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文档简介
第页共页公司前台岗位职责模版一、岗位概述公司前台是公司的形象代表,主要负责接待来访者,处理来访者的咨询和需求,保持前台区域的整洁与有序,提供优质的客户服务。前台人员需要具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识。二、岗位职责1.维护前台接待区的整洁与有序,保持公司的形象。2.负责迎接和接待来访者,礼貌和热情地解答来访者的咨询,并提供必要的帮助。3.处理来访者的电话咨询,转接或记录相关信息,并及时向相关人员传达。4.负责管理公司来访者登记簿,记录来访者的基本信息并提供给相关人员使用。5.管理公司来访者的停车场,协助来访者停放车辆,并保持停车场的秩序。6.协助公司内部员工办理出入证、临时通行证等相关手续。7.协助处理公司内部外来文件、快递等的收发工作,确保及时、准确地传递。8.负责前台办公用品的采购和管理,保持办公用品的充足和整洁。9.协助管理前台区域的安全,及时报告和处理安全漏洞和突发事件。10.与其他部门的协作,解决相关问题并提供必要的支持与协助。11.定期整理和管理公司员工通信录、来访者通信录等相关资料,确保信息的准确。三、任职要求1.学历要求:大专以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先。2.语言能力:具备良好的中文口语和书写能力,英语口语流利者优先。3.服务意识:具备较强的服务意识和沟通能力,善于处理客户投诉和问题。4.知识背景:熟悉办公自动化软件的使用,具备一定的网络知识。5.工作经验:有前台或服务行业工作经验者优先。6.个人素质:形象良好,仪表端庄;性格开朗,待人热情;责任心强,具备良好的团队合作精神。四、工作环境1.工作时间:标准工作时间为8:30-17:30,中午休息1小时。2.工作地点:公司前台接待区域。3.工作工具:办公电话、办公用品、电脑等。4.工作氛围:公司提倡积极向上的工作氛围,重视团队合作和员工发展。五、晋升与发展公司重视员工的发展和成长,具备相关工作经验和优秀业绩的员工可以晋升为高级前台或其他相关职位。公司还提供培训机会,帮助员工提升自身的业务能力和职业素养。六、绩效考核公司根据部门绩效考核制度对前台岗位的绩效进行评估,评估内容主要包括工作成果、服务质量、工作积极性等方面。七、职业发展路径前台岗位是公司的重要岗位之一,通过不断学习和提升,员工可以向高级前台、客户服务经理等相关职位发展。以
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