合同签订后业务流程图分析

合同签订后业务流程单证财务服务专员配载供应业务员供应计划员有问题？否是销售合同销售业务员通知接收存档、备查制定供货计划收到供应要求收到供应合同协调解决按计划检查按计划检查安排单证汇报备货情况执行供货计划收到信用证通知预期交货日期协调、解决解决否？否是协调、解决通知预期交货日期安排货代确认舱位协调后续工作统计银行、税务手续办理出运安排运输、拼箱通知交货日期采购合同财务审核记录、存档合同签订后业务流程说明一单证财务服务专员配载供应业务员供应计划员有问题？销售合同销售业务员存档、备查制定供货计划收到供应要求收到供应合同按计划检查按计划检查安排单证汇报备货情况执行供应计划协调、解决安排货代确认舱位安排运输、拼箱通知交货日期销售业务员在签订合同后，将合同复印一份，遮去价格信息等敏感协信调息解，决交给服务务专员。销售业务员将请单、价格等数据给财务部成本会计，以备核算之用。服务专员在收到供应合同复印件后，将供应相关要求填写后交给供应管理部的供应应计划员。业务员在已编号的供检查供货计划，确定检查日期，纪录于工作计划划和供货计划协单调中、，解按决计划执行并在供货计划单上及时货纪录单上签字。协调后纪续录工。作供应计划员收到供应要求核实无误后，否在供应纪收到录信单用上证签字字。供应计划员在考出运银行、税务手续办理统计通知接收虑供应计划是的基础上，根据具体情况，分解供否货解决清否单？，并交给各业业务是员办理。通同知预时期将供货计通划知预期交反货日馈期给服务专交员货日期合同签订后业务流程说明二单证财务服务专员配载供应业务员供应计划员有问题？是销售合同销售业务员存档、备查制定供货计划收到供应要求收到供应合同协调解决按计划检查按计划检查安排单证汇报备货情况执行供货计划协调、解决协调、解决交货日期安排货代通知交货日期采购合同财务审核财务部根据销售价格和供应价格，核算利润是否达到公司既定的毛利率率要求，如协调果后续工作没有达到，通确知认营舱销位部经理。本环节作为利润安排运输润、警拼报箱器。供应业务员根据供货计划，确定厂商和具否体价格，并签订收供到货信合用同证。供应业务员跟踪供应商否备货解决否？的执行情况，是并将情况及时通知预期反映给供通知应预计期划划员交。货日期出运银行、税务手续办理统计通知接收合同签订后业务流程说明三单证财务服务专员配载供应业务员供应计划员有问题？否是销售合同销售业务员存档、备查制定供货计划收到供应要求收到供应合同协调解决按计划检查按计划检查汇报备货情况执行供货计划收到信用证通知预期协调、解决解决否？否是协调、解决通知预期协调后续工作银行、税务采购合同财务审核在没办法保证合同按条款完成的情况下，安销排售单业证务员与客户沟通协商解决办法，并并及时向上一级

领导汇报，同时

将结果反馈给各

相关部门。服务专员在收到问题反馈后，可以直接协安排货调代解决措施，或者视确认舱情位况提议召开供货会议，有销售业务员、供安排运输供、应拼箱计划员、供应业务员等相关人员参出运加，并及时将情况向上级汇报，同时在供货问题如果没有有解决，及时交货日期时向服务专员员和上级领导导汇报。供应业务员经经常交检货查日供期应应商进展，发发现问题及时时解通知决交，货如日果期果不能解决的的，及时向供供应计划员汇汇报。供应计划员在自己的职权范围内尽货纪录单上纪录。统计手续办理通知接收尽量解决问题。合同签订后业务流程说明四单证财务服务专员配载供应业务员供应计划员有问题？否销售业务员协调解决安排单证收到信用证通知预期交货日期协调、解决解决否？否是协调、解决通知预期交货日期安排货代确认舱位协调后续工作银行、税务出运安排运输、拼箱通知交货日期销准售备合各同项单证，配合配

载工作。安排货

代，确

认舱位，联系货

运，制

定配货

计划。收到财供务应部合收同到信用证

存核档实、无备误查后，及时按通计知划服检务查专员。将各收业到供应要求务员各预期制交定供货计划采购合同财务审货核日期汇总后按，计划检查通知服务专员。与工厂确认预执期行交供货货计划日期，汇并报汇备报货情况供应计是划员。核实信用证后，根据预期交货日期，安排单证和配载准备各项事务，并纪录于供货手续办理统计通知接收纪录单。合同签订后业务流程说明五单证财务服务专员配载供应业务员供应计划员有问题？否是销售合同销售业务员存档、备查制定供货计划收到供应要求收到供应合同协调解决按计划检查按计划检查汇报备货情况执行供货计划通知预期交货日期协调、解决解决否？否是协调、解决通知预期交货日期银行、税务安排运输、拼箱出运通知交货日期采购合同财务审核业务员得到关于货运的信息后，及时通知货主接收货安物排。单证货物出运后，相关单证应交给信息统计员，由

安信排息货统代计确员认统舱计位、归归档。将完成情况填写于供货收纪到录信用证单，并将协调后续工作其存档。手续办理统计记录、存档通知接收供货计划单合同号业务（签字）日期：员服：务（签字）日期：供货执行基本信息

专员：供货单审核（审核内容：需准备货物内容清晰，日期明确）供应计划员签字：编号货物名称数量