大学生作品设计大赛展示策划

PAGEPAGE1XX学部第X届XX作品设计大赛展示方案一、展示目的：大赛体现“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，知行合一，将理论知识转化为应用实践，强调动手能力、创新意识、科学精神，大赛立足于广大学生的实际所需，意在提高学生的能力，参与就会有所收获，而非单纯地强调最终结果。为使同学们所掌握的专业知识得以致用，“XX作品大赛”给予大家一个发散思维、探索创新的平台，充分发挥出个人的才能以及团队的合作精神，活动展示的目的意在此活动为人所知，为人所思，为人所动，大胆创新。并从中探求学部的发展方向，实现“自信、自立、自创”的精神。二、展示时间：XXXX年X月XX日，XX下午6：00—7：30.三、展示地点：四、活动对象：XX全院师生员工五、会场布局：六、工作日程：时间工作安排工作负责人X月X日例会宣传:校论坛网上投票、5月2X月X日交宣传DV的截止时间，DV存放于办公室电脑记者团X月X日制作好展示会邀请函（学习部），拟定邀请嘉宾X月X日完成并张贴一份宣传展示会时间、地点的海报制作、展示会宣传海报X月X日联系新闻媒体，确定来访名单，名单交给学习部（记者团）；与商家接洽，给商家、各学部、各学院、外校派发展示会邀请函，确定嘉宾、代表名单，名单交给学习部记者团X月X日根据上交的宣传DV和大赛前中期的新闻图片和资料制作完成大赛宣传片记者团X月X日印制选票、评分表、评委意见表、统分表以及宣传册，制作学生签到表学习部X月X日XX教室召开参赛选手会议，公布展区和展位安排，询问海报完成情况，强调电脑应保证充足电量，提前入场布置，注意文明礼仪等X月X日统计整理参赛选手资料，制作编号牌组宣部、学习部X月X日培训学生会全体成员、主持人，分发给各部门展示会当天活动方案，布置具体工作，落实到人头X月X日物资的购置和租借基本到位（所需物资见附件）文体部、生活部X月X日完成各项物资的制作，包括展板、海报、投票箱等，详见《物资清单》组宣部X月X日嘉宾名单交予主持人和礼仪（学习部），各部确定日没课的学生会成员名单，并统一工作安排，其余下课或放学后工作归位学习部X月X日展示会（详见第七点）X月X日公布获奖名单、成果展组宣部七、活动流程【X月XX日】展示会活动当天，具体时间和工作安排如下：12：00前完成横幅的悬挂、展板和标识牌的张贴，完成打气球工作14：00前完成桌椅的摆放15：30完成第一会场的布置，包括铺设地毯、拉电源线、悬挂幕布/气球、摆放音响/盆栽/展板、音响和话筒试音等（第一会场布置工作总指挥：XXX负责）16：30完成第二会场的布置，包括铺设桌布、张贴海报、放置展板/投票箱、完成展台和服务总台（选票）的布置、摆放好投影机、试播宣传片等17：00各工作人员就位，工作安排如下：主持人工作：负责主持大会节目，维持会场气氛（XX负责）；礼仪小姐工作：给嘉宾派发大赛宣传册，负责引导嘉宾入场及签字和站位（XX负责）；现场引导人员：在会场内外进行引导工作，派发宣传册，动员学院学生前来观展（文体部、外联）；彩炮负责人：负责在仪式即将结束时响彩炮（纪检部两名成员）；监察工作：维持会场秩序，参赛选手入场签到或联系，保护会场和展区设备（纪检部）；后勤保障：投影机设备操作、场地卫生维护和结束后的物资清点和整理归位（生活部）服务总台服务员：负责问询、接待外来媒体、设立大赛意见簿、接受观展学生或嘉宾的意见反馈（征集群众意见、开展大赛工作调查、撰写调查报告以便今后改进）、评分表/选票发放、统计和公正、提供饮用水等（学习部组宣部）展示会记录：做好现场实时采访和活动记录工作，包括拍照、录像，会后撰写新闻稿件，制作展示会DV（记者团）评分表统计：根据评分表进行统分，确定获奖名单（纪检部）18：00仪式开始仪式流程：（1）嘉宾入场签到、发放宣传册（2）主持人开场致辞、介绍来宾（3）大赛介绍（4）学院领导致词（5）主持人宣读《作品评选方案》及《评分细则》（6）评委宣言（7）响彩炮，仪式结束展示流程：（1）发放选票、评委评分表和评委工作证（2）参观作品、参赛者推介作品、评委现场打分（3）观众投票（4）主持人致结束词19：00展示会结束19：30完成场地清洁工作，物资回收、清点、整理归位（学生会全体成员）八、具体工作负责人主持人：XXXXXX（拟定）嘉宾：（待定）投票：纪检部负责场地申请、音响设备：文体部负责现场安全：纪检部负责作品讲解员：1、领导讲解员：（待定）2、作品讲解员：作品负责人作品与桌椅分配：组宣部负责电源与作品分配：组宣部负责搬运工：机动组会场幕布：组宣部负责媒体记录：记者团负责校外媒体：外联部负责横幅：（内容待定）组宣部负责物品申请与保管：生活部负责签到处：纪检部负责制作作品牌号和投票盒子：组宣部九、展区美观布置：个人展示区：主会场布局：十、展区负责人（每区一个人）应用软件类展区：（待定）联系方式：视觉设计类展区：（待定）联系方式：应用技术类展区：（待定）联系方式：工程技术类展区：（待定）联系方式：展区负责人负责自己监督的展区的各项突发事情，并及时处理，保证比赛正常进行。十一、物资清单【主会场】横幅：1条，长9.0m，上写“XXXX学部第X届XX作品设计大赛作品展示会”，悬挂于两柱子上部大幕布：1块，舞台背景，悬挂于两柱子地毯：1块，铺设于幕布前的地毯上盆栽：2盆，常青藤或花篮均可（第一会场布局图，见④）音响：1套，包括话筒两只，配音乐（第一会场布局图，见③）签字板：1块，三张全开硬卡纸组成，有支架，写上“预祝XXXX学部第X届XX作品设计大赛圆满成功！”，有花边，嘉宾签到（字）用（第一会场布局图，见②）马克笔：4支，黑色，嘉宾签到（字）用，礼仪提供气球：100只，其中两扎气球（每扎不少于30只）分挂于幕布两侧，剩余气球悬挂于柱子和天花板，点缀用打气筒：4个彩炮：2筒，仪式即将结束时使用，由专人负责拉响细铁丝：若干，用于悬挂幕布和横幅，将气球围成固定形状细绳：若干，用于捆绑气球透明胶：1卷，备用剪刀：2把，剪绳子或裁纸用宣传册：200份，由学生会负责分发肩带：6条，礼仪用【展示区】剪贴画：20幅，张贴于展区墙壁，五个展区，每个展区贴5幅，张贴位置根据海报张贴情况而定标识牌：5张，一展区一张，荧光纸做成，上写“X号展区→”，悬挂于路中央的天花板上；5幅，一展区一幅，彩纸做成，例如用大字写上“一号展区网站网页设计类”，结合该作品类型配图，分别张贴于各展区墙壁上；1张，标识“展示会服务总台”编号牌：80个，根据作品编号制作，根据展位安排张贴，同时附有作品名称标识牌，统一贴于墙壁或者桌面横幅：长6m，上写“XX学部XX作品设计大赛作品展示会”，张贴于入口处的门梁上展板：1块，展位布局图以及大赛的评奖办法，3张全开纸组成，放置于服务总台一侧，靠近入口处喷绘：1块，介绍本次大赛的基本情况，包括前中期有关大赛的新闻报道和照片（第二会场布局图，见③）投票箱：1个，用纸箱做成，外用彩纸包装，写上“投票箱”，放置于服务总台桌子：100张，根据各展区宽度排成一排，另：48、49号展位以及服务总台各需3张桌子排插：10m长，六个，每个展区拉一个排插，其中宣传片放映处需一个排插（第二会场布局图，见④）桌布：16m×5块，4m×3块，铺设于所有桌子的台面选票：500张，向服务总台索取饮用水：2桶，放置于服务总台纸杯：100只彩带：10卷，挂于墙壁和天花板，装饰用投影机：1台，配电脑和支架，播放大赛宣传片气球：300只，其中两扎气球（每扎不少于60只）分挂于入口处两侧，剩余气球悬挂天花板或墙壁，点缀用氢气球：20个，5个一组，下方悬挂