2010年元旦晚会策划书

黄河科技学院2010年大型元旦晚会策划书校学生会2009年11月黄河科技学院大型元旦文艺晚会策划书一、活动宗旨：本次晚会由黄河科技学院校学生会主办，各院(部)系学生会协办，以“唱响红色中国情，见证科大成长路”为主题，晚会将充分展现黄河科技学院二十五年来的发展历程，进一步体现黄河科技学院“开拓、拼博、实干、奉献”的精神。活动主题唱响红色中国情，见证科大成长路。领导小组：顾问：张光辉（老师）组长：严月元总策划：高洁活动安排：1.时间安排：见附件一2.工作安排：见附件二活动影响：黄河科技学院历来重视自身发展及对外的宣传和交流，本次元旦晚会深受校团委和学生会的重视以及全校师生的大力关注，宣传力度大，影响范围广，势必会在学校的历史上留下厚重的一笔。附件一：时间安排附件二：工作安排校团委校学生会2009-11-7附件一：时间安排时间参加人主要任务11月8日17：30常委会全体成员1、元旦晚会正式提上日程2、提出主题和策划草案11月15日17：30常委会全体成员1、 通过主题和策划草案2、 宣布工作安排11月18日各小组负责人1、 通过喷绘、海报、票样草样2、 外联情况汇总11月22日17：30常委会全体成员1、 汇报工作进展情况2、 拿出喷绘、海报、草样的定稿3、 拿出舞台设计草样和预算4、 拿出邀请函草样11月29日17：30常委会全体成员1、 落实工作进展情况请函准2、 邀请函准备完毕3、 通过组织部进场工作安排4、会场工作部署，落实到人12月6日17：30常委会全体成员1、 落实工作进展情况2、 售票情况反馈3、 解决余留问题附件二：工作安排一、晚会筹备阶段（11月8日——11月19日）后勤组负责部门：外联部负责人：王申任务：负责筹措元旦晚会的经费，为晚会提供经济上和物质上的保障。1）11月8日-11月12日，联系赞助商，确定初步合作意向；2）11月18日，汇总赞助情况，向领导小组汇报，确定下一步的工作；3）搜集有关音响等大件舞台设备的租赁信息。2、节目组负责部门：文艺部、体育部负责人：高杰任务：提出元旦晚会主题，拿出策划方案，递交常委会审议通过后安排晚会节目的筛选工作。1）11月8日-11月13日，提出候选主题和策划方案，提交常委会通过；2）11月3日-11月19日根据主题，通知到各院系收集并整理节目，并担负起相应的指导工作。3、宣传组负责部门：宣传部、新闻部负责人：李瑛、贺东宾任务：做好晚会的前期宣传工作。1）设计喷绘、票样和海报，11月18日提出草样提交领导小组讨论；2）在12月1日之前做出元旦晚会节目征集版面；3）连续报道元旦晚会的筹备情况，利用多种媒介扩大元旦晚会的影响力。二、晚会具体工作落实阶段（11月19日—12月16日）后勤保障组负责部门：外联部负责人：王申任务：落实赞助，确定合作意向；租借演员所需要的服装和道具，联系音响灯光等设备。1）落实各项赞助，签订相关合同；2）与相关部门协调，安排赞助在晚会的投放工作；3)根据舞台设计组反馈的信息，租赁音响等设备；4）根据文艺部最后敲定的节目安排，租用服装和道具。2、节目组负责部门：文艺部、体育部负责人：高杰任务：确定所有节目内容，制作并打印节目单。1）11月19日中午各院系上报节目，晚上进行海选；2）11月19日—12月17日根据晚会需要编排节目；3）整理好晚会所需要的各项文字材料。3、宣传组负责部门：宣传部、新闻部负责人：李瑛、贺东宾任务：继续推进晚会的宣传工作，做好晚会需要的宣传材料。1）喷绘和海报12月1日之前全部做出，全部投放到对应的位置；2）门票结合外联情况，最晚11月29日做出，转交给票务组负责人；3）连续报道元旦晚会的进展情况。4、舞台设计组负责部门：宣传部、生活部负责人：张琪任务：总体负责舞台设计，保证晚会整体效果。1）11月22日之前提交舞台设计草案并做出预算，提交常委会审议通过；2）11月22日-12月2日，采购、租用晚会舞台布置所需要的物品，10日之前准备完毕（特殊物品除外）；3）12月4日之前将需要租用的大件物品信息反馈到外联部，以便外联部进行统一协调。5、礼仪接待组负责部门：办公室礼仪队负责人：代文广任务：向校领导、各院系领导以及兄弟高校和相关社会组织发送邀请函1）11月22日之前设计出邀请函，提交常委会审议通过；2）11月23日将邀请函交给张老师审核，根据要求修改请函；3）12月14日之前落实嘉宾名单，结合实际情况统一邀请；4）挑选晚会礼仪并作会前培训。6、会场规划组负责部门：组织部负责人：刘丽馨任务：合理分配会场座位，做好工作安排，确保晚会有序进行。1）12月6日之前提出会场安排草案，提交常委会审议通过；2）协调对应部门，落实相关工作；3)协调校卫队并做出布岗分布图。7、票务组负责部门：学习部、维权委员会负责人：严月元任务：由负责人统一安排，做好售票工作1）11月29日联系宣传组领取晚会门票；2）11月30日-12月16日根据负责人安排售票并及时汇总售票情况。三、晚会现场阶段（12月17日）1、会场布置组负责部门：生活部、宣传部、维权委员会负责人：张琪任务：整理布置舞台（在入场开始时结合具体情况调出部分成员到现场保卫组）2、节目组负责部门：文艺部负责人：高杰任务：1）12月92）彩排及走台，全面负责晚会的节目安排，确保万无一失。3、礼仪接待组负责部门：办公室礼仪队负责人：代文广任务：1）确保晚会茶水供应，礼仪要求统一着装准时到岗；2）引导嘉宾、领导就座，发放节目单；3）入口处的检票工作。4、现场保卫组负责部门：组织部、体育部负责人：刘丽馨任务：1）观众入场的安排；2）保证安全保卫人员按时到岗，确保现场规范有序；5、剧务组负责部门：学习部负责人：黄景昌任务：节目催场、根据节目要求摆放道具。6、音响灯光组负责部门：体育部负责人：梁铁超任务：舞台音响及灯光调制。7、协调联络组负责部门：外联部负责人：王申任务：1）负责赞助商的接待和外联宣传的布置；2）在晚会开始后集结待命，应对突发事件。四、收尾工作结束后，要求各部负责人和副部长都要在现场，每部包括各部负责人和副部长在内留下不少于8个人，负责现场的清理工作。1、扫除工作：①组