西域童话新品发布会策划案

西域童话春季新品发布会策划书二〇一四年十一月第一部分：活动概要活动背景：随着近年来童装设计与生产技术的不断提高，自主创新童装为中一个重要组成部分。而对于大部分孩子来说很多孩童身上都表现出不能的个性风格，这些个性都需要不同服饰去修饰和发挥。为更好的提升公司的荣誉，使我厂在众多童装厂家中更具优势，同时能与更多同行交流心得与携手发展，是本次活动的首要目的。活动主题：2015年西域童话新品发布展示主办单位佛山市索菲亚制衣厂活动时间2014年11月14日(星期五)上午9:00-下午16:00活动地点昆明螺蛳湾国际商贸城昱妃贝儿五楼展厅F区38号场地布置布展主会场正门门口，接待人员着装礼貌迎宾，设标明展厅，休息区，咨询区等地点的指示牌。宾客接待台，设接待人员，登记来宾宣传手册，并配展会向导。会场门口，展厅处，咨询处各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。讲台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。调试好音响设备，指定好录像人员。参会应邀人员邀请嘉宾：展会领导、场地单位代表，其他同行童装商家的领导专家邀请媒体：电台，报社，杂志社等。发布会组织组委会组长（负责整个活动）协调组（由行政人事部门组成，负责各小组的工作协调）外联接待组（负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）发布会资料袋内容活动流程表新品文字资料（招商）相关图片、笔、信笺企业名片提供给媒体的资料活动时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便来宾记录）等。发布会筹备场地主色调，投影主画面，PPT的制作演出节目、主持人选定邀请、确定礼仪人员及服装、抽奖券的制作。会场布置的设计方案，服装吊挂陈列，现场的提前安排组织及布设、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、茶水桌椅准备及布置、茶具水具准备。（曾邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。业务宣讲备稿、PPT制作、排练现场签约仪式客户的指定、客户签到。投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。现场提问、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）签约台接待、迎宾音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）活动安排时间相关内容AM08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。AM08：35开始布置场地。活动现场接待来人，来宾登记。现场播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM9：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM9：20领导致辞，并说明举办本次活动的理由及相关情况。AM9：30公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请相关领导讲话AM10：00新产品宣讲、介绍AM10：30节目表演。AM11：00新产品宣讲、新产品运用AM11：30自由参观与体验时间AM14：00现场提问、主持人提问、现场客户互动AM15：00指定客户现场签约仪式AM16：00活动结束。来宾合影（背景音乐）。会场所需物品品名数量用途调查函50份发给现场客户及来宾易拉宝10条布置会场两边，展示新产品等内容。汽球门1座用于大厅门口。手提袋250份用于宣传资料发放宣传海报400份用于新产品宣传音响设备1套供活动使用。企业名片若干用于客户联系会场人员就位迎宾接