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文档简介

第页共页印章资料安全管理制度范本一、总则为规范印章资料的管理，保障印章资料的安全性，提高资料管理水平，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有的印章和相关资料的管理，包括但不限于公章、法人章、财务章等。三、管理责任1.公司总经理是印章资料安全管理的最高责任人，负责制定印章资料的管理制度和方针，并监督执行；2.公司内设印章管理人，具体负责印章的使用、保管、登记等工作；3.公司各员工应严格遵守公司的印章资料安全管理制度，维护印章资料的机密性和完整性；4.相关部门（如财务、法务等）负责对印章资料的使用进行监督检查。四、印章的使用1.公司员工需要使用印章时，必须填写《印章借用申请表》，并经相关主管签字同意；2.借用印章的员工必须在申请借用登记簿上填写借用日期、归还日期、印章使用事由等信息；3.借用印章的员工在使用完毕后，必须立即归还，并由印章管理人核对签收。五、印章的保管1.公司内所有印章由印章管理人统一保管，形成印章台账，并定期进行盘点；2.印章管理人对印章的开盖、封存、借用、归还等情况进行登记，并及时报告上级主管；3.印章管理人应妥善保存印章附件（如印鉴墨盒、印章章套等），并在需要时进行更换；4.印章管理人应确保印章的安全，定期进行防火、防盗和防灾的检查和维护；5.单位内部调动或离职的员工，必须立即将手中的印章归还给印章管理人。六、印章的遗失和灭失1.如发生印章遗失或灭失的情况，印章管理人应立即向公司总经理和相关部门报告，并配合调查和处理；2.遗失或灭失的印章，公司将采取必要的措施，保护公司和员工的利益，并进行相应的法律程序。七、印章的注销1.公司决定注销印章时，需经公司总经理或相关部门负责人审批，并填写注销印章申请表；2.注销印章后，印章管理人应及时从印章台账和印章存放处删除，并进行相应的销毁处理；3.注销印章的相关记录应妥善保管，存档备查。八、印章资料的保密1.其他非相关岗位员工不得查看、借用、复制、泄露印章资料；2.印章管理人应保证印章资料的机密性，不得将印章资料外泄、摄影、复印等；3.单位内部调动或离职的员工，必须将其知悉的印章资料交由印章管理人妥善保管。九、违反管理制度的处罚1.对于未经审批擅自使用印章或者违反管理制度的行为，将给予相应的处罚，严重者将追究法律责任；2.对于丢失印章、泄露印章资料或者其他严重失职行为，将追究相关责任人的法律责任；3.若印章管理人严重违反管理制度和法律法规，将立即撤销其印章管理权限，并追究相关责任。十、附则1.本制度自发布之日起生效。2.本制度的解释权归公司总

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