量不得超过1套 第九条办公用品及清洁用品的交接与收回1、员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及清洁用品交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。2、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。3、交接时需填写《包头德家地产办公用品交接登记表》，需仔细点验，存档备查。（附件三：包头德家地产办公用品交接登记表）第十条办公用品及清洁用品使用要求1、本着勤俭节约的思想，全体员工都应节约使用各种办公用品；2、对于已领用的办公用品要防止损坏和丢失；3、日常办公用品及清洁用品若被人为损坏，责任人应自行购买使用。严格按照使用期限的规定进行二次领用和申请；4、使用公用办公用品及清洁用品时，如需拿往他处，使用完毕后立即放回原处；5、员工应对消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新；6、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；7、不得用办公设备干