公司行政内勤岗位职责范文

第页共页公司行政内勤岗位职责范文（____字）一、岗位职责：1.协助办公室主任和行政经理处理日常行政事务；2.接待来访人员，提供需要的帮助和指导；3.负责文件档案管理，包括文件的整理、归档和借阅；4.负责公司办公用品的采购、配发和库存管理；5.协调各部门的会议安排，包括会议室的预订、会议材料的准备等；6.协助行政经理组织公司活动和宴会，并负责相关的筹备工作；7.处理公司员工的请假、加班、出差等事宜，并及时进行记录和统计；8.协助行政经理进行公司人员的考勤管理，包括每日打卡记录、加班统计等；9.负责行政部门的文秘工作，包括文件的起草、拟定、复印、发送等；10.协助行政经理进行公司相关政策、制度的宣传和落实。二、岗位要求：1.具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效处理各种突发事件和紧急情况；2.具有较强的责任心和耐心，能够承受较大的工作压力；3.具备较强的学习能力和团队合作能力，能够积极适应新工作环境；4.具备较强的文秘和办公自动化工具操作能力，熟练使用Office软件；5.具有较好的服务意识和服务态度，能够为员工提供及时、有效的帮助；6.具备基本的财务知识和财务管理能力，能够进行简单的财务核算；7.具备一定的行政管理知识和经验，了解公司行政管理的相关流程和规定；8.具备相关专业的学士及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。三、工作细节：具体而言，行政内勤岗位需承担如下工作细节：1.协助办公室主任和行政经理处理日常行政事务行政内勤需要根据办公室主任和行政经理的要求，帮助他们完成各种日常行政工作，包括文件的整理、归档和递送，办公用品的采购、配发和库存管理等。2.接待来访人员，提供需要的帮助和指导行政内勤需要接待公司的来访人员，给予他们必要的接待礼仪，提供必要的帮助和指导，确保他们的来访体验良好。3.负责文件档案管理，包括文件的整理、归档和借阅行政内勤需要负责公司的文件档案管理工作，包括对文件的整理、归档和借阅等。同时，需要确保档案的安全和完整性，防止文件的遗失和泄露。4.负责公司办公用品的采购、配发和库存管理行政内勤需要负责公司办公用品的采购、配发和库存管理工作，包括对办公用品的需求计划、采购流程的管理、库存的盘点等。5.协调各部门的会议安排，包括会议室的预订、会议材料的准备等行政内勤需要根据各部门的会议需求，及时协调和安排会议室的预订，确保会议的顺利进行。同时，需要负责会议所需的材料、设备的准备工作。6.协助行政经理组织公司活动和宴会，并负责相关的筹备工作行政内勤需要协助行政经理进行公司活动和宴会的筹备工作，包括场地的选定、物品的采购、嘉宾的邀请等，确保活动顺利进行。7.处理公司员工的请假、加班、出差等事宜，并及时进行记录和统计行政内勤需要负责处理公司员工的请假、加班、出差等事宜，根据公司的相关规定进行审核和记录，并及时向相关部门通报。8.协助行政经理进行公司人员的考勤管理，包括每日打卡记录、加班统计等行政内勤需要协助行政经理进行公司人员的考勤管理工作，包括每日打卡记录、加班统计等，确保公司人员的考勤数据的准确性和实时性。9.负责行政部门的文秘工作，包括文件的起草、拟定、复印、发送等行政内勤需要负责行政部门的文秘工作，包括文件的起草、拟定、复印、发送等，确保文件的准确性和及时性。10.协助行政经理进行公司相关政策、制度的宣传和落实行政内勤需要协助行政经理进行公司相关政策、制度的宣传和落实工作，包括向公司员工进行相关政策、制度的培训和解释，确保员工对公司政策、制度有充分的了