2014年烟台大学阳光体育节(吉尼斯游园会)策划书

PAGEPAGE132014年烟台大学吉尼斯游园会“阳光体育节”策划书主办单位：烟台大学学生会协办单位：烟台大学各学院学生会活动背景:为更好地贯彻落实党的十八届三中全会关于“强化体育课和课外锻炼，促进青少年身心健康、体魄强健”的精神，引导和帮助大学生提高参加体育锻炼的主观能动性、形成良好的体育锻炼习惯、提升身体素质，并从中磨练坚强意志、培养良好品德和拼搏精神，共青团中央、教育部、国家体育总局、全国学联近日联合下发通知，决定从2014年开始，在全国高校范围内全面启动和广泛开展大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动。二、活动概述:1、活动时间：2014年04月12日周六（暂定）2、活动地点：大学生活动中心篮球场3、活动参与对象：烟台大学全体在校师生及厂商代表（约一万人）三、活动内容:游园会活动场地共划分为18处（18个学院各占1处），活动场地由校学生会统一划分，并根据各学院实际情况总体布置。前期准备：活动前期召开各学院学生会相关单位的安排组织会议，各个学院着手准备学校游园会相关事宜。（3月24日）各个学院上交本学院吉尼斯活动项目策划（3月31日），由校学生会通过即可实施。活动内容要求富有挑战性、智力性、趣味性和创造性。并且要求体现阳光体育节的活动主旨。各个学院实践部要求做好各个学院活动的物资准备工作。学院宣传部做好活动前的打板宣传工作，并安排统一摆放在七餐门口。（4月2日）活动前召开各学院协调会。（4月4日）活动流程（4月5日）：1、活动以文艺演出开场，由学校艺术团带来精彩演出。2、舞蹈谢幕后主持人上场致欢迎词并鸣谢本次活动的赞助商家。3、赞助商代表致开幕词。4、活动开始，各学院按照计划组织安排各自活动，师生根据自己喜好参加游戏，积分兑换奖品。5、活动结束后，主持人再次鸣谢赞助商家并宣布活动结束，活动参与人员合影留念。6、各学院学生会成员负责打扫本学院所在场地卫生。后期安排：根据最佳组织学院原评分细则，由校学生会评出，本次活动的最佳组织学院，将评奖结果细则给予公示。向最佳组织学院颁发奖状。四、活动评分细则本次活动主题为2014年“阳光体育节”暨新春师生吉尼斯游园会，每位同学可根据自身爱好选择参加各院系的“吉尼斯”项目，并由积分分数决定抽奖等级。(一个积分即为一个院系的章印)各院系使用由烟台大学校学生会统一发放的积分卡，凡参与活动并坚持完成“吉尼斯”项目者即可获得相应分数的积分卡（积分可累计，活动不限次数）。积分分数由每次参与活动的成绩决定，即每小组中成绩第一者可获得3个积分，成绩第二者可获得2个积分，成绩第三者可获得一个积分。凭累计积分参与抽奖，满9个积分者可到抽奖区抽取一等奖，满6个积分者可到抽奖区抽取二等奖，满3个积分者可到抽奖区抽取三等奖。（注：除上述积分可参与抽奖外，其他积分不可参与抽奖。累计积分必须由同一参与活动者获得，不可与其他参与活动并赢得积分者一起累计使用，一经发现取消其抽奖资格。）活动结束后，由校学生会评出最佳组织学院、最佳创意学院及最佳人气学院，并颁发相应的奖状。最佳组织学院根据各学院活动前期准备情况（15分）、活动现场秩序（45分）、活动现场氛围（30分）及活动后期现场卫生情况（10分）等四方面综合给分，满分100分；最佳创意学院根据各学院活动内容的挑战性（25分）、趣味性（25分）、智力性（25分）及创造性（25分）进行评价，满分100分；最佳人气学院根据各学院活动的参赛人数决定，满分100分。五、活动场地安排示意图:主席台（抽奖区颁奖区）九个学院活动区九个学院活动区奖品及其商家信息展示六、最佳组织学院原评分细则(初稿)项目评分内容说明得分前期准备30分活动策划展板宣传各个学院应积极策划本学院活动（活动内容要求富有挑战性、智力性、趣味性和创造性）.对自己承办的活动宣传到位，宣传效果好.现场组织30分活动组织现场秩序活动善后要求学院组织有序，游园会开始时各学院队伍整齐。活动现场井然有序。活动结束场地收拾整洁。活动氛围40分参加人数现场气氛希望各个学校活动积极有趣吸引同学参加。观众积极参与，气氛活跃、无起哄现象。各学院秘书长打分表项目学院现场秩序现场气氛烟台大学2014年阳光体育节新春吉尼斯游园会策划宣传策划一、可行性分析：1、本次活动得到了校团委老师领导的大力支持，规模大、参与者多，在引起全校性注意的同时，也是您宣传品牌形象的大好时机！2、我校在校大学生达三万余人，人流量大，人口密集，消费群体集中，易形成品牌效应！借助此次全校性活动的大好时机，贵公司宣传的成效更是事半功倍！3、企业通过赞助此次活动可以围绕赞助活动展开的一系列营销。

4、同电视、报刊传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传。

5、学校消费地域集中针对性强，产品品牌容易深入人心，.其中高校学生作为现代青年都喜欢追逐新鲜事物。6、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7、大学之间人员流动频繁交往密切，.我们学校具有一个极大的优势那就是有两个校区且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持一所高校就仿佛支持了两所学校仿佛在烟台设置了两个宣传点向其他学校宣传。

8、大学年年有新生年年有毕业生。您还可以与我们进行长期的合作这样您产品的知名度便会不断加深一传十十传百百传千千传万，具有极其长远的意义。二、赞助的意义：1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。2、扩大公司在烟台大学的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。三、活动宣传1、活动前期宣传：（1）网络宣传：为方便广大师生了解活动进程，我部会在烟台大学团委网站、学生会网站及相关论坛上发布活动通知、游戏规则和有关活动准备的最新情况。（2）展板宣传：学生会将制作展板提前一周至于干道旁。商家可以自行制作展板、喷绘广告等。（但展板的内容需要与活动有关，商业性宣传不得超过整体宣传面积的三分之一。经学生会同意可于活动开始前一周放置在有利于宣传的位置，并由学生会成员负责看护）注：学生第七餐厅人流量约20000左右。（3）横幅宣传：活动横幅主要悬挂于活动现场。商家可直接制作横幅，横幅形式例如：XXX公司预祝烟台大学吉尼斯游园会圆满成功等（4）海报宣传：为详细介绍此次活动计划和活动商家，我们将印制精美海报张贴于学校各宣传栏和各宿舍楼内宣传板上。2、活动期间宣传：（1）会场布置：我部将与商家联合制作宣传幕布、布置宣传装饰物。（2）商家赞助的礼品将以奖品的形式发给参加活动的同学（奖品上可以印有商家的企业标识以达到宣传目的）。（3）对于现场悬挂有关宣传商家的横幅的要求，一定于2011年12月10日前申报到烟台大学学生会办公室（未经批准，活动现场不允许挂商业性横幅）。（4）各学院可以在其所属活动场地内对本学院及赞助商家进行宣传。（5）活动现场我们将邀请赞助商代表（仅限冠名商）为本次活动致开幕词。（6）活动开始前后及活动现场我们可以为商家在校内发放传单，宣传单可以由商家自行设计隆重推出其所产品。由本实践部组织人员在不同时间不同地点分发.，尽力使每位我校学生了解到您的产品。（7）我们将邀请各大媒体为我们本次活动做详细报道，商家可以借这次机会在媒体上更好的做宣传。（8）我们还可以为赞助商家在餐厅桌面、教室门上贴印有商家广告的公益广告语。3、活动后期宣传：1、烟台大学学生会协同各学院学生会，每个单位都会打出祝贺活动圆满成功的宣传板（在版面中提及感谢所有赞助商的大力支持），以此进行总结性宣传。2、我们会对活动进行后期报道，在学生会网站、学生在线网及论坛上发布稿件，并在最后特别鸣谢为本次活动提供赞助的商家。3、我们会上交活动宣传稿件，希望能在其中再次鸣谢各赞助商家。4、致信感谢各赞助商家并反馈宣传照片。补充：商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。通过海报，横幅宣传单等形式,，扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖，或通过现场讲解增加产品认知度,这样有助于增加产品销量，扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解，这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象。同时我实践部可发动人员帮助商家发放宣传单、优惠券及宣传赞助商品。赞助本次活动省钱、省事、省心为赢得大学生市场抢尽先机。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。烟台大学学生会2014年2月29日协议甲方（赞助商）:乙方:烟台大学学生会甲方权利、义务：甲方承诺向乙方提供将于2014年4月5日举办的“烟台大学2014阳光体育节—吉尼斯游园会”的奖品、纪念品。清单如下：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________甲方所提供的所有物品须于本协议签订之日起交由乙方保管。甲方有对其所提供物品的发放情况的知情权。甲方可于其提供的物品上印有其企业标识，作为企业的宣传。甲方在相应的奖品后面注明：本奖品、纪念品由甲方提供。甲方提出的任何宣传须提前经乙方同意，否则甲方对乙方针对其宣传所采取的强制性行为不得进行干涉及提出异议。乙方权利、义务：乙方自协议签订之日起对甲方所提供的物品负有保管义务，并须及时向甲方汇报该物品的发放情况。乙方须于活动前期所有涉及奖项设置清单的宣传海报中，在相应的奖品后面注明：本奖品、纪念品由甲方提供。并接受甲方对该行为的监督。乙方须于“游园会”举办当日派专人负责由甲方所提供的物品的发放工作。乙方仅对甲方承诺执行本协议中规定的宣传，对甲方超出本协议的宣传，乙方有权采取强制性行为制止，宣传方式如下：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________注：本协议系双方本着平等自愿、协商一致的原则签订，并于双方签字之日起生效。在本协议的执行过程中，如协议双方中的任何一方对本协议的实施产生异议，由双方协商解决。本协议的最终解释权归乙方所有。甲方（签字）：乙方（签字）：烟台大学学生会活动预算：场地费1500元幕布及场地布置1000元请柬，奖状200元水