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第页共页关于系行政秘书职责范本【系行政秘书职责范本】一、组织协调工作1.负责系行政工作的组织、协调和安排，协调系内各部门之间的工作关系，确保各项工作的顺利进行；2.负责制定系内各项工作的年度计划和总结，组织实施并进行进展跟踪和评估；3.负责沟通系内师生之间的信息传递，及时传达系内重要文件、通知和会议决议，并妥善保存相关档案，确保信息的准确性和及时性；4.协助系主任处理与系内外部门的联系和合作事宜，维护与各方的良好沟通和合作关系；5.协助系主任处理突发事件和紧急情况，做好应急工作的组织和协调。二、行政管理工作1.负责起草、审批、签发系内各类文件、通知和会议决议，确保文件的合规和准确性；2.负责组织和督促系内各部门及时完成上级交办的任务，并跟踪工作进展，及时报告系主任；3.制定、完善和落实系内行政管理制度和流程，提高工作效率和质量；4.协助系主任开展人员管理工作，包括招聘、培训、考核等，协助处理师生之间的纠纷和矛盾；5.组织并协调系内各类会议、座谈会和培训活动，制定会议议程、撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。三、档案管理工作1.负责系内档案的建立、整理、管理和归档工作，确保档案的完整性和安全性；2.制定和落实系内档案管理制度，确保档案管理的规范和制度的执行；3.定期进行档案整理和巡查，发现问题及时处理，并向系主任报告；4.负责档案的文献检索和借阅工作，协助系主任提供有关档案信息。四、资产管理工作1.负责系内资产的购置、使用、维护和报废工作，确保资产的有效利用和保值增值；2.制定和落实系内资产管理制度，建立资产台账和档案，进行定期盘点和检查；3.协助系主任进行资产验收和报废审批工作，确保资产使用的合规和安全。五、安全管理工作1.负责制定和组织实施系内安全管理制度和应急预案，做好风险防范和安全保卫工作；2.协助系主任组织安全检查和评估，发现问题及时整改，确保师生的人身和财产安全；3.协助处理突发事件和紧急情况，包括火灾、自然灾害、公共卫生事件等，组织应急救援和信息发布工作。六、其他工作1.负责与系教学管理相关的工作，包括教室借用、考场安排、课程调整等；2.协助系主任组织和开展系内的庆祝活动、校友联络等工作；3.完成系主任交办的其他临时性工作任务。【备注】以上是一个系行政秘书的基本职责范本，具体职责根据不同学校和系部门的实际情况而有所差异。在实际工作中，行政秘书需灵活处理各种问题，具有较强的组织协调能力、沟通协调能力和解

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