2015-09-01 2015年迎新策划书 杭州师范大学仓前校区

杭州师范大学学生会迎接15级新生活动(仓前校区)策划书杭州师范大学迎接15级新生活动策划书活动目的帮助新生尽快顺利完成报到，使学生和家长们感受到来自学校的人文关怀帮助学生及其家长对学校有初步了解，尽可能解答他们的问题在学生及其家长心中树立学校美好的第一印象活动主题迎接15级新生活动时间2015年9月5日——2015年9月6日活动地点食堂门口活动当天1．宣传组：（一）签名墙——“杭师大我来了！”带着尚好青春，在此乘风破浪。望眼欲穿的等待，终于迎来你的笑脸。让新生在板上印上自己的手印，并署上自己的名字。宣传组的组员负责提前准备记号笔，并向新生们说明签名墙，引导新生进行签名活动。（二）、宣传报道用相机记录迎新现场盛况，将迎新的情况及时通过微信等公共平台进行宣传，直击迎新现场，全时段滚动发布迎新最新动态，力求宣传能够吸引新生，达到宣传目的。(三）、关注送好礼，彩打明信片新生到校关注校会微信并发表新生寄语，可获得小礼品（视赞助金额、博文合作项目而定）2.物资组：（一）物资的发放在迎新点、新生宿舍楼搭建物资发放处，为新生及新生的家长提供免费矿泉水服务（可在矿泉水瓶上贴上校学生会的logo已达到一定的宣传目的）；可以备一些消暑的常用药，以便为那些天气炎热长途颠簸而身感不适的人提供一些服务。3.机动组（一）常规任务同校内接待新生，帮助新生指路搬运行李等志愿服务。（二）遇突发事件、人员流动大时协助其他分组任务，可根据需要调动，与各组保持联系。注：当天牛牛交给机动组使用4.信息咨询组（一）在新生报到当天在学校指定地点搭建迎新点。（摆放易拉宝，印有校会标志与校会简介）成员们在咨询点为新生答疑解惑；分发学校地图（一面为地图，一面为校会宣传）（二）为新生家长提供火车、汽车、公交等返程信息，搜集旅馆等信息（三）必保证自己的手机在工作期间有足够的电量，方便各组及组员之间的沟通，及时掌握迎新信息及动态，全面协调迎新工作。5.采访组采访新生，询问新学期愿望，对校园的看法，对大学的想法七、人员分配分组成员主要工作机动组办公室组织部1、常规任务同校内接待新生，帮助新生指路搬运行李等志愿服务。2、遇突发事件、人员流动大时协助其他分组任务，可根据需要调动，与各组保持联系。物资组外联部联保部创就部1.物资的发放在迎新点、新生宿舍楼搭建物资发放处，为新生及新生的家长提供免费矿泉水服务（可在矿泉水瓶上贴上校学生会的logo已达到一定的宣传目的）；可以备一些消暑的常用药，以便为那些天气炎热长途颠簸而身感不适的人提供一些服务。宣传组宣传部新闻部生权部1.签名墙——“杭师我来了！”让新生在板上写下进入大学之后的自我期望，以一句话的形式表明志愿、期望，并署上自己的名字。宣传组的组员负责向新生们说明签名墙，并引导新生进行签名活动。2.宣传报道用相机记录迎新现场盛况，将迎新的情况及时通过微信等公共平台进行宣传，直击迎新现场，全时段滚动发布迎新最新动态，力求宣传能够吸引新生，达到宣传目的。信息咨询组文化部体育部女生部1.全面掌握迎新信息，随时为志愿者和新生提供交通等信息，还有学校路线和建筑信息。（要求熟悉仓前的交通、了解杭州的车站、公交等信息）2.为新生家长提供火车、汽车、公交等返程信息，搜集旅馆等信息采访组文艺部新闻部1.采访新生，询问新学期愿望，对校园的看法，对大学的想法2.拍摄记录如果不需要物资发放等额外工作人员安排如下：两小时一轮换