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文档简介

合同签订管理制度范文精选1.引言合同签订是企业正常运营中非常重要的一项工作，合同的签订质量对于企业的运营和发展具有直接的影响。为了规范合同签订管理工作，提高合同签订效率和质量，制定本合同签订管理制度。2.目的本合同签订管理制度的目的是明确合同签订的职责和流程，加强对合同签订工作的管理，确保合同签订的合法性、合规性和准确性，提高企业合同管理的效率和水平。3.适用范围本合同签订管理制度适用于公司内部所有与合同签订相关的部门和人员，包括但不限于销售部、法务部、财务部等。4.职责和权限4.1销售部门的职责和权限包括：负责与客户沟通，了解客户需求；准备合同草案，向法务部门提交合同审查申请；对合同进行谈判和修改；签署合同。4.2法务部门的职责和权限包括：对销售部门提交的合同进行合法性和合规性审查；向销售部门提供合同相关法律咨询；修改合同草案；签署合同。4.3财务部门的职责和权限包括：核对合同金额和付款方式的准确性；确认合同付款计划；对合同款项进行支付。5.合同签订流程合同签订流程分为几个步骤：5.1销售部门准备合同草案，包括合同的基本条款、合同金额、付款方式等，并向法务部门提交合同审查申请。5.2法务部门对销售部门提交的合同进行合法性和合规性审查，在3个工作日内给出审查意见。5.3销售部门根据法务部门的审查意见，对合同进行修改，并与客户进行谈判，达成最终的合同协议。5.4经双方确认后，销售部门将最终的合同文本送交法务部门进行签署。5.5法务部门核对合同的准确性，并进行签署。5.6财务部门根据合同的付款计划，安排相应的支付，并及时向销售部门和法务部门汇报支付情况。6.合同归档和管理6.1合同签订完成后，销售部门应及时将合同归档，并进行编号和分类管理。6.2法务部门应对归档的合同进行定期检查，确保合同的完整性和合规性。6.3公司应建立合同管理系统，对合同进行电子化管理，包括合同的扫描备份、合同流转跟踪等功能。7.附则7.1本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司可对本制度进行修订和补充。7.2本制度经公司管理层审批通过，自发布之日起生效。8.结论合同签订管理制度的制定和实施，对于规范合同签订工作，提高合同签订效率和质量具有重要意义。各部门应严

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