公司稳定工作联席会议制度模版

第页共页公司稳定工作联席会议制度模版第一章总则第一条为了加强公司内部各部门之间的沟通合作，提高工作效率和协同能力，制定本制度。本制度适用于公司内部各部门之间的联席会议。第二条联席会议是指公司内部各部门之间的定期会议，旨在解决工作中的共同问题、协调各方利益、统筹各部门工作计划和资源。第三条联席会议应遵守公司的章程和相关制度，贯彻公司的决策，确保工作的有序推进。第四条联席会议一般由各部门的主管或指定代表参加，由会议主持人主持会议。第二章会议的召开第五条联席会议的召开应遵循以下原则：（一）必要性原则：会议应在解决重要问题、进行重要决策或协调重要事务时召开，避免无谓的会议；（二）定期性原则：会议应按照预定时间定期召开，确保各部门之间的沟通和协调；（三）及时性原则：会议应在问题发生和需要解决的时候及时召开，避免延误工作；（四）协商一致原则：会议应注重各方意见的充分交流，追求共识和协作精神；（五）公开透明原则：会议应在适当的范围内公开，确保信息共享和公正公平。第六条联席会议的具体召开程序：（一）会议的组织：由召集人或会议主持人负责组织会议的召集工作，确定会议的议题、参会人员和时间地点；（二）会议通知：会议通知应提前至少3个工作日发出，内容应包括会议的目的、议题、参会人员和时间地点；（三）会议文件：会议召开前应准备好会议的相关文件，如议题讨论材料、汇报材料等；（四）会议的记录和汇报：会议应有专人负责记录会议纪要，并在会后及时发送给与会人员，确保会议决议的执行。第三章会议的内容和形式第七条联席会议的内容应包括但不限于以下方面：（一）工作进展情况的汇报：各部门应向会议汇报各自工作的进展情况，包括完成情况、存在的问题、需求等；（二）工作计划的制定：各部门应向会议提出下一阶段的工作计划，并与其他部门进行协调，确保工作的有序进行；（三）问题讨论和解决：如果会议存在共同的问题和难题，应在会议中进行讨论，并寻求解决办法；（四）资源的统筹分配：会议应协调各部门之间的资源分配，确保资源的合理利用和共享；（五）决策的制定：如果会议需要做出重要决策，应在会议中进行讨论并形成共识。第八条联席会议的形式可以包括但不限于以下方面：（一）面对面会议：各部门的负责人或代表参加实体会议，通过面对面的方式进行交流和协商；（二）电话会议：由于特殊情况，各部门的负责人或代表可以通过电话会议的方式进行交流和协商；（三）视频会议：由于地理位置的限制，各部门的负责人或代表可以通过视频会议的方式进行交流和协商；（四）在线会议：各部门的负责人或代表可以通过在线会议的方式进行交流和协商，利用公司内部的协作工具进行会议。第四章会议的决议和执行第九条联席会议应以民主协商的方式进行决策，并落实到各部门的工作中。第十条会议的决议应以会议纪要的形式记录下来，并由会议主持人在会后及时发送给与会人员。第十一条会议决议的执行由各部门负责人或指定的工作责任人负责，必须按照决议的要求和时间节点进行执行。第十二条会议决议的执行情况应及时向上级部门汇报，并报告公司领导。第五章会议的评估和改进第十三条联席会议的效果应进行评估和改进，以提高工作效率和协同能力。第十四条参会人员可以就会议的组织、议题设置、决策过程等方面提出意见和建议。第十五条会议执行情况和决议的落实情况应进行跟踪和评估，及时发现问题，并采取措施进行改进。第十六条根据评估结果，可以对