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文档简介

策划书主办方：机械工程系团总支学生会承办方：机械工程系团总支学生会文娱部一、活动名称：机械系大三学生会干部欢送交流会二、活动背景：随着时间的飞逝，13届新学生会干部的加入，意味着大三干部即将毕业（离开这个团队），大三学生干部以“全新全意为同学服务的宗旨”为学校同学奉献了三年的辛勤工作。，竭尽全力为组织各部门的工作有利的发展，付出了心血，为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也把机械系学生会的任务放心的交给我们，现特此组织欢送交流会！三、活动主题：朋友、友谊、珍重四、活动时间：2013年12月日（待定）五、活动地点：六、活动方式：主要以交流的形式展开，新干事提出的学习上的问题或学生会工作上的问题进行答疑。七、活动对象：机械系全体学生会成员八、活动流程：1：部门学生会成员集体合影（宣传部负责照相）（6：:30—6:45）2：主持人开场，介绍出席嘉宾（6；50——6:55）3：老师（嘉宾）发言（6:55——7：00）4：大三学生会干部代表发言（7：00—7:05）5：大一新干事直接提出有关学生会工作上的问题，请大三主席团代表回答（7:05|—7：:20）6：大二干部邀请大三干部对唱歌曲2-3组（7:20—7:35）7：大一同学才艺展示（7:35-7:40）8：踩气球游戏（7:40—7:50详尽见附录）9：各部门成员用废报纸共同制作工艺品（要求突出活动主题）（7:50——8:15）10：播放ppt并且大二干部为大三合唱一首歌（歌曲《伤离别》）（8：15—8:20）11：新主席团代表送祝福（8:15—8:20）12：主持人宣布活动结束附录一活动具体工作安排：1策划书：文娱部【负责人：文武、刘学】2场地申请并且确定会场音响话筒等设备：组织部【负责人：王世强】3布置会场：外联部【负责人：】4嘉宾及大三干部的邀请：学习部【负责人：朱昔德】5采购：生活部【负责人：于欣】6ppt制作及现场拍照：宣传部【负责人：史桂辉】7联系主持人及主持人稿：办公室【负责人：】8签到统计人数：纪检部【负责人：张俊】9维护现场秩序：体育部【负责人：】10会场前后期打扫：志愿者中队【负责人：】附录二活动前期准备：1提前一周租借教室2提前做好ppt3提前通知参与嘉宾及大三干部4各部门开例会时通知大一干事所想向大三干部提出的问题附录三注意事项：1预先进行音响设备的调试2学生会成员密切配合主持人3全体学生会成员必须参加活动，有事不能到者需按照正常程序请假4活动进行期间禁止人员到处走动附录四游戏名称：踩气球游戏方法：每个部门各选出一人，将分成人数相等的两队，分散在规定的区域内。发令后，双方队员在保护好自己的气球不被对方踩破的前提下，千方百计地踩破对方队员的气球。以一方全部队员的气球被踩破为负，另一方为胜。胜出一队进行乱战，直至有一人胜出。游戏规则：①只准踩气球，不得故意踩对方的脚。②不得故意用手推对方。③被踩爆气球者立即退出比赛。④跑出规定区域者视为气球已

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