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文档简介

第页共页建筑公司物资管理制度范本物资管理制度1.目的与范围本制度的目的是规范建筑公司的物资管理工作,确保物资的合理、高效使用,提高物资管理水平和效益。适用于公司所有的物资的采购、进库、分发、使用以及出库等环节。2.职责与权限2.1物资管理部门负责物资的采购、库存管理、分发和退库等工作,并做好相应的记录和报表。2.2各部门负责按照公司的物资管理要求和流程,提出物资需求,领取和使用相应的物资,并做到物资的节约使用和妥善保管。2.3公司领导对物资管理工作负全面责任,并提供必要的支持和资源。2.4物资管理人员负责制定和改进物资管理制度,并对物资管理工作进行监督、检查和培训。3.采购管理3.1公司设立采购部门,负责根据各部门的物资需求编制采购计划,并进行供应商的评估和选择。3.2采购部门根据采购计划及时完成物资的采购,确保物资的质量、数量和价格的合理性。3.3采购部门负责与供应商签订采购合同,并核实是否符合公司的要求。3.4采购部门负责做好物资的验收工作,并及时将物资入库并做好相应的记录和报表。4.入库管理4.1物资管理部门负责物资的入库工作,确保入库的物资与采购合同和发票相符。4.2物资管理人员对入库物资进行数量和质量的检查,并核对与采购合同和发票的一致性。4.3入库的物资需要按照一定的分类、编号和储存方式进行统一管理。5.分发与使用5.1物资分发由各部门负责人根据工作需要提出申请,并向物资管理部门提供相应的使用计划。5.2物资管理部门根据各部门的需求和计划进行合理的物资分发,并进行相应的记录和报表。5.3各部门要根据实际需求和使用计划妥善使用物资,并做好物资的消耗记录,及时报告物资使用情况和需要重新采购的物资。6.退库管理6.1各部门负责人对闲置或损坏的物资进行申请退库,并向物资管理部门提供相应的退库说明和原因。6.2物资管理部门对申请进行审核,并按照公司制定的退库流程进行物资退库。6.3退库的物资要经过鉴定后进行处理,包括修复、报废或重新分类储存等。7.盘点与报废7.1物资管理部门定期对库存进行盘点,并与实际物资进行核对,确保库存的准确性。7.2发现库存中有过期、损坏或闲置的物资时,物资管理部门要及时报告并制定相应的报废处理方案。7.3报废的物资要进行记录,包括物资的名称、数量、原因和处理方式等。8.监督与考核8.1公司领导和物资管理部门对各部门的物资管理工作进行监督和检查,并定期进行考核。8.2对物资管理工作存在的问题和不足,要及时提出改进措施,并进行培训和指导。8.3物资管理人员要定期申报工作情况和相关报表,并接受公司领导的指导和决策。

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